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在我們?nèi)粘９ぷ鳟?dāng)中Excel軟件是我們最常使用的辦公軟件之一，但是對于Excel你真的了解嗎？還是只知皮毛呢？Excel中的選項設(shè)置你了解嗎？今天小編就來給大家分享下關(guān)于Excel表中常用的選項設(shè)置。

打開Excel，依次點擊“文件”、“選項”，就可以打開選項設(shè)置對話框。

01

新建工作簿

我們可以指定新建的工作簿的字體、字號、視圖、包含的工作表個數(shù)。

點擊左邊的“常規(guī)”，在右側(cè)中找到“新建工作簿時”的選項設(shè)置。

包含的工作表數(shù)最大可以設(shè)置為255。

02

手動計算、自動計算

有很多小伙伴都可能遇到這樣的問題，輸入公式之后發(fā)現(xiàn)計算結(jié)果明顯不正確，這時我們可以按F9讓工作表重新計算，并檢查計算選項中是否選擇了“手動計算”。

我們也可以到【公式】選項卡下面點擊“計算選項”，查看是否選擇了“手動”。

有時候小伙伴們會比較疑惑，我沒有選擇過“手動”這種計算方式，怎么會變成了手動計算呢？這有可能是因為你打開了別人發(fā)過來的表格，里面設(shè)置了手動計算方式，如果你先保存了這個設(shè)置手動計算方式的表格，再去保存你自己的其他表格，則這些表格的計算方式也會變成手動計算。

03

R1C1樣式

在Excel中，單元格地址的表示方式有兩種，一種是我們常見的A1、B1、C2等樣式，另外一種樣式就類似于R1C1、R1C2、R2C3等。

第一種用字母A~XFD表示列標(biāo)，Excel 2007之后共有16384列。

第二種用R表示行、C表示列，后面跟著的數(shù)字表示相應(yīng)的行號、列號。比如R2C3就表示第2行第3列，也就是我們常見的“C2”這個單元格。

有小伙伴遇到下面這樣的公式就懵圈了，跟平時看到的公式大不一樣。其實這就是設(shè)置了R1C1這種引用樣式。

=SUM(R[-1]C:R[-1]C[7])

在Excel選項對話框中，點擊左側(cè)的“公式”，在右側(cè)的設(shè)置中找到“使用公式”相關(guān)的選項，如果不習(xí)慣R1C1這種引用樣式，就取消勾選“R1C1引用樣式”。

在使用Indirect函數(shù)來生成區(qū)域引用時，使用R1C1引用樣式，在添加變量時會很方便。

04

巧用自動更正選項

我們要重復(fù)地輸入同一段文字時，為了方便，我們可以利用自動更正選項來設(shè)置簡短的編碼。這樣輸入這個編碼就可以快速地替換成指定的內(nèi)容了。

在Excel選項對話框的“校對”中點擊“自動更正選項”，在打開的對話框中，“替換”文本框輸入簡短的編碼，“為”文本框輸入替換后的文字。

05

設(shè)置自動保存

在Excel選項對話框中點擊左側(cè)的“保存”，在右側(cè)可以設(shè)置自動保存的時間間隔，自動恢復(fù)的文件地址等。

06

滾動條和工作表標(biāo)簽

有的工作表中看不到垂直滾動條、水平滾動條，也看不到工作表標(biāo)簽，這是因為取消勾選了以下相應(yīng)的選項。

在Excel選項對話框中點擊左側(cè)的“高級”，找到“此工作簿的顯示選項”，檢查以下相應(yīng)的選項是否已勾選。

07

顯示“開發(fā)工具”選項卡

好多小伙伴還不知道怎么顯示“開發(fā)工具”選項卡。

在Excel選項對話框中點擊“自定義功能區(qū)”，在右側(cè)的自定義功能區(qū)主選項卡列表中勾選“開發(fā)工具”，點擊“確定”保存即可。

08

快速訪問工具欄

不管你用不用，反正我是用了，而且覺得很方便。把常用的功能添加到快速訪問工具欄，想用時直接點擊相應(yīng)的圖標(biāo)即可，一步操作，不用再到相應(yīng)的地方去找來找去了。

在Excel選項對話框中點擊左側(cè)的“快速訪問工具欄”，將相應(yīng)的操作添加到右面的列表中。

09

添加加載項

在Excel選項對話框中點擊左側(cè)的“加載項”，在下方的管理列表中選擇“Excel加載項”，點擊“轉(zhuǎn)到”按鈕就可以打開Excel加載項對話框。

之前我們講過的“規(guī)劃求解加載項”也是在這里設(shè)置的，我們還可以設(shè)置自己的加載宏，這樣就可以方便地使用自定義函數(shù)或功能了。

10

宏安全設(shè)置

在Excel選項對話框中點擊左側(cè)的“信任中心”，然后點擊右側(cè)的“信任中心設(shè)置”。

在彈出的對話框中點擊“宏設(shè)置”，在右側(cè)中可以選擇一種安全設(shè)置。

一般情況下，我們可以設(shè)置為“禁用所有宏，并發(fā)出通知”。這樣我們打開帶有宏代碼的工作簿時，就會自動彈出提示。如下圖所示，點擊“啟用內(nèi)容”就可以啟用宏，這時就可以運行這個文件中的VBA代碼了。

以上就是今天給大家分享的關(guān)于Excel表中常用的選項設(shè)置，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進行操作，如果需要pdf壓縮可以使用w大師pdf轉(zhuǎn)換器。