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使用Excel表格時大家應該都有注意到Excel表中數據選項卡下有一個分列的按鈕，這個分列到底有什么用呢？很多小伙伴們都不是很熟悉，這個分列按鈕到底有什么特別之處，今天小編就來給大家分享下Excel表中分列的妙用。 

一、文本→數值格式轉換

從系統(tǒng)導出的數據，經常有一些看似數值，實際上卻是文本格式的數字。比如下圖中，選中D列的簽到時間，在狀態(tài)欄只顯示計數，而不顯示求和。

這樣的數據是無法直接完成匯總分析的，利用分列功能，可以快速將文本型數字轉換為數值格式。

單擊D列列標，依次單擊【數據】→【分列】，在彈出的文本分列向導對話框中直接點擊確定，OK了。

經過簡單的處理，這一列中的文本型數字全部變成了數值型數字。

二、清除不可見字符

利用同樣的方法，還可以清除掉數據中的不可見字符。如果從系統(tǒng)導出的數據看起來正常，格式也是常規(guī)，但是無法正常求和匯總，不妨試試用分列的方法處理一下。

三、轉換六位日期

下圖中，A列是6位數值，分別表示四位年份、兩位月份和兩位天數。

這樣的數據咱們一定不會陌生，但是在Excel中，這樣的數據是無法被識別為日期格式的。如果要按日期進行階段性的匯總，就要對數據進行必要的處理了。

單擊A列列標，依次單擊【數據】→【分列】，在彈出的文本分列向導中單擊【下一步】→【下一步】。

列數據格式選擇【日期】，在下拉框中選擇【YMD】，單擊【完成】。

這樣處理后的數據，就變成了真正的日期。

四、提取身份證號碼中的出生日期

以上圖為例，使用分列的方法，也可以快速提取出身份證號碼中的出生年月信息。

單擊C列列標，依次單擊【數據】→【分列】，在彈出的【文本分列向導】對話框中選擇【固定寬度】，單擊【下一步】。

在【文本分列向導】第2步的對話框中，依次單擊第6位之后和倒數第4位之前的位置，建立分列線，單擊【下一步】。

在【文本分列向導】第3步的對話框中，按下圖設置。

這樣就在D列提取出C列身份證號碼中的全部出生日期。

以上就是今天給大家分享的關于Excel表中分列的妙用，有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作，如果需要pdf轉html可以使用w大師pdf轉換器。