1,基本設(shè)置
文檔頁面布局排版的第一步,便是使用“頁面布局”選項卡下的“頁面設(shè)置”選項區(qū)中的命令。進行包括:紙張方向、紙張大小、頁邊距、分欄等基本你設(shè)置。
2,讓文字更清晰
密密麻麻的文字會讓閱讀者閱讀起來很吃力,在頁面設(shè)置中調(diào)整字與字、行與行之間的間距,可以使文字看來更清晰。
3,合理運行標題樣式
標題樣式可以為多種排版需求服務,包括:快速標題格式設(shè)置,標題自動編號,自動目錄生成,生成導航窗格目錄等。合理的設(shè)置和運用標題樣式,則可以很快速完成文檔結(jié)構(gòu)化的排版定義。
4,善用多級列表
在一篇長篇文檔中,在各個章節(jié)前添加編號,可以更加有效的對文檔進行結(jié)構(gòu)化整理。而在Word中的多級列表功能,則可以更加細化這種等級設(shè)計。
5,為各章節(jié)分節(jié)
分節(jié)符是頁眉頁腳設(shè)置、頁碼設(shè)置的基礎(chǔ)。頁眉頁腳中的多種設(shè)計均需要分節(jié)符才可以實現(xiàn),例如:奇偶頁不同、縱橫版面混排等。
6,排版常用快捷鍵
加粗——Ctrl+B
斜體——Ctrl+I
下劃線——Ctrl+U
撤銷——Ctrl+Z
恢復操作——Ctrl+Y
查找定位——Ctrl+F
替換——Ctrl+H
插入腳注——Ctrl+Alt+F
插入尾注——Ctrl+Alt+D
將所有字母設(shè)置為大寫——Ctrl+Shift+A
單倍行距——Ctrl+1
雙倍行距——Ctrl+2
1.5倍行距——Ctrl+5
左對齊——Ctrl+L
右對齊——Ctrl+R
居中——Ctrl+E
兩端對齊——Ctrl+J
取消段落格式——Ctrl+Q