審計(jì)必備的Excel技能
轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師PDF轉(zhuǎn)換器
支持40多種格式轉(zhuǎn)換，高效辦公
馬上下載Excel的函數(shù)功能非常強(qiáng)悍，求和應(yīng)該是最常用到的函數(shù)之一了。只需要連續(xù)按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數(shù)字的和。
No.2：快速選定不連續(xù)的單元格
按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時(shí)工作表下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加到所選內(nèi)容”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。
No.3：改變數(shù)字格式
Excel的快捷鍵并不是雜亂無(wú)章的，而是遵循了一定的邏輯。如果你想快速改變數(shù)字的格式，比如<Ctrl+shift+4>就能立刻把數(shù)字加上美元符號(hào)，因?yàn)榉?hào)$和數(shù)字4共用了同一個(gè)鍵。同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把數(shù)字改成百分比（%）的形式。
No.4：一鍵展現(xiàn)所有公式 “CTRL + ”
當(dāng)你試圖檢查數(shù)據(jù)里有沒(méi)有錯(cuò)誤時(shí)，<CTRL + `>能夠一鍵讓數(shù)字背后的公式顯示出來(lái)。“`”鍵就在數(shù)字1鍵的左邊。
No.5：雙擊實(shí)現(xiàn)快速應(yīng)用函數(shù)
同一個(gè)函數(shù)就不用一個(gè)一個(gè)敲啦。當(dāng)你設(shè)置好了第一行單元格的函數(shù)，只需要把光標(biāo)移動(dòng)到單元格的右下角，等到它變成一個(gè)小加號(hào)時(shí)，雙擊，公式就會(huì)被應(yīng)用到這一列剩下的所有單元格里。這是不是比用鼠標(biāo)拖拉容易多了？！
No.6：快速增加或刪除一列
對(duì)于那些整天要和Excel打交道的人來(lái)說(shuō)，這個(gè)竅門(mén)或許能為你節(jié)省一點(diǎn)時(shí)間。當(dāng)你想快速插入一列時(shí)，鍵入Ctrl + Shift +‘=' （Shift + ‘='其實(shí)就是+號(hào)啦）就能在你所選中那列的左邊插入一列，而Ctrl + ‘-‘（減號(hào)）就能刪除你所選中的一列。
No.7：快速調(diào)整列寬
想讓Excel根據(jù)你的文字內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整列寬？你只需要把鼠標(biāo)移動(dòng)到列首的右側(cè)，雙擊一下就大功告成啦~
No.8：雙擊格式刷
格式刷當(dāng)然是一個(gè)偉大的工具。不過(guò)，你知道只要雙擊它，就可以把同一個(gè)格式“刷”給多個(gè)單元格么？
No.9：在不同的工作表之間快速切換
在不同的工作表之間切換，不代表你的手真的要離開(kāi)鍵盤(pán)（可以想象如果你學(xué)會(huì)了這些酷炫狂拽的快捷鍵，你根本不需要摸鼠標(biāo)）。“Ctrl + PgDn”可以切換到右邊的工作表，反之，“Ctrl + PgUp”可以切換回左邊。呃，不過(guò)Mac用戶似乎與這個(gè)快捷鍵無(wú)緣了。
No.10：用F4鎖定單元格
在Excel里根據(jù)函數(shù)填充數(shù)據(jù)的時(shí)候，有時(shí)候你希望你引用的單元格下拉時(shí)隨之變化，也有時(shí)候你并不這么想。當(dāng)你要“絕對(duì)引用”——也就是鎖定單元格的時(shí)候，你必須在行列前加$符號(hào)。想手動(dòng)去打這些美元符號(hào)？簡(jiǎn)直是瘋了。
其實(shí)有一個(gè)簡(jiǎn)單的技巧，就是在你選定單元格之后，按F4鍵輸入美元符號(hào)并鎖定。如果你繼續(xù)按F4，則會(huì)向后挨個(gè)循環(huán)：鎖定單元格、鎖定數(shù)字、鎖定大寫(xiě)字母、解除鎖定。
函數(shù)是excel中最重要的分析工具，面對(duì)400多個(gè)excel函數(shù)新手應(yīng)該從哪里入手呢？下面是實(shí)際工作中最常用：兩個(gè)函數(shù)和一個(gè)工具。
No.1：Vlookup 函數(shù)
Vlookup干啥用的？數(shù)據(jù)查找、表格核對(duì)、表格合并。簡(jiǎn)單講，Vlookup是一個(gè)查找函數(shù)，給定一個(gè)查找的目標(biāo)，它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值。
Vlookup基本公式VLOOKUP（查找目標(biāo)，查找范圍，返回值的列數(shù)，精確OR模糊查找）
No.2：Sumif 和 Countif 函數(shù)
按條件求和，按條件計(jì)數(shù)，很多復(fù)雜的數(shù)據(jù)核對(duì)也需要用到這2個(gè)函數(shù)。
-
Sumif(判斷區(qū)域,條件，求和區(qū)域)
-
Counif(判斷區(qū)域,條件）
No.3：Pivot Table 數(shù)據(jù)透視表
選定源數(shù)據(jù)--“插入”--“數(shù)據(jù)透視表”，彈出數(shù)據(jù)透視表的對(duì)話框。數(shù)據(jù)透視表可以插入到新建的Sheet頁(yè)，也可以在當(dāng)前Sheet中插入。
本例中，我們選擇的是在新Sheet中插入數(shù)據(jù)透視表，可以看一下數(shù)據(jù)透視表的界面。
左邊是數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)展示部分，靠右邊是數(shù)據(jù)透視表。數(shù)據(jù)透視表字段又分為上下兩部分：
1、上面顯示的是數(shù)據(jù)透視表目前的字段，都是源數(shù)據(jù)第一行的標(biāo)題（日期、銷(xiāo)售員）。
2、下面分成了4個(gè)部分：篩選器、列、行、值；我們可以把上方的字段鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到這4部分里面。
是不是都學(xué)會(huì)了呢，還沒(méi)學(xué)會(huì)的可以收藏，以后慢慢學(xué)習(xí)。小編相信，總有一天你總會(huì)變成Excel大神！
閩公網(wǎng)安備 閩ICP備16005963號(hào)-3