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“數據驗證”—Excel中的預防針

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一、 只給生產部發加班費

選中加班費這一列單元格,在數據——數據驗證里設置條件。在允許中選擇自定義,輸入公式=B2="生產部",完成對加班費這一列單元格的數據驗證設置。這樣,就只有生產部可以輸入加班費的數據。

二、 只給銷售部發差旅費

選中差旅費這一列單元格,在數據——數據驗證里設置條件。在允許中選擇自定義,輸入公式=B2="銷售部",完成對差旅費這一列單元格的數據驗證設置。這樣,就只有銷售部可以輸入差旅費的數據。

三、 只能報銷本月的費用

為了防止本月報銷之前的發票,可以給單元格設置日期限制,只能輸入規定日期區間里的日期。選中時間這一列單元格,在數據——數據驗證里設置條件。在允許中選擇日期,輸入開始日期和結束日期,完成對時間這一列單元格的數據驗證設置。這樣,單元格中只能輸入規定日期區間里的日期。

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