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在使用Excel表格的時(shí)候一定要會(huì)幾個(gè)必備的小技能，這樣才能輕松玩轉(zhuǎn)Excel，今天小編就來(lái)給大家?guī)?lái)使用Excel表格必備的5個(gè)小技巧。
第1招：查找替換

小A:老大，我剛才發(fā)給你的表格有的數(shù)字寫(xiě)錯(cuò)了，需要把單元格為0的改為9。

Leader:那你改下吧。

小A:好的，我用查找替換很快就好。

于是小A按快捷鍵【Ctrl+H】, “查找內(nèi)容”輸入0，“替換為”輸入9。

點(diǎn)擊“全部替換”，所有的0都替換為9了，如圖2，小A頓時(shí)傻眼了。

小A：Excel是不是太“偏激”了，我只是希望把單元格為0的替換，而不是所有的0都替換！

Leader: 你點(diǎn)擊查找和替換對(duì)話框“選項(xiàng)”，把“單元格匹配”打勾，再點(diǎn)擊“全部替換”。

得到的結(jié)果只有單元格內(nèi)容為0的才替換為9。

小A: 單元格匹配是什么意思呢？

Leader:就是查找的單元格內(nèi)容必須和查找內(nèi)容一致，如果不選中該復(fù)選，則在單元格中包含查找內(nèi)容就可以全部查找出來(lái)，如果選中復(fù)選就只查找和單元格內(nèi)容一致的那些單元格。

小A:哦，懂了，原來(lái)查找替換也有奧秘。

第2招：篩選后粘帖

HR: 表格一部分內(nèi)容截圖如圖5，表格二是工作地點(diǎn)為深圳總部的員工，如圖6，現(xiàn)在要把圖6內(nèi)容復(fù)制粘帖到表格一篩選后結(jié)果為深圳總部對(duì)應(yīng)的英文名那列。我把圖5英文名復(fù)制粘帖到篩選后的表格一，發(fā)現(xiàn)不對(duì)，工作地點(diǎn)為上海的也粘帖上了。

這是什么原因呢？

Excel 達(dá)人：對(duì)表格一篩選出工作地點(diǎn)為深圳總部，由于篩選后不符合條件的行隱藏了，比如工作地點(diǎn)為上海的那行隱藏了，想要完成篩選后粘帖，在圖5表格增加一個(gè)字段自然數(shù)列，如圖7，再按照工作地點(diǎn)進(jìn)行排序，如圖8，再把圖6的英文名復(fù)制粘帖到排序后的結(jié)果處，如圖9。

HR：借助排序功能真是太妙了，先排序再粘帖，再根據(jù)序號(hào)恢復(fù)原來(lái)的行次。

第3招：身份證號(hào)碼的錄入

HR:我在單元格錄入身份證號(hào)碼，為什么后面三位都是0，我錄入的時(shí)候明明不是0呀？

Excel 達(dá)人：因?yàn)槟愕膯卧窀袷绞浅Ｒ?guī)格式，單元格對(duì)數(shù)字的錄入是有規(guī)范和限制的，超過(guò)11位自動(dòng)顯示科學(xué)計(jì)數(shù)，超過(guò)15位就無(wú)效，比如，在單元格輸入11個(gè)1，顯示為

，輸入16個(gè)1，第16個(gè)1就顯示0，

HR：哦，原來(lái)如此，那我要錄入18位身份證號(hào)碼怎么辦？

Excel 達(dá)人：你先吧單元格格式設(shè)置為文本格式再錄入。

HR：明白了。還有個(gè)問(wèn)題，身份證號(hào)碼是18位，有時(shí)候筆誤錄錯(cuò)了，少了一位或多了一位，怎樣可以避免錄錯(cuò)呢？

Excel 達(dá)人：打開(kāi)菜單數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證，設(shè)置有效性條件和輸入信息、出錯(cuò)警告。設(shè)置文本長(zhǎng)度為18，這樣如果數(shù)字位數(shù)不管是多了還是少了都會(huì)提示錯(cuò)誤。

第4招：從身份證號(hào)碼中提取出生日期

HR:身份證號(hào)碼中有出生日期，怎樣把表格中的某一列身份證號(hào)碼一次性全部提取出來(lái)？

Excel 達(dá)人：有好幾種方法，快速填充（2013以及以上版本才有這個(gè)功能）、函數(shù)、分列，你可以用數(shù)據(jù)菜單下的分列功能。分列第一步選固定寬度，第二步建立分列線。

第三步身份證前面的6位和后面的4位選擇“不導(dǎo)入此列”，中間的出生日期8位選擇日期格式，如圖13。這樣導(dǎo)出來(lái)的就是真正的日期格式的出生日期。

第5招：批量刪除空行

小A: 我的表格中好多空行，一行行刪除好慢呀。有什么辦法快速全部刪除呢？

Excel 達(dá)人：按快捷鍵F4或者【Ctrl+G】定位，定位條件選擇空值，然后刪除行，這樣就可以全部刪除了。

以上就是今天給大家分享的關(guān)于使用Excel表格必備的5個(gè)小技巧，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作，如果需要html轉(zhuǎn)pdf可以使用w大師pdf轉(zhuǎn)換器。