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一、調(diào)節(jié)字號,去除空行
首先呢,在Word中想要節(jié)約用紙,最簡便的方法就是將字號調(diào)小,去掉一些不必要的空格或空行,這樣打印自然就剩紙了。這個問題誰都能懂,當然也不是小編今天想說的重點。我們就不細說了,大家可以根據(jù)需要自行調(diào)節(jié)。
二、雙面打印,節(jié)約資源
想要節(jié)約用紙,Word雙面打印是非常必要的方法。很多企業(yè)剛開始都不注重這個,結(jié)果不僅造成公司成本的增加,這在一定程度上也是對樹木資源的浪費。目前,隨著環(huán)保意識和成本意識的不斷加強,雙面打印也在很多公司推廣開來。下面給大家詳細說說操作步驟。
1、打印機不支持雙面打印
雖然現(xiàn)在很多先進的打印機都支持雙面打印了,可還是有一些老式的不支持,對于這種情況,我們可以進行以下設(shè)置:
打開Word文檔,點擊開始→打印或者利用快捷鍵CTRL+P調(diào)出打印菜單
在進行第一次打印時,在打印選項中選擇“僅打印奇數(shù)頁”。
待奇數(shù)頁全部打印完畢后,把打印紙撤出來,全部翻轉(zhuǎn)(注意方向別弄錯了),然后再次放入打印機,進行第二次打印,這次要選擇“僅打印偶數(shù)頁”,打印完畢后,你會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)實現(xiàn)了雙面打印。
雖然有些麻煩,但真的可以省紙哦!
2、打印機支持雙面打印
這種情況就簡單多了:
首先還是點擊開始→打印或者按快捷鍵CTRL+P,調(diào)出打印頁面選擇“雙面打印”模式:
這樣設(shè)置后,打印時就自動雙面用紙了。