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1，基本設(shè)置

文檔頁面布局排版的第一步，便是使用“頁面布局”選項卡下的“頁面設(shè)置”選項區(qū)中的命令。進行包括：紙張方向、紙張大小、頁邊距、分欄等基本你設(shè)置。

2，讓文字更清晰

密密麻麻的文字會讓閱讀者閱讀起來很吃力，在頁面設(shè)置中調(diào)整字與字、行與行之間的間距，可以使文字看來更清晰。

3，合理運行標題樣式

標題樣式可以為多種排版需求服務(wù)，包括：快速標題格式設(shè)置，標題自動編號，自動目錄生成，生成導(dǎo)航窗格目錄等。合理的設(shè)置和運用標題樣式，則可以很快速完成文檔結(jié)構(gòu)化的排版定義。

4，善用多級列表

在一篇長篇文檔中，在各個章節(jié)前添加編號，可以更加有效的對文檔進行結(jié)構(gòu)化整理。而在Word中的多級列表功能，則可以更加細化這種等級設(shè)計。

5，為各章節(jié)分節(jié)

分節(jié)符是頁眉頁腳設(shè)置、頁碼設(shè)置的基礎(chǔ)。頁眉頁腳中的多種設(shè)計均需要分節(jié)符才可以實現(xiàn)，例如：奇偶頁不同、縱橫版面混排等。

6，排版常用快捷鍵

加粗——Ctrl+B

斜體——Ctrl+I

下劃線——Ctrl+U

撤銷——Ctrl+Z

恢復(fù)操作——Ctrl+Y

查找定位——Ctrl+F

替換——Ctrl+H

插入腳注——Ctrl+Alt+F

插入尾注——Ctrl+Alt+D

將所有字母設(shè)置為大寫——Ctrl+Shift+A

單倍行距——Ctrl+1

雙倍行距——Ctrl+2

1.5倍行距——Ctrl+5

左對齊——Ctrl+L

右對齊——Ctrl+R

居中——Ctrl+E

兩端對齊——Ctrl+J

取消段落格式——Ctrl+Q