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一、如何設(shè)置Word默認(rèn)的中英文字體？

學(xué)位論文對(duì)字體有明確的要求，中英文區(qū)分開來(lái)，而Office的Word默認(rèn)的字體可能不符合要求，那么如何進(jìn)行設(shè)置呢？

以中文為宋體和英文及數(shù)字為Times New Roman為例，

操作如下：

在Word里按下快捷鍵Ctrl+D打開字體對(duì)話框，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，設(shè)置好后點(diǎn)擊確定。不要點(diǎn)“默認(rèn)”，因?yàn)槟J(rèn)可能不符合我們的要求。

二、搜狗輸入法如何高效輸入常用專業(yè)術(shù)語(yǔ)和化學(xué)式？

題外話：其實(shí)這個(gè)和Word沒有多大的關(guān)系，高效輸入是在搜狗輸入法里設(shè)置的，但是由于一直在Word里用它，所以就放在這里。

撰寫論文的過(guò)程中經(jīng)常要重復(fù)輸入常用的專業(yè)術(shù)語(yǔ)、化學(xué)式，使用的材料，這些常用的術(shù)語(yǔ)短的話還好說(shuō)，直接輸入就行了，但是如果較長(zhǎng)的話還一個(gè)個(gè)敲入嗎？

No！太慢了，用搜狗的自定義短語(yǔ)?。“磶讉€(gè)字母就可以快捷輸入，甚至是常用的一段話也可以。比如，在自己電腦上依次按下i和c兩個(gè)字母，再敲一下空格，In-Situ Al-15%Mg2Si Composites就一下子輸入了。是不是很效率呢？

如何設(shè)置呢？

具體操作如下：

1.在搜狗拼音輸入法的顯示條上單擊右鍵，選擇"設(shè)置屬性"（也可以按下快捷鍵Ctrl+Shift+M后再按下P）

2.選擇“高級(jí)”菜單，然后按下“自定義短語(yǔ)設(shè)置”

3.在彈出的對(duì)話框中選擇“添加新定義”

4.把你常用的短語(yǔ)輸入進(jìn)去，然后確定一個(gè)簡(jiǎn)寫，比如上面的這個(gè)簡(jiǎn)寫就是I和C兩個(gè)字母。

三、帶有上下角標(biāo)的化學(xué)式如何批量處理？

搜狗自定義短語(yǔ)屬于有它的局限，注意到了嗎？化學(xué)式Mg2Si有下標(biāo)啊，是要選中數(shù)字2然后按快捷鍵Ctrl和+嗎？如果一兩個(gè)需要設(shè)置下角標(biāo)的話是可以這樣設(shè)置的，但論文那么長(zhǎng)，一個(gè)個(gè)這樣重復(fù)操作嗎？

No！人會(huì)崩潰的！使用宏命令??！一次性替換所有的角標(biāo)?。∩辖菢?biāo)也是支持的。

具體操作方法：

1.把下面的宏命令代碼復(fù)制到word宏命令里面，保存；

2.設(shè)置好一組化學(xué)式的角標(biāo)，復(fù)制；

3.運(yùn)行宏命令，確定，在彈出的查找和替換的對(duì)話框中，按下Shift+Insert鍵；

4.左鍵單擊查找下一個(gè)，找到后，左鍵單擊取消，在彈出的“文本與格式替換”對(duì)話框中，選擇是，全部替換。

宏命令代碼如下：

Sub fdpst()

'

' fdpst Macro

' 宏創(chuàng)建于2015年5月9日14:13:04

msg1 = MsgBox("你會(huì)用該宏命令嗎? 如果不會(huì)，請(qǐng)按【否(N)】按鈕，否則會(huì)損壞你的文件！若要使用該宏命令，請(qǐng)?jiān)儐?wèn)使用方法。繼續(xù)執(zhí)行該命令嗎?", 52, "謹(jǐn)慎?。?！")

With ActiveDocument.Bookmarks

.Add Range:=Selection.Range, Name:="Note"

.DefaultSorting = wdSortByName

.ShowHidden = False

End With

If msg1 = 6 Then

With Dialogs(wdDialogEditFind)

.Find = ""

.Show

End With

If Selection.Find.Found = True Then

allpaste = MsgBox("全部替換嗎？", 35, "文本與格式替換")

If allpaste = 2 Then

Exit Sub

ElseIf allpaste = 6 Then

While Selection.Find.Found = True

Selection.Paste

Dialogs(wdDialogEditFind).Execute

Wend

ElseIf allpaste = 7 Then

While Selection.Find.Found = True

msg2 = MsgBox("替換嗎？", 3, "文本與格式替換")

Select Case msg2

Case 2: Exit Sub

Case 6: Selection.Paste

End Select

Dialogs(wdDialogEditFind).Execute

Wend

End If

End If

End If

Selection.GoTo What:=wdGoToBookmark, Name:="Note"

ActiveDocument.Bookmarks("Note").Delete

End Sub

四、如何一次性把圖片設(shè)置成同樣尺寸？

論文中可能需要插入大量的圖片，如果一個(gè)個(gè)插入調(diào)整的話，很難保證獲得同樣尺寸的圖片。比如左邊的三幅圖片尺寸不一致，如何一次性把它變成右圖一樣尺寸呢？還是宏命令！圖片（隨便找的圖片，大家學(xué)會(huì)方法就可以）的高度和寬度可以調(diào)整，只需要更改相應(yīng)的數(shù)字就可以了。

1.把下面的宏命令代碼復(fù)制到宏命令里面，保存；

2.插入全部圖片，全選，運(yùn)行宏命令。

宏命令代碼如下：

Sub setpicsize() '設(shè)置圖片尺寸

Dim n '圖片個(gè)數(shù)

On Error Resume Next '忽略錯(cuò)誤

For n = 1 To ActiveDocument.InlineShapes.Count 'InlineShapes 類型 圖片

ActiveDocument.InlineShapes(n).Height = 7.39 * 28.35 '設(shè)置圖片高度為 5cm （1cm等于28.35px）

ActiveDocument.InlineShapes(n).Width = 9.86 * 28.35 '設(shè)置圖片寬度 6.3cm

Next n

End Sub

說(shuō)明：這種方法只會(huì)改變圖片的尺寸，不會(huì)更改圖片所占用的空間大小。

五、如何給圖片添加自動(dòng)編號(hào)？

上面說(shuō)到了批量更改圖片尺寸的方法，對(duì)于一次性設(shè)置圖片大小是非常的好用。而在寫論文的時(shí)候，還有另外一個(gè)問(wèn)題，就是在圖片的下面需要加入圖1-1、圖1-2……等等的編號(hào)。如何加入這種編號(hào)呢？

一個(gè)個(gè)敲入是一種方法，但這種方法首先是不夠效率；其次，如果發(fā)現(xiàn)少了一張圖的話或者之后再需要補(bǔ)充圖片的話，后面的編號(hào)都要進(jìn)行相應(yīng)的更改，一旦圖片較多，更改就變得十分的繁瑣。

比如我們希望在補(bǔ)充圖片后，后面的編號(hào)可以自動(dòng)的更新過(guò)來(lái)，而不用我們一個(gè)個(gè)去更改。那有沒有好一點(diǎn)的辦法解決呢？答案是肯定的！看看下面的圖形，怎么讓它自動(dòng)生成呢？

這個(gè)和后面插入文獻(xiàn)的思路是一樣的，不過(guò)這個(gè)用到的是題注，利用題注來(lái)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，編號(hào)的好處是，如果中間有增減圖片，后面的編號(hào)可以自動(dòng)更新而不用一個(gè)個(gè)去調(diào)整。

具體的操作如下：

1.選中圖片，選擇引用，選擇插入題注（或單擊右鍵，選擇插入題注），打開題注對(duì)話框；

2.選擇新建標(biāo)簽，設(shè)定標(biāo)簽名稱，比如，圖1-；選擇位置在所選項(xiàng)目下方，確定，就可以看到自動(dòng)插入的題注編號(hào)了；如果想要顯示章節(jié)的編號(hào)，可以打開編號(hào)，勾選包含章節(jié)號(hào)即可。

Paste_Image.png

Paste_Image.png

3.如果要增減圖片，可以全選圖片，然后按F9刷新。

4.需要引用的話，可以選中圖1-1，把它做成一個(gè)書簽，設(shè)定書簽的名稱，再在需要引用的地方依次選擇引用—交叉引用

Paste_Image.png

這樣插入題注是很方便的，如果需要批量處理，請(qǐng)移步《Word系列之一：快速給批量圖片插入編號(hào)》，迪斌仔。此外，還有兩點(diǎn)需要注意：

默認(rèn)的字體通常是黑體，不符合我們要求，所以要更改字體。方法是：選擇樣式，在題注處右鍵，選擇修改，然后按照前面設(shè)置字體的方法進(jìn)行設(shè)置即可。

要使用題注的話全部使用題注！千萬(wàn)不要一會(huì)手動(dòng)輸入一會(huì)又使用題注！否則，到最后題注沒法自動(dòng)正確更新。

六、如何快速插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)？

千萬(wàn)千萬(wàn)不要手動(dòng)一個(gè)個(gè)輸入！

插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的方式有多種，這里先介紹兩種簡(jiǎn)單快捷的插入方式，比起手工輸入，效率很多。

方法一：Word引用+谷歌學(xué)術(shù)（百度學(xué)術(shù)）

這種方法是先找到參考文獻(xiàn)然后復(fù)制到Word里面。適用于沒有安裝第三方文獻(xiàn)管理軟件場(chǎng)合。

1.在谷歌學(xué)術(shù)（不能翻墻的話也可以考慮用百度學(xué)術(shù)）里找到想要引用的文獻(xiàn)，左鍵點(diǎn)擊引用，復(fù)制參考文獻(xiàn)；

2.到Word里，把光標(biāo)放到想要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，選擇引用，單擊插入尾注，選擇性粘貼。（選擇性粘貼次數(shù)多的話可以考慮制定一個(gè)快捷鍵，方法：工具－自定義－命令－鍵盤，找到EditPasteSpecial，指定快捷鍵）

Paste_Image.png

方法二：第三方文獻(xiàn)管理軟件，EndNote

如果安裝第三方軟件，插入文獻(xiàn)就變得非常方便。這里推薦使用EndNote第三方文件管理軟件。

下載安裝好后，在Word里面就有EndNote的加載項(xiàng)，如果沒有顯示的話，看看這里：《Word中沒有出現(xiàn)EndNote工具條的一般解決方案》，于鍵。然后在Word里面直接點(diǎn)擊“Insert Citation”，找到想要插入的參考文獻(xiàn)即可，

效果如下：

Paste_Image.png

七、Word插入引用到底如何使用？

前面說(shuō)到了文獻(xiàn)的插入方式，第一種是以尾注的方式插入，以尾注插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)有幾點(diǎn)需要注意：

1.尾注不是用數(shù)字標(biāo)注的怎么更改？

打開腳注和尾注對(duì)話框；把編號(hào)格式換成數(shù)字。

Paste_Image.png

2.出現(xiàn)的分隔符如何刪除？

以尾注的方式插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)會(huì)多出一條分隔符，而分隔符不是我們想要的，那么就應(yīng)該刪除，而直接刪除是刪除不了的，那怎么刪除呢？

具體操作：

1.把Word切換成普通視圖；

2.單擊引用，選擇顯示備注，在尾注里，刪除所有分隔符。

Paste_Image.png

3.如何給尾注的數(shù)字編號(hào)一次性添加[ ]

尾注插入通常只有數(shù)字編號(hào)，但是，論文要求編號(hào)外面有[ ]，也就是不符合我們的要求，那該怎么辦？如下圖，如何把左邊不帶方框的變成右邊的帶有方框的格式？要不要一個(gè)個(gè)加呢？

當(dāng)然不要！我們所遇到的問(wèn)題，別人都基本遇到過(guò)了，大多數(shù)的問(wèn)題已經(jīng)被解決了，去學(xué)習(xí)就好了。千萬(wàn)不要去做搬運(yùn)工！一個(gè)個(gè)添加，累不壞才怪。具體的操作其實(shí)是非常的簡(jiǎn)單，就是一個(gè)查找和替換，瞬間解決。

Ctrl+H，打開查找和替換，在查找里輸入尾注標(biāo)記^e，然后全部替換為[ ^&]。

注意：^e是尾注標(biāo)記，如果全部使用的是腳注就換成^f。

Paste_Image.png

八、其他技巧及問(wèn)題

1.嘗試使用宏命令

宏命令的強(qiáng)大之處不必再次強(qiáng)調(diào)。但問(wèn)題是，不懂代碼怎么用呢？那就錄制宏命令！比如自己就錄入了一個(gè)宏命令，只要按下快捷鍵Ctrl+Y就直接在Word里面輸入了Mg2

Si。錄制的宏命令代碼如下：

Sub Mg2Si()

'

' Mg2Si 宏

' 快捷鍵Ctrl+Y

' 鍵盤 指定

Selection.TypeText Text:="Mg"

Selection.Font.Subscript = wdToggle

Selection.TypeText Text:="2"

Selection.Font.Subscript = wdToggle

Selection.TypeText Text:="Si"

End Sub

2.如何插入公式？

對(duì)工科來(lái)說(shuō)，繁雜的公式是必不可少的，尤其是在數(shù)據(jù)分析的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)需要插入一些公式，進(jìn)行推理論證，那如何插入公式呢？

操作也不難：

插入－對(duì)象－對(duì)象，打開對(duì)象對(duì)話框，選擇公式，輸入相應(yīng)的公式即可。

3.隨時(shí)Ctrl+S，保持云同步

撰寫通常在Word里面進(jìn)行，為了保險(xiǎn)起見，需要注意這兩點(diǎn)：隨時(shí)保存和云同步。

自己有一次在寫作的時(shí)候沒有及時(shí)保存，由于操作又比較快，所以寫了半個(gè)多小時(shí)的東西全沒了，心疼的很，最后又再補(bǔ)，幸虧內(nèi)容不太多。所以你們要吸取個(gè)人的教訓(xùn)。

另外，建議寫作的時(shí)候，每一章建立一個(gè)文件夾，先單獨(dú)寫每一章，最后合并，調(diào)整格式。然后配合著云同步（同步的工具選用百度云盤就可以，一是空間大，二是同步五個(gè)文件夾，足夠用了），把重要的資料全部同步到云端，一來(lái)，保證文件不會(huì)丟失；二來(lái)特殊緊急情況沒有電腦的時(shí)候，去網(wǎng)吧也可以下載修改。

這一點(diǎn)也是自己的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。有一次在外地，導(dǎo)師臨時(shí)交代一點(diǎn)事情，非常急，自己又沒有帶電腦，多虧同步到云端了啊，才沒有造成什么損失。

九、總結(jié)

大多數(shù)的工作都是在Word里面完成的，所以要用好Word。這些小的技巧幾分鐘就可以學(xué)會(huì)，可以節(jié)省大量的時(shí)間和精力，提高寫作的效率，如果在整理論文資料的時(shí)候需要用到pdf轉(zhuǎn)換成word轉(zhuǎn)換器可以使用w大師。