轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師PDF轉(zhuǎn)換器
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1、打開(kāi)多個(gè)Excel文件
初學(xué)者:逐個(gè)雙擊打開(kāi)
高手:選取多個(gè)文件按回車(chē)鍵打開(kāi)
2、新建一個(gè)Excel文件
初學(xué)者:文件 - 新建 - 選取空白工作簿...
高手:Ctrl + N
3、刪除多個(gè)沒(méi)用的excel工作表
初學(xué)者:逐個(gè)選取 - 右健 - 刪除
高手:先刪除一個(gè),選取另一個(gè)工作表按F4鍵可以直接刪除
4、選取表格某些列
初學(xué)者:選取第一行,向下拖啊拖
高手:選取第一行,按shift鍵不松雙擊下邊線
5、刪除空行
初學(xué)者:逐行選取刪除
高手:選取列 - ctrl+g定位 - 定位條件:空值 - 刪除
6、輸入日期
初學(xué)者:規(guī)規(guī)矩矩輸入2016-2-6
高手:2-6
評(píng):本年的日期只需要輸入月日,年會(huì)自動(dòng)生成,如果輸入當(dāng)天的日期,直接按ctrl+;即可輸入
7、設(shè)置單元格格式
初學(xué)者:選取數(shù)值 - 右鍵點(diǎn)擊”設(shè)置單元格格式“ - 數(shù)值 - 選取相應(yīng)的格式
高手:打開(kāi)格式下拉框,一鍵搞定。
8、插入5個(gè)空行
初學(xué)者:右鍵 - 插入,反回5次
高手:向下選取5行 - 插入,(也可以按shift鍵不松拖動(dòng)插入,這種方法比較靈活。)
評(píng):向下選取多少行,就可以向下插入多少個(gè)空行
9、尋找重復(fù)行
初學(xué)者:排序 - 然后逐個(gè)看哪些是重復(fù)的
高手:開(kāi)始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值
評(píng):如果行數(shù)很多,查找重復(fù)是需要大量時(shí)間的。
選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開(kāi)始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。
10、篩選值
初學(xué)者:選取表格 - 篩選 - 在篩選框中通過(guò)上下翻查到篩選的值
高手:選取要篩選的值 - 右鍵中點(diǎn)篩選 - 根據(jù)所選的單元格篩選