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Excel表格中雖然提供了很多的數(shù)字格式，但是有時(shí)候我們需要的里面都沒(méi)有，需要自己來(lái)設(shè)置下，這個(gè)時(shí)候就需要用到我們的自定義格式代碼，對(duì)于自定義格式代碼很多小伙伴們都不是特別熟悉，今天小編就來(lái)給大家分享下自定義格式代碼的正確打開(kāi)方式吧。

自定義格式代碼基本結(jié)構(gòu)和分類(lèi)

代碼分為四部分，中間用“;”號(hào)分隔，具體如下：

正數(shù)格式；負(fù)數(shù)格式；零格式；文本格式

代碼分為數(shù)字代碼、文本代碼、日期和時(shí)間代碼

分類(lèi)說(shuō)明

1）數(shù)字和文本代碼

“G/通用格式”：以常規(guī)的數(shù)字顯示。

“0”：數(shù)字占位符。如果單元格的內(nèi)容大于占位符，則顯示實(shí)際數(shù)字，如果小于占位符，則用0補(bǔ)位。

“#”：數(shù)字占位符。只顯示有意義的零而不顯示無(wú)意義的零。

“？”：數(shù)字占位符。在小數(shù)點(diǎn)兩邊為無(wú)意義的零添加空格，這樣可以保證對(duì)齊小數(shù)點(diǎn)，方便觀察、比較數(shù)據(jù)。

“，”：千位分割符號(hào)。比如數(shù)字較大時(shí)，我們通常用k或million來(lái)表示，這樣的數(shù)字比較容易記，也便于溝通、傳遞信息。也可以用反斜線 \ 強(qiáng)制顯示字符。

“文本”：顯示雙引號(hào)中的文本。

[顏色]：用指定的顏色顯示字符。可以使用八種顏色，紅色、黑色、黃色、綠色、白色、藍(lán)色、青色和洋紅。在英文版Excel中要使用英文來(lái)表示，對(duì)應(yīng)的分別是Red, Black, Yellow, Green, White, Blue, Cyan, Magenta。

[條件]：可以先判斷單元格內(nèi)容，然后再設(shè)置格式。只能使用三個(gè)條件，其中兩個(gè)條件是需要明確說(shuō)明的，另一個(gè)條件是除了這兩個(gè)條件之外的其他情況，并且條件要放到方括號(hào)中。如代碼設(shè)置：[藍(lán)色][>0]"大于零";[紅色][<0]"小于零";[黑色]"等于零"。

2）日期和時(shí)間代碼

常見(jiàn)代碼解釋：

“YYYY”或“YY”：Y就是Year的縮寫(xiě)，用數(shù)字表示年份。

“MM”或“M”：M就是Month的縮寫(xiě)，用數(shù)字表示月份。

"MMM":英文月份的縮寫(xiě)，比如Jan Feb

"MMMM":英文月份的全拼，比如January

“DD”或“D”：D就是Day的縮寫(xiě)，用數(shù)字表示是一個(gè)月中的幾號(hào)。

“DDD”：顯示英文中星期幾的縮寫(xiě)，比如Mon Tue

"DDDD": 顯示英文中星期幾的全拼，比如Monday

“H”或“HH”：H就是Hours的縮寫(xiě)，用數(shù)字表示小時(shí)。

“M”或“MM”：M就是Minute的縮寫(xiě)，用數(shù)字表示分鐘。

“S”或“SS”： S就是Second的縮寫(xiě)，用數(shù)字表示秒。

常見(jiàn)實(shí)例

1）在單元格中使用條件格式

要求：-5%，使字體顯示為紅色

代碼：0%;[紅色]-0%

代碼說(shuō)明：按照代碼的格式通常分4部分，但是如果簡(jiǎn)寫(xiě)為兩部分的話，那么第一部分表示>=0時(shí)的格式，第二部分表示<0時(shí)的格式，這里設(shè)置<0時(shí)的格式為[紅色]。如果需要保留一位小數(shù)就寫(xiě)成：0.0%;[紅色]-0.0%。我們還可以在代碼中加入其他文字或字符，比如上升箭頭，下降箭頭等。箭頭可以在插入符號(hào)中找到，然后從單元格中復(fù)制到自定義格式代碼中就可以了。

2）隱藏單元格內(nèi)容

在自定義格式中輸入英文狀態(tài)下的三個(gè)分號(hào);;;，表示不管是數(shù)字還是文本都不顯示。這個(gè)時(shí)候單元格表面上是看不見(jiàn)了，但是如果把鼠標(biāo)放到單元格區(qū)域，在編輯框中就會(huì)出現(xiàn)該單元格內(nèi)容，還不算真正的隱藏。

我們還需要勾選“保護(hù)”選項(xiàng)卡中的”隱藏“，然后再保護(hù)工作表。這時(shí)在公式編輯框中也看不到內(nèi)容了。

關(guān)于工作表保護(hù)，請(qǐng)參考以前推送的文章。

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3）使數(shù)值單元格顯示添加文本的效果

要求：?jiǎn)卧駭?shù)值為123，保持單元格數(shù)值格式不變，顯示內(nèi)容為：FY16年總計(jì)：123 USD

代碼："FY16年總計(jì)："0 "USD"

代碼說(shuō)明：前后分別添加文本 "FY16年總計(jì)："和"USD"，數(shù)字0用于顯示單元格內(nèi)的數(shù)值，當(dāng)單元格內(nèi)數(shù)值的位數(shù)超出自定義代碼的個(gè)數(shù)時(shí)，則按照實(shí)際來(lái)顯示。這樣既保持了單元格數(shù)值的可計(jì)算性，又能顯示自定義的文本

4）使用K或M顯示千或百萬(wàn)

在以下圖表示例中，豎坐標(biāo)軸的數(shù)值在作圖時(shí)使用的是很具體的數(shù)值，但是通過(guò)在圖表中設(shè)置自定義格式，顯示為以million為單位的美金金額，既表明了數(shù)據(jù)的單位，又簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)顯示，使整個(gè)圖表簡(jiǎn)潔明了。這種用法在圖表中非常常用。如下示例中的代碼：#,,"M$"

代碼說(shuō)明：兩個(gè)英文狀態(tài)下的逗號(hào),表示精簡(jiǎn)到百萬(wàn)也就是Million級(jí)別。這樣數(shù)據(jù)簡(jiǎn)潔易讀，增強(qiáng)了圖表的專業(yè)性和可讀性。如果精簡(jiǎn)到千，那么把兩個(gè)逗號(hào)改成一個(gè)逗號(hào)就可以了。

5）在Text函數(shù)中使用代碼

比如我們有數(shù)字1、200、33、4321等，需要顯示為00001、00200、00033、04321等，我們用公式=Text(單元格地址,"00000")就可以加上前綴的0。

注意：在單元格格式設(shè)置中輸入自定義代碼只能使它看起來(lái)像，但不是真正改變內(nèi)容。比如00001，實(shí)際上還是數(shù)字1。這一點(diǎn)需要注意。

以上就是今天給大家分享的關(guān)于自定義格式代碼的正確打開(kāi)方式，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作，如果需要pdf轉(zhuǎn)Excel可以使用w大師pdf轉(zhuǎn)換器。