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一、姓名對齊。

目的：使姓名按照兩邊對齊的方式對齊。

方法：

1、選中目標單元格。

2、Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框-【對齊】，選擇【水平對齊】中的【分散對齊（縮進）】。

3、【確定】。

二、快速的輸入√或×。

方法：

1、在目標單元格中輸入R或S（必需大寫，小寫無效）。

2、將單元格的字體設置為：Wingdings 2。

備注：

對號和錯號還可以利用搜狗輸入法快速的輸入，輸入“dui”,選擇5，輸入“cuo”，選擇5即可。

三、按單位職務排序。

方法：

1、在數據區域外的任意單元格按照職務順序錄入職務名稱。

2、選中職務名稱。

3、【文件】-【選項】-【高級】-【常規】-【編輯自定義列表】-【導入】-【確定】-【確定】。

4、選中數據區域，【數據】-【排序】，在【主要關鍵字】中選擇【職務】，在【次序】中選擇【自定義序列】。

5、在自定義序列對話框中選擇剛才添加的序列，并【確定】-【確定】。

四、快速輸入性別或自定其它自定義數據。

目的：在目標單元格中輸入1，顯示“男”，輸入0，顯示“女”。

方法：

1、選定目標單元格。

2、Ctrl+1打開設置單元格格格式對話框，選擇【分列】中的【自定義】，在【類型】中輸入：[=1]男;[=0]女，并【確定。

3、在目標單元格中輸入1或0。

五、計算間隔小時。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=(C4-C3)*24或=(C4-C3)*1440。

備注：

1、公式=(C4-C3)*24計算的是相差小時數。

2、公式=(C4-C3)*1440計算的事相差分鐘數。

方法：

1、選定目標單元格。

2、在目標單元格中輸入公式：=INT(B3)或=B3-C3。

3、Ctrl+Enter填充，并設置單元格格式為：短日期或時間。

七、填充合并單元格。

方法：

1、選定目標單元格。

2、單擊【合并后居中】取消合并。

3、Ctrl+G打開【定位】對話框，單擊【單位條件】并選擇【空值】-【確定】。

4、輸入公式：=E3(當前空單元格的上一單元格）。

八、合并單元格求和。

方法：

1、選定目標單元格。

2、在目標單元格中輸入公式：=SUM(C3:C9)-SUM(F4:F9)。

3、Ctrl+Enter填充。