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Word中輸入文章，經(jīng)常遇到反復(fù)輸入的句子或者段落。可以將經(jīng)常用到的大段文字存儲(chǔ)為文檔部件，然后通過文檔部件的插入來快速錄入重復(fù)的文字。這種方法非常方便，是文字錄入人員經(jīng)常用到的技巧。

1、首先選中一段經(jīng)常需要輸入的大段文字，可以把它存為文檔部件。

2、點(diǎn)擊菜單欄上的插入選項(xiàng)。

3、在插入選項(xiàng)中，找到文檔部件選項(xiàng)。

4、在文檔部件的下拉菜單中，選擇“將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫(kù)”。

5、彈出了新建構(gòu)建基塊的對(duì)話框，默認(rèn)系統(tǒng)的參數(shù)值就可以了，直接點(diǎn)擊確定按鈕。這樣就保存了一個(gè)文檔部件。

6、接著來看看怎么快速的插入這個(gè)文檔部件。光標(biāo)放到想要輸入這段文字的地方。

7、點(diǎn)擊菜單欄上的插入選項(xiàng)。

8、在插入選項(xiàng)中，點(diǎn)擊文檔部件。

9、在文檔部件的下拉菜單中，點(diǎn)擊這個(gè)剛才保存的部件，可以看到這段文字就在下拉菜單中，直接單擊就可以了。

10、可以看到這段文字就迅速的輸入了。還可以將經(jīng)常用到的英語語句、單詞、標(biāo)點(diǎn)等儲(chǔ)存為文檔部件，下次就可以迅速的輸入了。