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被忽視的Word文本操作小技巧

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頁眉頁腳

一、怎樣讓word中每一頁用不同的頁眉?整個文檔只能用相同的頁眉,一改就全部改了。

答:在“插入-分隔符”里,選“分節符-連續”,然后在下一頁編輯頁眉前,按一下“同前節”(“同前節”在工具欄上以灰底顯示,點擊它即可關閉),隨后可以修改編輯,與前頁不同。

二、怎樣使word文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳。

答:頁面設置-頁眉和頁腳,選“首頁不同”,然后選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇“無”,這個只要在“視圖”——“頁眉頁腳”,其中的頁面設置里,不要整個文檔,就可以看到一個“同前”的標志,不選,前后的設置情況就不同了。

三、如何從第三頁起設置頁眉?

答:在第二頁末插入分節符,在第三頁的頁眉格式中去掉“同前節”,如果第一、二頁還有頁眉,把它設置成正文就可以了。

1步,在新建文檔中,菜單-視圖-頁腳-插入頁碼-頁碼格式-起始頁碼為0,確定;

2步,菜單-文件-頁碼設置-版式-首頁不同,確定;

3步,將光標放在第一頁末,菜單-文件-頁面設置-版式-首頁不同-應用于插入點之后,確定。

2步與第3步的差別在于第2步應用于整篇文檔,第3步應用于插入點之后。

這樣,做兩次首頁不同以后,頁碼從第三頁開始從1編號,完成。

四、word頁眉出現的默認線怎么處理?

答:【清除】

格式從“頁眉”改為“清除格式”,就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中“頁眉文字”和箭頭,格式-邊框和底紋-設置選“無”

【變為雙線】

按以下步驟操作去做

1步,選中頁眉的文字,包括最后面的箭頭,格式-邊框和底紋,選線性為雙線;

2步,在預覽里,點擊左下小方塊,預覽的圖形會出現雙線,確定。

上面和下面自己可以設置,點擊在預覽周圍的四個小方塊,頁眉線就可以在不同的位置。

腳注

五、如何刪除word中的腳注及格式?

答:步驟如下

1步,切換到普通視圖,菜單中“視圖”-“腳注”,這時最下方出現了尾注的編輯欄;第2步,在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時那條短橫線出現了,選中它,刪除;

3步,再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”,這時那條長橫線出現了,選中它,刪除;

4步,切換回到頁面視圖,尾注和腳注應該都是一樣的。

六、word里面有沒有自動斷詞的功能?

答:編輯英文的時候,常常需要輸入每個單詞后按一下空格,特別麻煩。實際上,word還有一個強大的功能——自動斷詞。怎么設置呢?在工具-語言-斷字-自動斷字,勾上,就可以自動斷詞了。

七、磁盤已滿或打開文件過多,不能保存,如何解決?

答:把word文檔全選,復制,關掉word,電腦提示粘貼板上有東西,要不要用于別的程序,選是,再重新打開word,粘貼,保存。

八、Word和PPT怎么互相轉換保存?

答:【怎么將PPT的文字拷入word里面?】

rtf格式另存即可

【怎么把word里面的表格原樣粘貼到PPT中?】

以下五種方法可以解決,

方法1,先把表格單獨存為word文件,然后插入-對象,選由文件創建,然后選中上面的word文件,確定;

方法2,先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中;

方法3,先做成文本框,再粘貼過去;

方法4,復制粘貼,但是在PPT中不能粘在文本框里面;

方法5,拷屏,做成圖片,再弄到PPT里面。

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