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Excel打印問(wèn)題大盤點(diǎn)
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一，設(shè)置自定義打印區(qū)域
1，點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡下【打印區(qū)域】下拉菜單里的“設(shè)置打印區(qū)域”。
2，這時(shí)候點(diǎn)擊【文件】，再點(diǎn)擊【打印】打開【打印預(yù)覽】窗口。在【打印預(yù)覽】窗口中能提前預(yù)覽打印出來(lái)的文件。可以看到右側(cè)預(yù)覽窗口只有設(shè)置好的10行數(shù)據(jù)。
3，當(dāng)工作表需要全部打印的時(shí)候，同樣點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡下【打印區(qū)域】下拉菜單里的“取消打印區(qū)域”就可以了。
二，打印標(biāo)題行
表格的數(shù)據(jù)太多，但除了打印的第一頁(yè)有標(biāo)題以外，其他頁(yè)都沒(méi)標(biāo)題，那怎么快速給其他頁(yè)也加上標(biāo)題呢？
1，點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡下的【打印標(biāo)題】。打開【頁(yè)面設(shè)置】窗口。
2，點(diǎn)擊【頁(yè)面設(shè)置】窗口【工作表】選項(xiàng)下的“頂端標(biāo)題行”右側(cè)的按鈕，選中第一行把標(biāo)題添加進(jìn)去。點(diǎn)擊確定。
這樣當(dāng)我們點(diǎn)擊打印預(yù)覽的時(shí)候，每一頁(yè)都會(huì)出現(xiàn)標(biāo)題了。
三，設(shè)置表格數(shù)據(jù)一頁(yè)打印
四，設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳
跟WORD一樣，EXCEL也可以設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳使打印的文檔更方便閱讀。
1，點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡下的【頁(yè)面設(shè)置】組右下的顯示窗口小箭頭，打開【頁(yè)面設(shè)置】窗口。
2，在【頁(yè)面設(shè)置】窗口里【頁(yè)眉/頁(yè)腳】選項(xiàng)卡就是我們?cè)O(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的地方。
3，點(diǎn)擊頁(yè)眉或頁(yè)腳右側(cè)的下拉按鈕可以將頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置成表格自帶的頁(yè)碼，工作簿位置，工作簿名稱，工作表名稱或者制作人等等。
4，在【頁(yè)眉】窗口，看到可以添加的內(nèi)容有：文本，時(shí)間，圖片等，在左中右三個(gè)窗口下分別點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的按鈕插入文本或者圖片。點(diǎn)擊確定，這樣就完成了。
五，打印表格批注
Excel默認(rèn)不會(huì)打印表格中的批注。那如何設(shè)置打印批注呢？
1，點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡下的【頁(yè)面設(shè)置】組右下的顯示窗口小箭頭，打開【頁(yè)面設(shè)置】窗口。在【頁(yè)面設(shè)置】窗口里【工作表】選項(xiàng)下，點(diǎn)擊“批注”右側(cè)的下拉框，可以根據(jù)需要選擇“批注在工作表的末尾”或者“批注如同工作表中的顯示”。
2，選擇“批注在工作表的末尾”，批注將打印在工作表的底部，選擇“批注如同工作表中的顯示”，批注將打印在其注釋的地方。
3，當(dāng)然要想打印批注，首先需要把它顯示出來(lái)。如果所有批注都要打印，點(diǎn)擊【審閱】選項(xiàng)卡下的【顯示所有批注】；如果只是打印某個(gè)批注，則可以在批注單元格處右擊鼠標(biāo)，選擇“顯示/隱藏批注”。
六，設(shè)置自定義打印頁(yè)邊距
有的時(shí)候可能表格設(shè)計(jì)不夠規(guī)范，我們希望在打印的時(shí)候調(diào)整頁(yè)邊距，使表格打印出來(lái)更加美觀。
1，點(diǎn)擊【文件】，再點(diǎn)擊【打印】打開【打印預(yù)覽】窗口。
2，在右下角點(diǎn)擊右邊第二個(gè)按鈕，顯示頁(yè)邊距。我們可以通過(guò)拖動(dòng)上面的藍(lán)色的邊線直接修改頁(yè)邊距大小。
3，或者點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”窗口左側(cè)“正常邊距”下拉按鈕，從彈出的菜單中選擇“普通”“寬”“窄”模式，也可以選擇“自定義邊距”進(jìn)行自定義。
關(guān)于Excel打印問(wèn)題差不多全在這里了，覺(jué)得有幫助的話，可以分享給你身邊的小伙伴哦！
1，點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡下【打印區(qū)域】下拉菜單里的“設(shè)置打印區(qū)域”。
2，這時(shí)候點(diǎn)擊【文件】，再點(diǎn)擊【打印】打開【打印預(yù)覽】窗口。在【打印預(yù)覽】窗口中能提前預(yù)覽打印出來(lái)的文件。可以看到右側(cè)預(yù)覽窗口只有設(shè)置好的10行數(shù)據(jù)。
3，當(dāng)工作表需要全部打印的時(shí)候，同樣點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡下【打印區(qū)域】下拉菜單里的“取消打印區(qū)域”就可以了。
二，打印標(biāo)題行
表格的數(shù)據(jù)太多，但除了打印的第一頁(yè)有標(biāo)題以外，其他頁(yè)都沒(méi)標(biāo)題，那怎么快速給其他頁(yè)也加上標(biāo)題呢？
1，點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡下的【打印標(biāo)題】。打開【頁(yè)面設(shè)置】窗口。
2，點(diǎn)擊【頁(yè)面設(shè)置】窗口【工作表】選項(xiàng)下的“頂端標(biāo)題行”右側(cè)的按鈕，選中第一行把標(biāo)題添加進(jìn)去。點(diǎn)擊確定。
這樣當(dāng)我們點(diǎn)擊打印預(yù)覽的時(shí)候，每一頁(yè)都會(huì)出現(xiàn)標(biāo)題了。
三，設(shè)置表格數(shù)據(jù)一頁(yè)打印
有時(shí)候打印會(huì)碰到這樣的問(wèn)題：想把打印的數(shù)據(jù)集中在一張紙，卻偏偏因?yàn)槎喑龅囊粌尚袛?shù)據(jù)導(dǎo)致需要兩頁(yè)紙。使用鼠標(biāo)拖動(dòng)行間距又太慢，沒(méi)辦法一步到位。那有沒(méi)有什么好的方法呢？
在【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡下【調(diào)整為合適大小】組里，把【寬度】和【高度】設(shè)置成“1頁(yè)”。
同樣的，我們也可以根據(jù)需要設(shè)置【寬度】和【高度】為多頁(yè)打印，這樣操作是不是很方便？四，設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳
跟WORD一樣，EXCEL也可以設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳使打印的文檔更方便閱讀。
1，點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡下的【頁(yè)面設(shè)置】組右下的顯示窗口小箭頭，打開【頁(yè)面設(shè)置】窗口。
2，在【頁(yè)面設(shè)置】窗口里【頁(yè)眉/頁(yè)腳】選項(xiàng)卡就是我們?cè)O(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的地方。
3，點(diǎn)擊頁(yè)眉或頁(yè)腳右側(cè)的下拉按鈕可以將頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置成表格自帶的頁(yè)碼，工作簿位置，工作簿名稱，工作表名稱或者制作人等等。
4，在【頁(yè)眉】窗口，看到可以添加的內(nèi)容有：文本，時(shí)間，圖片等，在左中右三個(gè)窗口下分別點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的按鈕插入文本或者圖片。點(diǎn)擊確定，這樣就完成了。
五，打印表格批注
Excel默認(rèn)不會(huì)打印表格中的批注。那如何設(shè)置打印批注呢？
1，點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡下的【頁(yè)面設(shè)置】組右下的顯示窗口小箭頭，打開【頁(yè)面設(shè)置】窗口。在【頁(yè)面設(shè)置】窗口里【工作表】選項(xiàng)下，點(diǎn)擊“批注”右側(cè)的下拉框，可以根據(jù)需要選擇“批注在工作表的末尾”或者“批注如同工作表中的顯示”。
2，選擇“批注在工作表的末尾”，批注將打印在工作表的底部，選擇“批注如同工作表中的顯示”，批注將打印在其注釋的地方。
3，當(dāng)然要想打印批注，首先需要把它顯示出來(lái)。如果所有批注都要打印，點(diǎn)擊【審閱】選項(xiàng)卡下的【顯示所有批注】；如果只是打印某個(gè)批注，則可以在批注單元格處右擊鼠標(biāo)，選擇“顯示/隱藏批注”。
六，設(shè)置自定義打印頁(yè)邊距
有的時(shí)候可能表格設(shè)計(jì)不夠規(guī)范，我們希望在打印的時(shí)候調(diào)整頁(yè)邊距，使表格打印出來(lái)更加美觀。
1，點(diǎn)擊【文件】，再點(diǎn)擊【打印】打開【打印預(yù)覽】窗口。
2，在右下角點(diǎn)擊右邊第二個(gè)按鈕，顯示頁(yè)邊距。我們可以通過(guò)拖動(dòng)上面的藍(lán)色的邊線直接修改頁(yè)邊距大小。
3，或者點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”窗口左側(cè)“正常邊距”下拉按鈕，從彈出的菜單中選擇“普通”“寬”“窄”模式，也可以選擇“自定義邊距”進(jìn)行自定義。
關(guān)于Excel打印問(wèn)題差不多全在這里了，覺(jué)得有幫助的話，可以分享給你身邊的小伙伴哦！
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