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在學習工作中，Word作為必備的工具之一。有些人以為會用一些快捷鍵、菜單欄就萬事大吉，其實不然。

善用Word不光能讓我們的職場技能加分，更重要的是能直接提高你的工作和學習效率，省下來的寶貴時間，才是我們最值得珍惜的財富。

現在小四就總結一下Word小白在使用過程中常常忽略的問題：

問題1：為什么你發給別人的Word文檔，別人卻打不開？

首先普及一下Word目前在廣為使用的經典版本有Word 2003、Word 2007、Word2010、Word 2013，其中Word2003保存的文件默認格式是.doc格式，而Word2007之后的版本文件默認保存格式.docx格式。問題是Word 2003無法打開.docx格式的文件，所以就會出現你看起來完好的文件別人卻打不開的情況。

解決方法：最簡單的萬能方法是把Word 高版本（Word 2007之后的版本）編輯完文檔后，按F12另存為.doc文件即可。（即圖中【Word 97-2003文檔】）

問題2：如何恰如其分的利用Word標尺

標尺的功能：

首行縮進：拖動【倒三角】標志，段落第一行縮進相應字符。

懸掛縮進：拖動左邊【正三角】標志，除段落第一行外，該段落其他行均縮進一定字符。

左縮進：拖動左側【長方形】，段落所有行均向左縮進相應字符

右縮進：拖動右側【正三角】，段落所有行均向右縮進相應字符

具體使用：

（1）落款想【居中對齊】又想【右對齊】

（2）從其他地方復制的一些表格框，表格中文字位置被調整，也可通過調整標尺來使之恢復正常。

（3）圖文混排可以檢查某些圖片是否居中。

問題3：常常用回車來代替分頁，殊不知這樣可能會浪費很多時間！

編輯文檔時，有些Word小白常常用多次回車另起一頁進行下一章節，這樣確實能達到分頁的目的，但是背后的隱患卻很多。一旦對前文有所刪改，空行的位置就會移動，導致下一頁首頁出現大量空白的情況。這種情況，倘若文本較小是還好，一旦文本很大，就會很浪費時間。

方法一：利用快鍵鍵【Ctrl+Enter】直接換頁簡單方便；

方法二：如果一時忘了快捷鍵，可以利用word菜單欄的按鈕，【插入】→【頁面】→【分頁】即可

問題4：常常利用空格鍵來代替“首頁縮進”、“居中對齊”、“左右對齊”

Word小白們有一個神器【空格鍵】，不管是首頁縮進”還是“居中對齊”、“左右對齊”干什么都用它。實際上這樣的潛在問題有很多，最常見的尷尬情況是：按一下空格鍵嫌少，多按幾次空格又嫌多……

首先你不知道空格打的是半角（英文字節）還是全角（中文字節），導致很多混亂，而且最后發現不能對齊后，你是很難找到錯誤在哪的。

所以“首頁縮進”、“居中對齊”、“左右對齊”還是不要省事的好。

問題5：常常在Word看到一些文字被標記紅色和藍色的波浪線，怎么刪除這些波浪線？

還有很多標題前會出現小黑點、淺灰色小點或小方框，如何隱藏他們

方法：選擇【文件】→【選項】→【顯示】→ 選擇項隱藏相應格式

去掉波浪線的方法：選擇【文件】→【選項】→【校對】→去掉勾選“鍵入時檢查拼寫”和“鍵入時標記語法錯誤”。

問題6：Word忘記保存了，雖然有自動保存，但是默認保存的內容是十分鐘之前的，這中間的勞動成果都沒了！那有什么辦法可以恢復到之前的版本呢？

方法一：可以使用Word自帶的“始終創建副本”功能，用戶關閉Word將自動創建該文檔的副本文件，以備不時之需。

方法二：可以通過點擊Word菜單欄中的【文件】→【選項】→【保存】，將Word自動保存的時間由默認的10分鐘改成3分鐘或5分鐘，并勾選“如果沒保存就關閉，請保留上次自動保留的版本”養成經常【保存】或按快捷鍵【ctrl+S】的習慣

以上就是今天給大家分享的關于word排版中不能忽視的6個細節，有需要的小伙伴們可以看看這篇文章，如果需要pdf轉換成ppt可以使用w大師轉換器。