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一般掌握了下面8個關(guān)于excel快速篩選數(shù)據(jù)的方法，對于數(shù)據(jù)的篩選就可以游刃有余了。

我們先來了解下自動篩選。

【自動篩選】可以快捷定位需要查找的信息，并過濾掉不需要的數(shù)據(jù)將其隱藏。篩選只是顯示出你想要的數(shù)據(jù)，并不會改變當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容。

使用方法是，在標(biāo)題行中，點(diǎn)擊一個單元格或者選中一整行，然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】菜單中的【篩選】功能，這時，我們可以看到，標(biāo)題行的每個單元格都會出現(xiàn)三角形選項(xiàng)按鍵，點(diǎn)擊，會依次顯出來【升序排列】-【將序排列】-【按顏色排序】-【文本篩選】-【搜索框】等，如圖所示。







一，普通排序

如果我們想對任意一個標(biāo)題字段進(jìn)行排序，使數(shù)據(jù)看起來更規(guī)整，那我們可以使用【篩選】中的排序功能。

具體操作： 這里我們讓“銷售情況統(tǒng)計表”按照銷售金額從大到小排序，可以點(diǎn)擊標(biāo)題字段“金額”處的三角選項(xiàng)按鈕，然后選擇【降序】。這時，會發(fā)現(xiàn)，銷售數(shù)據(jù)已經(jīng)按照銷售金額排序了。





二，按顏色篩選
我們查看數(shù)據(jù)的時候，有時會把一些要重點(diǎn)關(guān)注的數(shù)據(jù)用填充顏色的方式標(biāo)注出來，但是，由于這些數(shù)據(jù)都是隔行標(biāo)注的，所以我們沒辦法將其進(jìn)行匯總計算，能不能一次性把填充一個顏色的數(shù)據(jù)都篩選出來，然后進(jìn)行計算？【自動篩選功能】可以！

具體操作： 這里我們想把已經(jīng)被顏色填充的“銷售情況統(tǒng)計表”中的重點(diǎn)數(shù)據(jù)篩選出來。

點(diǎn)擊任意標(biāo)題字段處的三角選項(xiàng)按鈕，在彈出的對話框中，點(diǎn)擊【按顏色篩選】，選擇已經(jīng)被我們剛才設(shè)置的填充色。這時，我們要的數(shù)據(jù)已經(jīng)被篩選出來。

需要說明的是，如果需要清除篩選結(jié)果，可以點(diǎn)擊【篩選】旁邊的【清除】按鈕，數(shù)據(jù)即可恢復(fù)沒有被篩選時的樣子。









三，篩選“包含某個值”的數(shù)據(jù)

具體操作：

如果我們只想把“銷售情況統(tǒng)計表”中所有姓“張”的業(yè)務(wù)員業(yè)績篩選出來，那么我們只需要找到對應(yīng)的標(biāo)題字段“姓名”，點(diǎn)擊三角選項(xiàng)按鈕，在彈出的對話框中，輸入“張”。這時，所有姓“張”的業(yè)務(wù)員業(yè)績情況明細(xì)就被篩選出來了。



四，篩選“以某個值開頭”的數(shù)據(jù)

具體操作：

如果我們只想把“銷售情況統(tǒng)計表”中，所有商品單價“以5開頭”的銷售數(shù)據(jù)篩選出來，那么我們只需要找到對應(yīng)的標(biāo)題字段“單價”，點(diǎn)擊三角選項(xiàng)按鈕，在彈出的對話框中，輸入“5*”。這時，所有商品單價“以5開頭”的銷售數(shù)據(jù)就被篩選出來了。

注意，在Excel中，“*”代表任意多個任意字符，“？”代表任意一個字符。這里的“5*”就是一種模糊搜索形式，意思是以5開頭的任意數(shù)據(jù)內(nèi)容。

五，篩選“以某個值結(jié)尾”的數(shù)據(jù)

如果我們只想把“銷售情況統(tǒng)計表”中，所有商品單價“以5結(jié)尾”的銷售數(shù)據(jù)篩選出來，那么我們只需要找到對應(yīng)的標(biāo)題字段“單價”，點(diǎn)擊三角選項(xiàng)按鈕，在彈出的對話框中，輸入“*5”。這時，所有商品單價“以5結(jié)尾”的銷售數(shù)據(jù)就被篩選出來了。





六，篩選“幾位數(shù)字”的數(shù)據(jù)

如果我們只想把“銷售情況統(tǒng)計表”中，所有商品數(shù)量為“3位數(shù)”的銷售數(shù)據(jù)篩選出來，那么我們只需要找到對應(yīng)的標(biāo)題字段“數(shù)量”，點(diǎn)擊三角選項(xiàng)按鈕，在彈出的對話框中，輸入“？？？”。這時，所有商品數(shù)量為“3位數(shù)”的銷售數(shù)據(jù)就被篩選出來了。

注意，這里輸入“？”時，要確保是英文輸入法下的問號，中文狀態(tài)下輸入的問號是不行的。

七，精確查找“包含某值”的數(shù)據(jù)

如果我們只想把“銷售情況統(tǒng)計表”中，所有商品數(shù)量剛好為“65”的銷售數(shù)據(jù)篩選出來，那么我們只需要找到對應(yīng)的標(biāo)題字段“數(shù)量”，點(diǎn)擊三角選項(xiàng)按鈕，在彈出的對話框中，輸入“65”。這時，所有商品數(shù)量為“65”的銷售數(shù)據(jù)就被篩選出來了。

注意，想實(shí)現(xiàn)精確查找時，只要對其加英文狀態(tài)下的雙引號，搜索即可。圖3-77在彈出的對話框中，輸入“65”。

八，查找“在某個區(qū)間”的數(shù)據(jù)

如果我們只想把“銷售情況統(tǒng)計表”中，所有商品數(shù)量區(qū)間為“100-150”的銷售數(shù)據(jù)篩選出來，那么我們只需要找到對應(yīng)的標(biāo)題字段“數(shù)量”，點(diǎn)擊三角選項(xiàng)按鈕，在彈出的對話框中，選擇【數(shù)字篩選】，選擇【介于】，在【大于或等于】中輸入“100”，【小于或等于】中輸入“150”。這時，所有商品數(shù)量區(qū)間為“100-150”的銷售數(shù)據(jù)就被篩選出來了。

注意，這里的商品數(shù)量屬于數(shù)字類型字段，如果我們選擇的是商品名稱等文字型的字段，則在做篩選時，出現(xiàn)的是【文字篩選】對話框，原理是一樣的，按照我們上述的方法進(jìn)行相應(yīng)操作即可。