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分列功能一：按照固定寬度進(jìn)行數(shù)據(jù)拆分

情景: 如下圖所示，在日常工作中，我們經(jīng)常需要根據(jù)人員的身份證號來提取出生年月日等信息。為了更快捷地在處理這類問題，我們既可以使用MID函數(shù)，同樣我們也可以使用分列功能來輕松實現(xiàn)。

操作步驟如下：

1、選中身份證號數(shù)據(jù)信息，點擊【數(shù)據(jù)】選項卡，選擇【分列】，彈出【文本分列向?qū)В?/span>1步】

2、選擇【固定寬度】，然后單擊【下一步】，進(jìn)入分列線選定，彈出【文本分列向?qū)В?/span>2步】

3、在身份證號的出生年月日信息的開始和末尾階段分別單擊，就出現(xiàn)了2條分列線，把身份證號信息分成了3部分。然后單擊【下一步】，彈出【文本分列向?qū)В?/span>3步】

4、因為只保留出生年月日信息，第1部分選擇【不導(dǎo)入此列】，第2部分選擇日期，日期格式設(shè)置為YMD（可根據(jù)需要自行設(shè)定），第3部分選擇【不導(dǎo)入此列】，目標(biāo)區(qū)域選擇單元格B2,單擊完成即可。

總結(jié)：當(dāng)數(shù)據(jù)本身的長度有規(guī)律，可以按照一定寬度來進(jìn)行數(shù)據(jù)區(qū)分時，我們就可以采用分列的這個功能。

具體操作步驟如下：

1、選中人員基本信息，點擊【數(shù)據(jù)】選項卡，選擇【分列】，彈出【文本分列向?qū)В?/span>1步】。
2、選擇【分隔符號】，然后單擊【下一步】，彈出【文本分列向?qū)В?span style="font-family:Calibri;">2步】。使用分隔符號的原因在于數(shù)據(jù)之間用空格隔開，可以在分隔符號中選擇空格。如果使用分號隔開，那就在分隔符號中選擇分號。
3、在【文本分列向?qū)В?span style="font-family:Calibri;">2步】中，勾選空格，在下方數(shù)據(jù)預(yù)覽中可以顯示拆分效果，然后單擊【下一步】，彈出【文本分列向?qū)В?span style="font-family:Calibri;">3步】。
4、在【文本分列向?qū)В?步】中，可以對每一部分進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)格式設(shè)置，目標(biāo)區(qū)域選擇為$B$2:$D$2，設(shè)置結(jié)束后單擊完成。

情景2：在工作中，我們有時需要對很多的地址信息進(jìn)行拆分，比如省份信息和其他地縣信息區(qū)分開。這種拆分就可以使用分列功能來進(jìn)行。

具體操作如下：

1、選中人員基本信息，點擊【數(shù)據(jù)】選項卡，選擇【分列】，彈出【文本分列向?qū)В?/span>1步】

2、選擇【分隔符號】，然后單擊【下一步】，彈出【文本分列向?qū)В?/span>2步】。

3、在【文本分列向?qū)В?/span>2步】中，勾選其他，輸入“市”。此處我們選擇以漢字“市”來作為分隔符號，在下方數(shù)據(jù)預(yù)覽中可以顯示拆分效果，然后單擊【下一步】，彈出【文本分列向?qū)В?/span>3步】

4、在【文本分列向?qū)В?/span>3步】中，可以對每一部分進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)格式設(shè)置，目標(biāo)區(qū)域選擇為$B$2:$C$3，設(shè)置結(jié)束后單擊完成。
 總結(jié)：當(dāng)數(shù)據(jù)本身之間有同樣的符號進(jìn)行間隔，無論符號是常見的分號、逗號、空格，還是不常見的比如例子中的漢字或者其他等，都可以使用分列的間隔符號來進(jìn)行拆分。一定要注意的是，標(biāo)點符號是在英文狀態(tài)下的。

在匯總工作數(shù)據(jù)報表時，我們會經(jīng)常發(fā)現(xiàn)格式千奇百怪的日期、數(shù)字、文本型數(shù)字等。格式不規(guī)范會導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理時結(jié)果不準(zhǔn)確，如何快速地規(guī)范數(shù)據(jù)格式呢？使用分列功能就可以輕松解決。我們就以日期格式的規(guī)范為例詳細(xì)講解其操作。

操作步驟：

1、選中不規(guī)范的日期，點擊【數(shù)據(jù)】選項卡，選擇【分列】，彈出【文本分列向?qū)В?/span>1步】

2、選擇【分隔符號】，然后單擊【下一步】，彈出【文本分列向?qū)В?/span>2步】。不作任何操作，點擊【下一步】，進(jìn)入【文本分列向?qū)В?/span>3步】

3、在【文本分列向?qū)В?/span>3步】中，列數(shù)據(jù)格式選擇日期，設(shè)置為YMD，選擇好數(shù)據(jù)保存區(qū)域，單擊完成。

總結(jié)：當(dāng)數(shù)據(jù)格式不規(guī)范，需要批量修正數(shù)據(jù)格式時，無論是日期、數(shù)字還是常規(guī)格式，我們都可以使用分列的這一功能。

以上就是小編要分享的Excel分列功能的妙用，小伙伴快動手實踐一下吧。