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如何玩轉word文檔中制表位

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大家是用空格呢?還是用文本框呢?還是……

下面來說說我是怎么處理的:

01

雙擊頁眉位置,進入頁眉頁腳編輯狀態,插入LOGO圖片并調整大小,再調整好頁眉到頂端的距離。

先不要急著按空格,注意觀察此時的水平標尺,你會發現標尺上多出了兩個符號,知道這是什么符號嗎?

02

其實,這是兩個制表位符號:中間的符號是居中式制表符號,右側的符號是右對齊式制表符號。

那什么是制表位呢?制表位,其實就是在水平標尺上指定的文字縮進的距離。例如上圖中的頁眉段落,默認是居中對齊的,當只添加一個圖片或一串文字時,它會在頁眉中居中顯示。當按一次【Tab】鍵時,就會在該段落中添加一個制表符號,該制表符號會根據設置好的制表位進行縮進對齊。

只不過由于段落對齊方式是居中對齊,所以此時頁眉中的圖片和文字看著與中間的居中式制表符號沒有在同一位置上:

當再次按【Tab】鍵添加第2個制表符號的時候,大家就可以看出效果來啦:

當我們不想在頁眉中間輸入任何內容的話,可以直接連續輸入兩個制表位符號:

03

現在,我們完成了文章開始給的題目,可是問題來了:該如何在標尺上設置制表位呢?

設置制表位有兩種方法:

第1種:直接在標尺上單擊鼠標。

下圖中列出了四種常用的制表符號:

單擊垂直標尺上端的切換圖標,可以在所有制表符號和對齊方式符號之間進行切換:

選擇好制表位符號后,直接在水平標尺的下端單擊一下,即可在當前位置設置一個制表位:

提示:在標尺上用鼠標將制表符號拖離標尺,也可以刪除制表位。

第2種:通過【制表位】對話框來設置。

在水平標尺上設置制表位的優點是操作方便,缺點是無法精確控制制表符的位置。當需要在段落中精確的設置多個制表位時,最好還是在對話框中來精確設置。

在【段落】對話框的左下角單擊【制表位】,可以彈出【制表位】設置對話框:

默認制表位為2字符,這也是為什么在文檔中直接按一次【Tab】鍵光標只會向后移動一點點距離的原因。

設置制表位的方法是:在“制表位位置”中輸入位置數(字符數),選擇合適的對齊方式和前導符,再單擊上圖中的【設置】命令,即可設置一個制表位。

一個段落中可以設置多個制表位。下圖就是設置多個制表位的效果:

選中上圖中制表位列表中的某一個制表位,單擊【清除】命令可以將之刪除,單擊【全部清除】會將列表中的制表位全部清除。

04

擴展應用:對齊姓名列表

制表位在文檔排版中有著廣泛的應用,這里給大家展示一個姓名列表對齊的應用:

首先要確保姓名之間是用【Tab】隔開的,如果是使用空格等符號的話,請提前替換成【Tab】。

視頻中有詳細操作步驟,其中應用了文本轉為表格、為段落設置制表位等技巧。

以上就是今天給大家分享的關于如何玩轉word文檔中制表位的操作方法,有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作,如果需要html轉pdf可以使用w大師。

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