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一、姓名對(duì)齊。

目的：使姓名按照兩邊對(duì)齊的方式對(duì)齊。

方法：

1、選中目標(biāo)單元格。

2、Ctrl+1打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框-【對(duì)齊】，選擇【水平對(duì)齊】中的【分散對(duì)齊（縮進(jìn)）】。

3、【確定】。

二、快速的輸入√或×。

方法：

1、在目標(biāo)單元格中輸入R或S（必需大寫，小寫無(wú)效）。

2、將單元格的字體設(shè)置為：Wingdings 2。

備注：

對(duì)號(hào)和錯(cuò)號(hào)還可以利用搜狗輸入法快速的輸入，輸入“dui”,選擇5，輸入“cuo”，選擇5即可。

三、按單位職務(wù)排序。

方法：

1、在數(shù)據(jù)區(qū)域外的任意單元格按照職務(wù)順序錄入職務(wù)名稱。

2、選中職務(wù)名稱。

3、【文件】-【選項(xiàng)】-【高級(jí)】-【常規(guī)】-【編輯自定義列表】-【導(dǎo)入】-【確定】-【確定】。

4、選中數(shù)據(jù)區(qū)域，【數(shù)據(jù)】-【排序】，在【主要關(guān)鍵字】中選擇【職務(wù)】，在【次序】中選擇【自定義序列】。

5、在自定義序列對(duì)話框中選擇剛才添加的序列，并【確定】-【確定】。

四、快速輸入性別或自定其它自定義數(shù)據(jù)。

目的：在目標(biāo)單元格中輸入1，顯示“男”，輸入0，顯示“女”。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格。

2、Ctrl+1打開(kāi)設(shè)置單元格格格式對(duì)話框，選擇【分列】中的【自定義】，在【類型】中輸入：[=1]男;[=0]女，并【確定。

3、在目標(biāo)單元格中輸入1或0。

五、計(jì)算間隔小時(shí)。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=(C4-C3)*24或=(C4-C3)*1440。

備注：

1、公式=(C4-C3)*24計(jì)算的是相差小時(shí)數(shù)。

2、公式=(C4-C3)*1440計(jì)算的事相差分鐘數(shù)。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格。

2、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=INT(B3)或=B3-C3。

3、Ctrl+Enter填充，并設(shè)置單元格格式為：短日期或時(shí)間。

七、填充合并單元格。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格。

2、單擊【合并后居中】取消合并。

3、Ctrl+G打開(kāi)【定位】對(duì)話框，單擊【單位條件】并選擇【空值】-【確定】。

4、輸入公式：=E3(當(dāng)前空單元格的上一單元格）。

八、合并單元格求和。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格。

2、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUM(C3:C9)-SUM(F4:F9)。

3、Ctrl+Enter填充。