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1，為文檔添加頁碼
先來普及下為文檔添加頁碼的常規方法：假設我們現在為在文檔的頁腳中間位置添加頁碼，可以這樣操作：
依次單擊【插入】-【頁碼】-【頁面底端】-【普通數字2】。
選中【普通數字2】后，Word就會在頁腳中添加一個頁碼，并進入頁眉頁腳編輯狀態。此時可以對頁碼進一步進行編輯。

2，設置頁碼格式
前面選擇的【普通數字2】頁碼格式是在頁腳中添加一個普通阿拉伯數字，并在頁腳中居對齊的效果。在頁眉頁腳編輯狀態下，可以對添加到頁腳中的頁碼進行格式編輯。
選中頁碼，可以通過【字體】功能組調整頁碼的字號大小、字體、顏色等，通過【段落】功能組可調整頁碼的對齊方式等。
如果想顯示“第幾頁”的效果，可以直接在頁碼的前后輸入文字即可。
另外，如果想改變頁碼的編碼格式，可以選中頁碼，依次單擊【頁碼】-【設置頁碼格式】。
在彈出的【頁碼格式】對話框中，選擇合適的編號格式。
如果想設置當前頁碼的起始值，可以在上圖中的【啟始頁碼】項中直接進行設定。

3，設置首頁不同的用法
有的朋友習慣在文檔前加一個封面，在第2頁開始寫正文，此時為文檔添加頁碼，希望在第1頁的封面中不顯示頁碼，而第2頁的正文頁碼顯示頁碼為1，此時該如何設置呢？
第1步：在頁腳中添加頁碼，方法可以參照第1小節。
第2步:添加頁碼后，在【頁眉和頁腳工具】選項卡中選擇【首頁不同】前的復選框，此時第1頁中的頁碼不再顯示，但第2頁中的頁碼顯示仍為2。
第3步：設置頁碼格式。調出【頁碼格式】設置對話框（方法參照第2小節），將頁碼【起始頁碼】的值設置為0，即在第1頁的頁碼值。設置為從0開始且不顯示，這樣，第2頁的正文就從1開始顯示了。

4，為奇偶頁頁碼設置不同格式
對于需要雙面打印并側裝訂的長篇文檔，為了閱讀方法，有時需要將奇偶頁的頁碼都顯示在遠離裝訂線的頁腳“外側”。像這種奇數頁在頁面中右對齊而偶數頁左對齊的設置，屬于【奇偶頁不同】的一種應用。其設置方法是：
第1步：添加一個空白頁腳，并選擇【奇偶頁不同】，此時在奇數頁會有【在此處鍵入】的提示文字，而偶數頁的提示文字則不顯示。
第2步：為奇偶頁分別添加頁碼。先定位到奇數頁，選中提示文字，按下【Ctrl+R】設置為右對齊，然后單擊【頁碼】-【當前位置】-【普通數字】，添加一個普通頁碼；再轉到偶數頁頁腳，再次添加一個普通數字頁碼，并確保頁碼為左對齊。

5，為目錄與正文頁碼設置不同格式
畢業設計、標書等文檔按文檔結構劃分，一般都會由封面、目錄、正文、附錄等幾個部分組成。頁面不需要顯示頁碼，而目錄和正文一般會以不同的頁碼編碼格式設置頁碼，比如目錄以羅馬數字編碼格式顯示，正文以普通數字形式顯示，且目錄與正文都從“1”開始編碼。這種頁碼格式設置的方法是：
第1步：添加分節符
通過分節符對目錄與正文部分進行“分割”：先定位到目錄頁的末尾，然后依次單擊【頁面布局】-【分隔符】-【分節符】-【下一頁】，將文檔分割成目錄與正文兩節，并刪除在下一頁中產生的空行。
第2步：取消【鏈接到前一條頁眉】添加一個空白頁腳，由于此時文檔由兩“節”組成，故定位到正文部分的頁腳后，在【頁眉和頁腳工具】中的【鏈接到前一條頁眉】選項處于選中狀態，這表明文檔中的兩個“節”之間的頁眉是“互通”的。在添加頁碼前，單擊此選項使其變為非選中狀態。
第3步：添加頁碼
先為目錄添加頁碼。單擊上圖中的【上一節】命令，跳轉到目錄部分的頁腳，通過【頁碼】-【當前位置】-【普通數字】命令添加一個頁碼；再通過【頁碼格式】命令，將頁碼編號格式設置為羅馬數字形式，并設置起始頁碼為I，此操作不會影響到下一節（正文部分）的頁碼。設置正文頁碼：通過【下一節】命令跳轉到正文部分頁腳，再添加頁碼，此時頁碼默認顯示為第2頁。再次通過【頁碼格式】來設置其起始頁碼為1，完成對目錄和正文兩部分頁碼的設置。