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Excel軟件是我們辦公軟件中最為常用的一款，那么要想輕松高效的使用Excel軟件，這些小技巧你就一定要會，如果不會沒關(guān)系，今天小編就來給大家分享下使用Excel表格必備的小技巧。
1設(shè)置打印區(qū)域

應(yīng)用場景

表格很長或者很復(fù)雜，這時我們可能只想打印部分區(qū)域，就可以通過設(shè)置打印區(qū)域來實現(xiàn)。

操作

選中需要設(shè)置打印的單元格區(qū)域，點擊【頁面布局】選項卡下面的“打印區(qū)域”，在彈出菜單中點擊“設(shè)置打印區(qū)域”。

注意

設(shè)置打印區(qū)域時，可以按住Ctrl鍵同時選擇不連續(xù)的區(qū)域；

點擊“取消打印區(qū)域”，就會取消所有設(shè)置的打印區(qū)域；

點擊“添加到打印區(qū)域”，可以增加新的區(qū)域為打印區(qū)域；

可以通過直接修改定義名稱中的Print_Area來修改打印區(qū)域，這里也可以通過公式設(shè)置動態(tài)的打印區(qū)域。

2設(shè)置打印標題

應(yīng)用場景

當(dāng)要打印的表格很長或很多列時，可以設(shè)置打印標題。

操作

點擊【頁面布局】選項卡下面的“打印標題”。

在彈出的對話框中我們可以設(shè)置“頂端標題行”和“左端標題列”。

頂端標題行就是打印時顯示在每頁的上面作為標題，當(dāng)表格有很多行時可以設(shè)置；

左端標題列就是打印時顯示在每頁的左邊，當(dāng)表格有很多列時可以設(shè)置。

3按月填充

應(yīng)用場景

快速生成連續(xù)的按月間隔的日期。

操作

在單元格輸入日期，將鼠標放到單元格右下角，出現(xiàn)黑色的十字符號時，下拉或右拉，填充多個日期，這時在最后一個單元格的右下角就會出現(xiàn)“自動填充選項”。點開“自動填充選項”，點擊“以月填充”。

結(jié)果如下。

4刪除重復(fù)項

應(yīng)用場景

數(shù)據(jù)出現(xiàn)了重復(fù)行，想要刪除重復(fù)并且只保留一行。

操作

鼠標放到數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域內(nèi)，點擊【數(shù)據(jù)】選項卡下面的“刪除重復(fù)項”。

彈出對話框讓你選擇需要根據(jù)哪些列來判斷是否重復(fù)，默認情況下全部選中，點擊“確定”按鈕就可以刪除重復(fù)的記錄。

5凍結(jié)窗格

應(yīng)用場景

表格有很多行、很多列，屏幕不能全部顯示，當(dāng)拖動上下滾動條或左右滾動條時，上面的行或者左邊的列就滾動出了屏幕區(qū)域，查看不方便。

操作

選中需要固定顯示的行和固定顯示的列交叉點那里的右下單元格，比如下圖中的C2單元格。

點擊【視圖】選項卡下面的“凍結(jié)窗格”中“凍結(jié)拆分窗格”。這樣在滾動頁面時，第一行和前兩列就固定顯示在屏幕區(qū)域內(nèi)了。

6轉(zhuǎn)置

應(yīng)用場景

快速交換行和列的位置。

操作

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊右鍵，點擊下圖中任意一個“轉(zhuǎn)置”圖標。

或者點擊“選擇性粘貼”菜單，在彈出的對話框中勾選“轉(zhuǎn)置”。

7快速轉(zhuǎn)換為日期格式

應(yīng)用場景

有時候從系統(tǒng)中導(dǎo)出的日期為文本格式，我們需要轉(zhuǎn)換為真正的日期格式。

操作

選中需要轉(zhuǎn)換為真正日期的列或者單元格區(qū)域，點擊【數(shù)據(jù)】選項卡，在“數(shù)據(jù)工具”組中點擊“分列”按鈕。

彈出“文本分列向?qū)А睂υ捒颍?步和第2步都采用默認設(shè)置即可，在第3步中設(shè)置列數(shù)據(jù)格式為“日期”，并且需要在后面的下拉列表框中選擇數(shù)據(jù)源的格式，比如這里是“年月日”格式就選擇“YMD”，點擊確定就可以快速轉(zhuǎn)換成日期。

轉(zhuǎn)換后的日期如下。

8使用分組比隱藏好

應(yīng)用場景

有很多行或者很多列，有時需要查看總體，有時需要查看明細，可以快速地在這兩者之間切換。如下圖，點擊“+”、“-”符號或者點擊坐標的1、2、3按鈕可以在“總和”、“明細”的查看方式之間來回切換。

操作

點擊【數(shù)據(jù)】選項卡“分級顯示”組中的“創(chuàng)建組”。如果像上圖所示，是明細列和總和列是采用公式求和的方式，那么我們還可以點擊“創(chuàng)建組”中的“自動建立分級顯示”，Excel會自動識別并建立分級顯示。上圖就是采用“自動建立分級顯示”的方式創(chuàng)建的。

點擊“取消組合”或“清除分級顯示”可以更改為普通表格樣式。

以上就是今天給大家分享的關(guān)于使用Excel表格必備的小技巧，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進行操作，如果需要pdf轉(zhuǎn)Excel可以使用w大師pdf轉(zhuǎn)換器。