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Excel軟件是我們辦公軟件中最為常用的一款，那么要想輕松高效的使用Excel軟件，這些小技巧你就一定要會(huì)，如果不會(huì)沒關(guān)系，今天小編就來給大家分享下使用Excel表格必備的小技巧。
1設(shè)置打印區(qū)域

應(yīng)用場(chǎng)景

表格很長(zhǎng)或者很復(fù)雜，這時(shí)我們可能只想打印部分區(qū)域，就可以通過設(shè)置打印區(qū)域來實(shí)現(xiàn)。

操作

選中需要設(shè)置打印的單元格區(qū)域，點(diǎn)擊【頁面布局】選項(xiàng)卡下面的“打印區(qū)域”，在彈出菜單中點(diǎn)擊“設(shè)置打印區(qū)域”。

注意

設(shè)置打印區(qū)域時(shí)，可以按住Ctrl鍵同時(shí)選擇不連續(xù)的區(qū)域；

點(diǎn)擊“取消打印區(qū)域”，就會(huì)取消所有設(shè)置的打印區(qū)域；

點(diǎn)擊“添加到打印區(qū)域”，可以增加新的區(qū)域?yàn)榇蛴^(qū)域；

可以通過直接修改定義名稱中的Print_Area來修改打印區(qū)域，這里也可以通過公式設(shè)置動(dòng)態(tài)的打印區(qū)域。

2設(shè)置打印標(biāo)題

應(yīng)用場(chǎng)景

當(dāng)要打印的表格很長(zhǎng)或很多列時(shí)，可以設(shè)置打印標(biāo)題。

操作

點(diǎn)擊【頁面布局】選項(xiàng)卡下面的“打印標(biāo)題”。

在彈出的對(duì)話框中我們可以設(shè)置“頂端標(biāo)題行”和“左端標(biāo)題列”。

頂端標(biāo)題行就是打印時(shí)顯示在每頁的上面作為標(biāo)題，當(dāng)表格有很多行時(shí)可以設(shè)置；

左端標(biāo)題列就是打印時(shí)顯示在每頁的左邊，當(dāng)表格有很多列時(shí)可以設(shè)置。

3按月填充

應(yīng)用場(chǎng)景

快速生成連續(xù)的按月間隔的日期。

操作

在單元格輸入日期，將鼠標(biāo)放到單元格右下角，出現(xiàn)黑色的十字符號(hào)時(shí)，下拉或右拉，填充多個(gè)日期，這時(shí)在最后一個(gè)單元格的右下角就會(huì)出現(xiàn)“自動(dòng)填充選項(xiàng)”。點(diǎn)開“自動(dòng)填充選項(xiàng)”，點(diǎn)擊“以月填充”。

結(jié)果如下。

4刪除重復(fù)項(xiàng)

應(yīng)用場(chǎng)景

數(shù)據(jù)出現(xiàn)了重復(fù)行，想要?jiǎng)h除重復(fù)并且只保留一行。

操作

鼠標(biāo)放到數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域內(nèi)，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下面的“刪除重復(fù)項(xiàng)”。

彈出對(duì)話框讓你選擇需要根據(jù)哪些列來判斷是否重復(fù)，默認(rèn)情況下全部選中，點(diǎn)擊“確定”按鈕就可以刪除重復(fù)的記錄。

5凍結(jié)窗格

應(yīng)用場(chǎng)景

表格有很多行、很多列，屏幕不能全部顯示，當(dāng)拖動(dòng)上下滾動(dòng)條或左右滾動(dòng)條時(shí)，上面的行或者左邊的列就滾動(dòng)出了屏幕區(qū)域，查看不方便。

操作

選中需要固定顯示的行和固定顯示的列交叉點(diǎn)那里的右下單元格，比如下圖中的C2單元格。

點(diǎn)擊【視圖】選項(xiàng)卡下面的“凍結(jié)窗格”中“凍結(jié)拆分窗格”。這樣在滾動(dòng)頁面時(shí)，第一行和前兩列就固定顯示在屏幕區(qū)域內(nèi)了。

6轉(zhuǎn)置

應(yīng)用場(chǎng)景

快速交換行和列的位置。

操作

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊右鍵，點(diǎn)擊下圖中任意一個(gè)“轉(zhuǎn)置”圖標(biāo)。

或者點(diǎn)擊“選擇性粘貼”菜單，在彈出的對(duì)話框中勾選“轉(zhuǎn)置”。

7快速轉(zhuǎn)換為日期格式

應(yīng)用場(chǎng)景

有時(shí)候從系統(tǒng)中導(dǎo)出的日期為文本格式，我們需要轉(zhuǎn)換為真正的日期格式。

操作

選中需要轉(zhuǎn)換為真正日期的列或者單元格區(qū)域，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)工具”組中點(diǎn)擊“分列”按鈕。

彈出“文本分列向?qū)А睂?duì)話框，第1步和第2步都采用默認(rèn)設(shè)置即可，在第3步中設(shè)置列數(shù)據(jù)格式為“日期”，并且需要在后面的下拉列表框中選擇數(shù)據(jù)源的格式，比如這里是“年月日”格式就選擇“YMD”，點(diǎn)擊確定就可以快速轉(zhuǎn)換成日期。

轉(zhuǎn)換后的日期如下。

8使用分組比隱藏好

應(yīng)用場(chǎng)景

有很多行或者很多列，有時(shí)需要查看總體，有時(shí)需要查看明細(xì)，可以快速地在這兩者之間切換。如下圖，點(diǎn)擊“+”、“-”符號(hào)或者點(diǎn)擊坐標(biāo)的1、2、3按鈕可以在“總和”、“明細(xì)”的查看方式之間來回切換。

操作

點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡“分級(jí)顯示”組中的“創(chuàng)建組”。如果像上圖所示，是明細(xì)列和總和列是采用公式求和的方式，那么我們還可以點(diǎn)擊“創(chuàng)建組”中的“自動(dòng)建立分級(jí)顯示”，Excel會(huì)自動(dòng)識(shí)別并建立分級(jí)顯示。上圖就是采用“自動(dòng)建立分級(jí)顯示”的方式創(chuàng)建的。

點(diǎn)擊“取消組合”或“清除分級(jí)顯示”可以更改為普通表格樣式。

以上就是今天給大家分享的關(guān)于使用Excel表格必備的小技巧，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作，如果需要pdf轉(zhuǎn)Excel可以使用w大師pdf轉(zhuǎn)換器。