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Excel表中常用的選項設置

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在我們日常工作當中Excel軟件是我們最常使用的辦公軟件之一,但是對于Excel你真的了解嗎?還是只知皮毛呢?Excel中的選項設置你了解嗎?今天小編就來給大家分享下關于Excel表中常用的選項設置。

打開Excel,依次點擊“文件”、“選項”,就可以打開選項設置對話框。

01

新建工作簿

我們可以指定新建的工作簿的字體、字號、視圖、包含的工作表個數。

點擊左邊的“常規”,在右側中找到“新建工作簿時”的選項設置。

包含的工作表數最大可以設置為255。

02

手動計算、自動計算

有很多小伙伴都可能遇到這樣的問題,輸入公式之后發現計算結果明顯不正確,這時我們可以按F9讓工作表重新計算,并檢查計算選項中是否選擇了“手動計算”。

我們也可以到【公式】選項卡下面點擊“計算選項”,查看是否選擇了“手動”。

有時候小伙伴們會比較疑惑,我沒有選擇過“手動”這種計算方式,怎么會變成了手動計算呢?這有可能是因為你打開了別人發過來的表格,里面設置了手動計算方式,如果你先保存了這個設置手動計算方式的表格,再去保存你自己的其他表格,則這些表格的計算方式也會變成手動計算。

03

R1C1樣式

在Excel中,單元格地址的表示方式有兩種,一種是我們常見的A1、B1、C2等樣式,另外一種樣式就類似于R1C1、R1C2、R2C3等。

第一種用字母A~XFD表示列標,Excel 2007之后共有16384列。

第二種用R表示行、C表示列,后面跟著的數字表示相應的行號、列號。比如R2C3就表示第2行第3列,也就是我們常見的“C2”這個單元格。

有小伙伴遇到下面這樣的公式就懵圈了,跟平時看到的公式大不一樣。其實這就是設置了R1C1這種引用樣式。

=SUM(R[-1]C:R[-1]C[7])

在Excel選項對話框中,點擊左側的“公式”,在右側的設置中找到“使用公式”相關的選項,如果不習慣R1C1這種引用樣式,就取消勾選“R1C1引用樣式”。

在使用Indirect函數來生成區域引用時,使用R1C1引用樣式,在添加變量時會很方便。

04

巧用自動更正選項

我們要重復地輸入同一段文字時,為了方便,我們可以利用自動更正選項來設置簡短的編碼。這樣輸入這個編碼就可以快速地替換成指定的內容了。

在Excel選項對話框的“校對”中點擊“自動更正選項”,在打開的對話框中,“替換”文本框輸入簡短的編碼,“為”文本框輸入替換后的文字。

05

設置自動保存

在Excel選項對話框中點擊左側的“保存”,在右側可以設置自動保存的時間間隔,自動恢復的文件地址等。

06

滾動條和工作表標簽

有的工作表中看不到垂直滾動條、水平滾動條,也看不到工作表標簽,這是因為取消勾選了以下相應的選項。

在Excel選項對話框中點擊左側的“高級”,找到“此工作簿的顯示選項”,檢查以下相應的選項是否已勾選。

07

顯示“開發工具”選項卡

好多小伙伴還不知道怎么顯示“開發工具”選項卡。

在Excel選項對話框中點擊“自定義功能區”,在右側的自定義功能區主選項卡列表中勾選“開發工具”,點擊“確定”保存即可。

08

快速訪問工具欄

不管你用不用,反正我是用了,而且覺得很方便。把常用的功能添加到快速訪問工具欄,想用時直接點擊相應的圖標即可,一步操作,不用再到相應的地方去找來找去了。

在Excel選項對話框中點擊左側的“快速訪問工具欄”,將相應的操作添加到右面的列表中。

09

添加加載項

在Excel選項對話框中點擊左側的“加載項”,在下方的管理列表中選擇“Excel加載項”,點擊“轉到”按鈕就可以打開Excel加載項對話框。

之前我們講過的“規劃求解加載項”也是在這里設置的,我們還可以設置自己的加載宏,這樣就可以方便地使用自定義函數或功能了。

10

宏安全設置

在Excel選項對話框中點擊左側的“信任中心”,然后點擊右側的“信任中心設置”。

在彈出的對話框中點擊“宏設置”,在右側中可以選擇一種安全設置。

一般情況下,我們可以設置為“禁用所有宏,并發出通知”。這樣我們打開帶有宏代碼的工作簿時,就會自動彈出提示。如下圖所示,點擊“啟用內容”就可以啟用宏,這時就可以運行這個文件中的VBA代碼了。

以上就是今天給大家分享的關于Excel表中常用的選項設置,有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作,如果需要pdf壓縮可以使用w大師pdf轉換器。

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