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方法一：最簡單——將字體嵌入文件

步驟：

? 點擊【文件】選項卡，左側的導航欄中選擇【選項】。

? 點擊【保存】，勾選「將字體嵌入文件」，【確定】。

如果在「將字體嵌入文件」里勾選了第一項，相當于只是將這個 PPT 中涉及的這個字體出現的字符進行了嵌入，減少文件大小，不過會在其他人編輯時產生限制。

所以我們一般勾選第二項，把這個 PPT 中所涉及的字體的字體包完全嵌入，方便其他人編輯文檔時保持相同的字體。

? 退出 PPT 前保存文件，搞定！

然而這種最方便的做法并不是 100% 管用，有時我們設置完保存時就會遭遇這樣的情況：

這個時候又該如何處理呢？

方法二：最保險——轉為圖片

不用多解釋，把字體變成圖片，文字絕對是從字體、大小到顏色、位置原封不動地保留下來！

省事的操作是把整個 PPT 文件導出為「全圖型 PPT」。【文件】-【導出】-【更改文件類型】-【PowerPoint  圖片演示文稿】-【另存為】即可！

然而靜下來一想，一張張幻燈片變成了一頁頁圖片，我的動畫特效沒有啦？我的華麗切換去哪了？突然又需要編輯怎么辦？

那就只把文字變成 PNG 圖片吧。

步驟：

? 選中某個文本框，同時按鍵盤上的【Ctrl】和【X】，對其剪切。

? 右鍵粘貼，選擇「粘貼為圖片」的選項。

? 這時出現的就不再是文本框了，而是一張圖片。

步驟：

? 點擊【插入】-【形狀】，選擇【矩形】。

 ? 創建矩形時，形狀的大小務必要大過文字。
 ? 同時選中形狀與文本框，點擊【繪圖工具 - 格式】-【合并形狀】，選擇【相交】。

 這樣文字就變成形狀了，放大也不會失真，還可以更改填充顏色。

 雖然前期操作會有些麻煩，但是文字變成形狀后，發揮想象力的空間卻變大了。想在文字上玩一些花樣，不妨嘗試這種辦法，一舉兩得。 方法四：最靠譜——將字體文件插入對象

其實我之前用得最多的辦法是找到電腦上安裝字體文件的位置（一般都是C:\Windows\Fonts 這個路徑），把 PPT 里用到的字體文件復制出來，和 PPT  文件一起拷貝走，再在放映前到設備連接的電腦上先安裝字體文件。

如果怕遺漏掉你用的字體，可以通過查看文檔屬性一下看到這個 PPT 文件中用到的所有字體。

 裝了 iSlide 插件就更方便了，【安全導出】里就能直接導出字體文件了。
不過這樣在傳輸 PPT 文件時往往都是一個壓縮包，有些累贅。后來我知道了，將字體文件作為對象插入進 PPT 文件中，最后只有一個 PPT 文件，字體文件完全包含在里面！

步驟：
 ? 在制作好的 PPT 最后新建一頁，點擊【插入】-【對象】。
 ? 選擇「由文件創建」，點擊【瀏覽】，找到 PPT 中用到字體的字體文件，點擊【確定】。多個字體文件可提前打包成壓縮文件再插入。 這樣一來，只用一個 PPT 文件就可以打包帶走用到的字體，保險可靠又不失便利。

「嵌入字體」四個辦法，根據你的精力和興趣選用，再也不用擔心放映時 PPT 中驚現神秘圖像啦！