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在使用07版的office時大家應該都有發現新增加了一個工具——SmartArt，SmartArt很多小伙伴們都不是很清楚它到底是什么功能，它里面內置了相當豐富的圖形樣式，我們用來做圖形列表、流程圖、組織結構圖時非常方便。今天小編就給大家帶來一個使用SmartArt制作組織結構圖的操作方法。

01插入SmartArt

點擊【插入】選項卡，點擊“插圖”組中的“SmartArt”按鈕。

在彈出的對話框中點擊左側列表中的“層次結構”，在右側的類型中點擊第一種類型。

生成以下樣式的組織結構圖。

02編輯文本

我們可以在左側點擊“文本”來編輯組織結構圖中的內容，也可以點擊右側各個形狀中的“文本”來更改內容。

比如，我們添加幾個內容如下。

如果不想顯示左側的文本窗格，可以點擊【設計】選項卡下面的“文本窗格”，使之變成“未選中”狀態。

03增加同級崗位

比如總經理下面還設置了“生產總監”、“物流總監”，“生產總監”需要放到“營銷總監”的前面，“物流總監”需要放到“采購總監”的后面。

選中“營銷總監”，點擊右鍵菜單中的“添加形狀”、“在前面添加形狀”。

輸入文字“生產總監”。

選中“采購總監”，點擊右鍵菜單中的“添加形狀”、“在后面添加形狀”，輸入文字“物流總監”。

04增加下級崗位

選中“財務總監”，點擊右鍵菜單中的“添加形狀”、“在下方添加形狀”。執行兩次，則在“財務總監”下面添加兩個職位，分為輸入文字“財務經理”、“信息技術經理”。當文字較多時，可以拖拽文本框邊緣來調整大小。

按照相同的方法，依次添加其他下級崗位，得到結果如下。

05刪除崗位

當想要刪掉某個崗位時，就選中該崗位，直接點擊Delete鍵就可以刪除了。

06調整布局

上面顯示的都是“懸掛”樣式，我們可以將它調整成水平顯示。比如，選中“財務總監”，點擊【設計】選項卡中“創建圖形”組中的“布局”。

布局中提供了四種樣式，我們選擇第一種后得到如下結果。

提示：在做布局調整時，我們可以同時選中多個崗位進行批量調整。

07調整位置

選中一個崗位，點擊【設計】選項卡中的“上移”、“下移”按鈕，就可以在同級崗位中移動順序，如果有下級崗位，則下級崗位也會跟著一起移動。

08調整級別

比如我們需要將“工程經理”提升一個級別，就選中“工程經理”，點擊【設計】選項卡中的“升級”、“降級”。

點擊“升級”，更改后的效果如下。

09更改版式

如果覺得這個版式不好看，我們可以隨時調整為其他版式。

選中整個組織結構圖，點擊【設計】選項卡中的“版式”，可以從下拉別表中選擇一種。

如果點擊“其他布局”按鈕，則會彈出所有布局列表，可以更改為其他布局。

10更改顏色與樣式

選擇組織結構圖，點擊【設計】選項卡下面的“更改顏色”，可以更改為其他顏色。

點擊“SmartArt樣式”下拉列表，可以選擇自己喜歡的樣式。

11豎排文本

我們可以按住Ctrl鍵同時選中多個崗位，點擊右鍵菜單中的“大小和屬性”，在設置對話框中我們可以統一設置形狀的“高度”、“寬度”，可以將“文字方向”設置為“豎排”。

12設置背景色漸變填充

選中所有需要設置背景色漸變填充的崗位，點擊右鍵菜單中的“設置形狀格式”。

點擊“填充色”那個按鈕，選中“漸變填充”，可以從預置樣式中選擇一種，也可以自己設置。

13重置

選中組織結構圖，點擊【設計】選項卡下面的“重設圖形”，可以取消對圖形格式的更改，比如顏色、樣式、每個崗位的大小、寬度等。

點擊“轉換為形狀”，則將整個組織結構圖轉換成多個獨立的形狀，這些形狀可以被單獨地調整大小、樣式等。

以上就是今天給大家分享的關于使用SmartArt制作組織結構圖的操作方法，有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作，如果需要pdf轉Excel可以使用w大師pdf轉換器。