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很多初學(xué)Excel的小伙伴們?cè)诓僮鱁xcel時(shí)總是會(huì)遇到很多問(wèn)題,想問(wèn)但又表達(dá)的不清楚,今天小編就來(lái)給大家整理了下初學(xué)Excel時(shí)最常遇到的問(wèn)題及解決辦法供給初學(xué)者們使用。
身份證后三位變成0
辛辛苦苦輸入了半天的身份證號(hào),等到再次打開(kāi)看的時(shí)候,忽然發(fā)現(xiàn)后三位全變成了000!為此煩惱的小伙伴不知道有多少……
在Excel中,數(shù)字只能精確到15位,超過(guò)15位后的全部顯示為0(如銀行卡、身份證號(hào)常常都超過(guò)了15位),一旦保存關(guān)閉文檔,數(shù)據(jù)就無(wú)法補(bǔ)救,只能重新輸入。
其實(shí)解決這個(gè)問(wèn)題的方法很簡(jiǎn)單,只要在錄入身份證時(shí)先輸入一個(gè)半角的單引號(hào)“ ' ”,問(wèn)題就解決啦!(該單引號(hào)在輸入后不會(huì)顯示出來(lái)的)
也可以在輸入內(nèi)容之前,先把單元格設(shè)置為文本格式。
反轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)
下面這一組數(shù)據(jù),是某單位的員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)表。
領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了:我這樣看不習(xí)慣,把月份數(shù)據(jù)給我放到垂直方向。
要不要重新輸入一次啊?
先選中數(shù)據(jù),按Ctrl+C復(fù)制。
然后單擊右鍵→粘貼選項(xiàng)→轉(zhuǎn)置,就是橫軸變縱軸、縱軸變橫軸啦。
數(shù)據(jù)隱身
如果只是想簡(jiǎn)單隱藏一個(gè)或幾個(gè)單元格,可以試試下面這種方法:
選中要隱藏內(nèi)容的單元格區(qū)域,單擊右鍵,設(shè)置單元格格式。
在【數(shù)值】選項(xiàng)卡的【分類(lèi)】列表中選擇【自定義】。
在“類(lèi)型”輸入框中輸入三個(gè)半角的分號(hào)“;;;”。
這樣你的文字就從表格里消失了,但是實(shí)際的文字并沒(méi)有被刪除,只有當(dāng)點(diǎn)擊該單元格時(shí),才會(huì)在編輯欄中出現(xiàn)單元格的內(nèi)容。
被忽略的跨列居中
表格標(biāo)題怎么做?還在一次次的選中一行、然后合并居中單元格嗎?
選擇要居中對(duì)齊文本的單元格,按下圖步驟設(shè)置,Excel將居中對(duì)齊顯示文本,而文本實(shí)際存儲(chǔ)在A1單元格內(nèi)。
跨列居中不破壞表格的行列結(jié)構(gòu),只是改變了顯示效果。在表格中間使用時(shí),移動(dòng)調(diào)整會(huì)非常方便。
搜索框里有學(xué)問(wèn)
Excel搜索框可以幫我們快速定位查找指定的內(nèi)容。
按Ctrl+ F打開(kāi)搜索框,當(dāng)你不確定搜索關(guān)鍵字的時(shí)候,可以試試通配符問(wèn)號(hào)(?)和星號(hào)(*)。
通配符就是通過(guò)符號(hào)指代一些文本,Excel中的通配符很簡(jiǎn)單,只有問(wèn)號(hào)(?)、星號(hào)(*)和轉(zhuǎn)義符號(hào)(~)三個(gè)。
問(wèn)號(hào)(?)表示任意單個(gè)字符。
如果查找的內(nèi)容是:“??野結(jié)衣”,想想看,會(huì)是神馬結(jié)果呢?
星號(hào)(*)表示任意多個(gè)字符。
如過(guò)要查找的內(nèi)容是:“櫻井*”,可以查找到“櫻井步”、“櫻井莉亞”、“櫻井知香”等所有以“櫻井”開(kāi)頭的內(nèi)容。
要查找問(wèn)號(hào)和星號(hào)本身時(shí),需要在前面加上轉(zhuǎn)義符號(hào)(~),比如要查找星號(hào)(*),就要在搜索框中輸入: ~*
以上就是今天給大家分享的關(guān)于初學(xué)Excel時(shí)最常遇到的問(wèn)題及解決辦法,有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作,如果需要Excel轉(zhuǎn)pdf可以使用w大師pdf轉(zhuǎn)換器。