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當(dāng)我們在編輯Excel表格時，有時需要在不同條目中插入空行，這個要如何操作呢？很多小伙伴們不知道要如何實現(xiàn)，因為正常情況下插入空行會整行都有，但是我們需要的是只要一個條目有就可以了，今天小編就來給大家分享下如何在不同條目中插入空行的操作方法。
如圖所示，左側(cè)表格添加輔助列【序號】，并對該序號進行排序即可得到右側(cè)效果，即在每一個條目下方插入了一空行。

如果在左側(cè)表格【序號】列的B2:B11單元格區(qū)域生成了特定的序列值，并且在B12：B17區(qū)域填充對應(yīng)的序列值就回歸到了【示意1】的場景，經(jīng)過對B列序號進行排序即可得到目標(biāo)效果。

因此，本題的關(guān)鍵是實現(xiàn)B2：B11單元格區(qū)域的公式。

公式解析

根據(jù)題意需要為每一種條目分配一個序數(shù)字，從公式實現(xiàn)的角度來講就要判斷本行條目是新的還是與上一行條目相同。下面以B2單元格為例進行講解。B2單元格公式如下。

=IF(A2<>A1,B1+1,B1)

當(dāng)前單元格為B2，因此A2<>A1用來判斷本行條目是否不同于上一行條目，如果是則為新條目相應(yīng)序數(shù)字增一（即B1+1），否則序數(shù)字保持不變（B1）。將該公式往下拖拉填充即可得到需要的序數(shù)字。

難度提升

如下圖所示，在B1單元格輸入“序號”后B2單元格的公式即返回錯誤值，請對公式進行微創(chuàng)手術(shù)以重新返回正確的結(jié)果。

以上就是今天給大家分享的關(guān)于如何在不同條目中插入空行的操作方法，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進行操作，如果需要pdf轉(zhuǎn)Word可以使用w大師pdf轉(zhuǎn)換器。