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在這畢業(yè)季中，很多畢業(yè)生都在忙前忙后的寫論文，很多小伙伴們都會發(fā)現(xiàn)為何有些人很快的就能完成論文，很大一部分原因是因?yàn)樗麄冋莆樟藈ord文檔中的使用技巧，今天小編就來給大家整理下word文檔中的技巧，有需要的小伙伴們可以跟著小編一起往下看。

章節(jié)目錄

0×00. 樣式與內(nèi)容分離

0×01. 創(chuàng)建模板

0×02. 添加注釋

0×03. 自動編號

0×04. 插入公式

0×05. 插入圖表

0×06. 交叉引用

0×07. 圖表目錄

0×08. 參考文獻(xiàn)

0×09. 符號替換

0. 樣式與內(nèi)容分離

這一點(diǎn) LaTeX 用戶做的比較好，Word 用戶往往不是特別注意。樣式與內(nèi)容分離可以最大限度的使作者從繁復(fù)的排版工作中解脫出來，而全身心的投入到內(nèi)容寫作，后期調(diào)整格式也相對容易。與 LaTeX 類似，在寫作的時(shí)候只需要告訴 Word 這是正文，這是圖，這是表，這是標(biāo)題就行了。

Word 的樣式列表如下圖所示，在這可以任意的添加、刪除、修改樣式。

樣式的添加伴隨著論文的寫作進(jìn)行的。當(dāng)遇到之前沒遇到的樣式，就隨手將該格式添加到樣式列表中。比如寫到一半，出現(xiàn)第一個(gè)圖，圖與正文格式不同，要求無縮進(jìn)，位置居中，所以此時(shí)需要添加一個(gè)圖的樣式。以后出現(xiàn)圖的時(shí)候直接點(diǎn)擊樣式列表就行了。論文完成的時(shí)候，你的樣式列表也就完成了。要保證一點(diǎn)，論文中的除了自動生成的部分（如目錄，參考文獻(xiàn)等）所有內(nèi)容都必須與一種樣式對應(yīng)。這樣做的好處就是后期調(diào)整格式十分便捷。

有些時(shí)候論文寫了大半或者寫完的時(shí)候需要調(diào)整論文的格式，比如正文字體變小一號，圖片變成左對齊。這里不能全選然后更改字號，這樣的話所有的字號都變成一樣的了。笨一點(diǎn)的辦法就是一段一段的選擇，然后調(diào)整字號。稍微聰明一點(diǎn)的辦法利用格式刷，一點(diǎn)一點(diǎn)的改。但是對于幾十頁甚至上百頁的文章來說是非常耗時(shí)，而且容易遺漏，導(dǎo)致格式前后不一致。如果寫作的時(shí)候就將樣式與內(nèi)容分離開，此時(shí)只需要在樣式列表中的“正文”樣式上點(diǎn)擊右鍵，選擇“修改…”。

在彈出的對話框中，將字體改成五號字體，點(diǎn)擊確定。

這樣所有的正文字體都會變成五號字體。

其他樣式，例如行距，顏色，縮進(jìn)，編號等等，都可以在樣式中進(jìn)行統(tǒng)一更改。修改過程非常方便，文檔越大效果越明顯。

1創(chuàng)建模板

當(dāng)你寫完一篇論文的時(shí)候，可以將該文檔的副本的內(nèi)容刪除，然后保存成模板，以便日后使用。以后寫論文的時(shí)候復(fù)制一份這個(gè)模板，打開便可以直接進(jìn)行寫作了。所有的樣式都將如上一篇論文一樣，省去了添加樣式的過程。

如果希望新建的 Word 文檔中包含這些樣式，將該空白模板另存為 .dotx 格式，路徑為我的文檔下的“自定義 Office 模板”，如下圖所示。

以后再打開 Word 時(shí)，可以在“個(gè)人”模板中找到該模板，如下圖所示。

點(diǎn)擊該模板，就可以創(chuàng)建一個(gè)空白文檔，樣式列表與第一篇論文一致。

如果想讓右鍵菜單新建的 Word 文檔變成該模板，需要將該空白文檔另存為 .dotm 格式，然后替換掉該文件

"C:\Users\XXX\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Normal.dotm"

其中 XXX 為你的用戶名。

這樣通過右鍵菜單新建的 Word 文檔將變成改模板。如下圖所示。

2添加注釋

論文寫作有時(shí)候需要添加一些思考的過程，或者是想暫時(shí)刪掉某些內(nèi)容。LaTeX 用戶比較方便直接添加注釋就行了。

% This is comment。

\iffalse

This is comment, too.

\fi

其實(shí)利用 Word 中的樣式，可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。

首先創(chuàng)建一個(gè)新樣式，名字為“注釋”。

為了與正文區(qū)別開來，將字體設(shè)置成仿宋+Courier New，顏色為綠色。最重要的一條就是將“隱藏”復(fù)選框選中。

按照 Matlab 或者 LaTeX 的注釋風(fēng)格，項(xiàng)目符號選擇一個(gè) Courier New 字體的半角百分號。這個(gè)可以不用設(shè)置。

為了方便使用，可以為該樣式設(shè)置快捷鍵。我這里用的是 Ctrl + %，也就是 Ctrl、Shift 和 5 同時(shí)按下。

到此為止，注釋樣式的配置就完成了。最后一步，打開 Word 的選項(xiàng)，選中“顯示隱藏文字”復(fù)選框，如下圖所示。

回到正文，按下 Ctrl + Shift + 5 即可進(jìn)入注釋模式。如果想暫時(shí)刪除某寫內(nèi)容，選中這些內(nèi)容，然后按下 Ctrl + Shift + 5 即可。

上圖中綠色文字，只有你能看到，其他人由于 Word 默認(rèn)不顯示隱藏文字，所以是看不到這些內(nèi)容的。在其他人眼中，該 Word 文檔是這樣的：

如何批量刪除注釋內(nèi)容？

當(dāng)文檔完成的時(shí)候，注釋內(nèi)容失去作用，又不想萬一被人看見。利用替換功能刪除這些注釋即可。打開替換對話框，選擇“格式”–“字體”，將“隱藏”復(fù)選框選中，如下圖所示。

然后點(diǎn)擊確定，替換窗口會多出一條格式屬性：隱藏，如下圖所示。

“替換為”文本框留空，然后點(diǎn)擊全部替換，便刪除所有的注釋內(nèi)容。

有時(shí)候我們需要去掉注釋看看文章到底是什么樣的，然后就跑去修改選項(xiàng)，太麻煩！我們用一個(gè)宏來完成這個(gè)繁瑣的工作。

新建一個(gè)名字為 ShowComment 的宏，然后點(diǎn)擊創(chuàng)建。

再打開的代碼框中，在 sub 中添加一句代碼就行了：

ActiveWindow.View.ShowHiddenText = Not ActiveWindow.View.ShowHiddenText

如下圖所示。

然后把這個(gè)宏添加到快速訪問工具欄中。

在打開的對話框中將剛剛創(chuàng)建的宏添加到快速訪問工具欄，如下圖所示。

改個(gè)名字，換個(gè)圖標(biāo)。

快速訪問工具欄上多了一個(gè)按鈕，點(diǎn)擊它就可以切換顯示注釋或者是不顯示注釋。

當(dāng)然，你如果只想看看最終樣子的話，可以不用這么麻煩，按 Ctrl + P，進(jìn)入打印預(yù)覽就好了。

3自動編號

本人是不建議任何形式的手動編號，費(fèi)勁，而且容易出錯(cuò)。我見過不少人的論文采用的是手動編號，后期需要?jiǎng)h除或者添加章節(jié)、圖片、表格，然后就是所有編號重新改一遍，那酸爽，我相信懂的人自然懂。

Word 提供的編號樣式已經(jīng)非常多了，還支持自定義編號格式，基本涵蓋 99% 的使用場景。

Word 默認(rèn)模板標(biāo)題是不帶編號的，好多人也不會為標(biāo)題添加編號，這里簡單介紹一下如何為標(biāo)題添加編號。

第一步：點(diǎn)擊多級列表，為多級標(biāo)題選擇一種編號格式，我這里選的是第三種。

然后點(diǎn)擊菜單下方的”定義新的多級列表“，打開如下對話框。

點(diǎn)擊”更多“，顯示出為師的完全體。

做上角的的多級列表是可以點(diǎn)擊的，選擇一級編號，然后在”將級別鏈接到樣式“下拉框中選擇”標(biāo)題一“，如下圖所示。

二級標(biāo)題、三級標(biāo)題如法炮制，如下圖所示。

至此，標(biāo)題的編號已經(jīng)設(shè)置完畢，你要是想用 5 級標(biāo)題，也可以定義到 5 級標(biāo)題。

使用方面，直接點(diǎn)擊標(biāo)題樣式，然后輸入標(biāo)題的內(nèi)容就行了，編號都為你自動設(shè)置妥當(dāng)。

不論論文如何修改，你都不用為編號操心，而且編號也不會亂。

4插入公式

介紹一個(gè)小插件，可能有很多人都開始用了，就是 Aurora。先來說說為什么不用其他的公式編輯器。

Word 自帶了公式編輯器，其實(shí) Word 自帶的公式編輯器不用鼠標(biāo)點(diǎn)來點(diǎn)去的選擇各種符號，可以通過快捷鍵來輸入各種符號，也可以利用題注給 Word 中的公式添加自動編號以及交叉引用。但是有點(diǎn)麻煩，這是我不推薦 Word 自帶公式編輯器其中的一個(gè)原因。

MathType 用的人非常多，MathType 支持 LaTeX 的輸入方式，自動編號以及交叉引用都比較方便。因?yàn)椴荒芏x常用的宏，還不夠方便。

其實(shí)我不用 Word 自帶的公式編輯器或者是 MathType 的最主要的原因就是，這兩個(gè)產(chǎn)生的公式太丑了。美丑這個(gè)東西仁者見仁，我的審美也不是最優(yōu)秀的，我貼幾張對比圖，如果感覺 Aurora 產(chǎn)生的公式最漂亮，可以繼續(xù)往下看，如果感覺差不多，可以跳過這一章。

下圖是二次方程求根公式的三種公式編輯器的對比圖，好像都還好。

下圖是分段函數(shù)的三種公式編輯器的對比圖，抱歉我不知道前兩個(gè)怎么左對齊，MathType 的括號看起來發(fā)虛。

下圖是求和公式的三種公式編輯器的對比圖，第一個(gè) Sigma 什么鬼，而且前兩個(gè) Sigma 兩邊的間距太寬了。

下圖是矩陣的三種公式編輯器的對比圖，第一個(gè)皺巴巴的感覺，第二個(gè)括號和點(diǎn)都有點(diǎn)虛。

Aurora 插入公式也是非常的便捷，整個(gè)輸入過程都不需要鼠標(biāo)的參與，省去了右手在鼠標(biāo)和鍵盤之間來回奔波。如果你的論文中有大量的重復(fù)公式，可以向 Aurora 中添加宏命令來實(shí)現(xiàn)快速輸入。比如論文中經(jīng)常出現(xiàn)：

x_1,x_2,\cdots,x_n

你可以在 Aurora 的 Package 選項(xiàng)中添加以下宏定義：

newcommand{\xs}{x_1,x_2,\cdots,x_n}

以后就可以利用 \xs 快速輸入 了。如果你還想輸入

y_1,y_2,\cdots,y_n

和

z_1,z_2,\cdots,z_n

可以定義一個(gè)帶參數(shù)的宏命令。

\newcommand{\qiqi}[1]{#1_1,#1_2,\cdots,#1_n}

你就可以通過輸入 \qiqi{y} 和 \qiqi{z} 來快速輸入

y_1,y_2,\cdots,y_n

和

z_1,z_2,\cdots,z_n

如果你有時(shí)候還想改變上線值 n 的話，可以定義一個(gè)帶兩個(gè)參數(shù)的宏定義。

\newcommand{\qiqi}[2]{#1_1,#1_2,\cdots,#1_{#2}}

然后你就可以通過輸入 \qiqi{a}{100} 來快速輸入

a_1,a_2,\cdots,a_{100}

定義宏命令還有一種用途，我在寫上一篇文章的時(shí)候，有個(gè)變量 R，不知道用什么樣式。是R ？是r ？還是/it Risk ？其實(shí)不用糾結(jié)這個(gè)，定義一個(gè)命令代替這個(gè) R 就好了。

\newcommand{\risk}{\mathscr{R}}

以后如果需要改的話改一下宏命令，全文的 R 都變了，省去了一個(gè)一個(gè)改的繁瑣。普通文本可以以實(shí)現(xiàn)類似的功能，詳見 9. 符號替換。

Aurora 自帶個(gè)微型的 TeX 系統(tǒng)，原理就是將你輸入的公式利用 TeX 進(jìn)行編譯，然后將產(chǎn)生的結(jié)果插入到 Word 中。所以你要用 Aurora 輸入公式，需要先了解一下 LaTeX 的公式輸入。關(guān)于這方面的內(nèi)容可以參見《一份不太簡短的 LaTeX 2ε 介紹》中的第三章。

最后說一點(diǎn)，利用 Aurora 編輯的公式，在沒裝 Aurora 的電腦上是無法編輯的，MathType 也這樣。Aurora 產(chǎn)生的公式可以位圖，也可以是矢量圖。位圖的優(yōu)點(diǎn)就是到哪里看起來都一樣，矢量圖的優(yōu)點(diǎn)就是可以無限放大。如果你只在你本機(jī)上編輯打印的話，推薦使用矢量圖。如果你要發(fā)給別人看的話，還是保存成位圖比較好，矢量圖在沒裝 Aurora 的電腦上顯示不正常。如何修改請看下圖：

5插入圖表

如果你需要在文章中插入圖表，你至少需要以下 4 中樣式：

圖

圖標(biāo)題

表

表標(biāo)題

插圖的過程就是插入一張圖片，然后點(diǎn)擊“引用”–“插入題注”。

在彈出的對話框中選擇你想要的標(biāo)簽，如果沒有你想要的，你可以點(diǎn)擊“新建標(biāo)簽”，自己添加一個(gè)標(biāo)簽。

然后設(shè)置編號的樣式，我這里用的是 1.1 這種格式，前面的 1 是章節(jié)編號，后面的 1 是圖編號。如果你不想要章節(jié)編號，就把“包含章節(jié)編號”的復(fù)選框去掉。最后在設(shè)置一下兩個(gè)數(shù)字之間的符合，我用的是句點(diǎn)。

最后點(diǎn)擊確定，一個(gè)題主就插好了。然后補(bǔ)充這個(gè)圖的標(biāo)題，設(shè)置好圖和圖標(biāo)題的樣式，一個(gè)圖就大功告成了一半了。

但是，這樣插圖有個(gè)問題：前文有可能還要插入別的內(nèi)容，很可能把這個(gè)圖擠到頁面下方，導(dǎo)致圖和圖標(biāo)題分在了兩頁，就像這樣：

但是，這樣插圖有個(gè)問題：前文有可能還要插入別的內(nèi)容，很可能把這個(gè)圖擠到頁面下方，導(dǎo)致圖和圖標(biāo)題分在了兩頁，就像這樣：

為了避免這個(gè)問題，我們在正文要插入圖片的位置上添加一個(gè)1/times1 的表格。然后去掉表格的邊框：

然后設(shè)置表格屬性，去掉“允許跨頁斷行”復(fù)選框。

最后將圖和圖標(biāo)題剪切到表格中即可。

這樣，圖和圖標(biāo)題就是不可分割的一部分了。

這樣，圖和圖標(biāo)題就是不可分割的一部分了。

表格的插入與圖片類似，短表格不建議分頁，最好和圖片一樣，與表標(biāo)題一起放在一個(gè)1/times1 的表格中。長表格就不能用這個(gè)方法了，因?yàn)楹苡锌赡艹霈F(xiàn)頁面底端由于放不下表格而大面積留白的情況。與圖片類似，有可能出現(xiàn)這種情況：

對于這種情況我還沒有特別好的解決辦法。

最后發(fā)發(fā)牢騷，Word 一直不支持 LaTeX 中的浮動環(huán)境這個(gè)功能，也是比較遺憾的，希望以后的版本會支持這個(gè)功能。

6交叉引用

交叉引用對應(yīng) LaTeX 的兩個(gè)命令，一個(gè)是 \label{} 一個(gè)是 \ref{}。

論文中不會出現(xiàn)“如下圖”、“如下表”等描述，因?yàn)橛袝r(shí)候?yàn)榱税婷鎰蚍Q，圖、表和引用的地方相距甚遠(yuǎn)，“如下圖”、“如下表”只會讓人摸不著頭腦。所以論文中都是“如圖1.1”，“如表3.2”之類的。圖表的編號在 5. 插入圖表 中介紹過了，這里介紹如何引用這些數(shù)字。

已經(jīng)有了一幅圖了，現(xiàn)在要做的就是在光標(biāo)的地方插入“圖1.1”。點(diǎn)擊“引用”–“交叉引用”。

在彈出的對話框中選擇引用類型，找到我們在上一章中添加的自定義標(biāo)簽“圖”。

已經(jīng)有了一幅圖了，現(xiàn)在要做的就是在光標(biāo)的地方插入“圖1.1”。點(diǎn)擊“引用”–“交叉引用”。

在彈出的對話框中選擇引用類型，找到我們在上一章中添加的自定義標(biāo)簽“圖”。

下方的列表中就出現(xiàn)了剛剛我們插入的那幅圖。引用的內(nèi)容有很多種，這里我們只需要“圖1.1”，也就是標(biāo)簽和編號。

點(diǎn)擊插入按鈕，便在當(dāng)前光標(biāo)位置插入了“圖1.1”。

這樣做的好處是，當(dāng)圖片的序號發(fā)生改變的時(shí)候，交叉引用的編號也會跟著改變。比如我們在這幅圖前面再插入一幅圖，那么這幅圖的編號就自動的變成 1.2 了。

但是剛剛的引用并沒有變化，還是 1.1。這是在該域，即“圖1.1”上點(diǎn)擊右鍵，在右鍵菜單中選擇“更新域”。

“圖1.1”就變成“圖1.2”了。

但是還是有點(diǎn)略麻煩啊，有更簡單的辦法，按下 Ctrl + A，全選，然后按 F9，更新整個(gè)文檔的所有的“域”，然后所有的交叉引用就都正常了。

但是還是有點(diǎn)略麻煩啊，有更簡單的辦法，按下 Ctrl + A，全選，然后按 F9，更新整個(gè)文檔的所有的“域”，然后所有的交叉引用就都正常了。

表的引用和圖類似，這里不表。說一下公式的引用。這里用 Aurora 進(jìn)行說明，MathType 操作一樣。

公式大體上分為三種，行內(nèi)公式，行間公式和帶編號的行間公式。

在你輸入公式前就要決定這個(gè)公式的顯示方式，如果你打算引用這個(gè)公式，就需要使用帶編號的行間公式，另外兩種公式無法引用。

現(xiàn)在我們有了兩個(gè)公式，現(xiàn)在需要在箭頭處分別插入 (1) 和 (2)。

首先將光標(biāo)放在要插入編號的位置，然后點(diǎn)擊 Aurora 菜單下的 “Insert Reference” 按鈕。

光標(biāo)的位置出現(xiàn) (*)，因?yàn)槌绦蜻€不知道你要引用哪個(gè)公式。

雙擊你要引用的公式的編號，(*) 就變成 (1) 了。

如法炮制另一個(gè)。

這時(shí)我們刪除第一個(gè)公式。

公式 (2) 的編號沒變，這時(shí)候有兩種辦法，一種是前文介紹的 Ctrl + A 然后按 F9。另一種就是雙擊任意公式的編號，如上圖中紅色箭頭指的編號。此時(shí) Aurora 會彈出對話框，點(diǎn)擊 OK，編號就正常了。

引用的地方全角字符和半角字符之間的空隙太小了，看的極不自然，在 (1) 的兩邊各添加一個(gè)不間斷空格(Ctrl + Shift + 空格)就好了。

引用的地方全角字符和半角字符之間的空隙太小了，看的極不自然，在 (1) 的兩邊各添加一個(gè)不間斷空格(Ctrl + Shift + 空格)就好了。

7圖表目錄

有時(shí)需要添加圖目錄或者表目錄，這個(gè)和普通的目錄插入方法類似，這里簡單說一下方法。

把光標(biāo)放在要插如圖目錄的地方，然后點(diǎn)擊“引用”菜單欄中的目錄按鈕。

在下拉菜單中選擇“自定義目錄”。

在彈出的對話框中點(diǎn)擊“選項(xiàng)”。

在彈出的對話框中去掉標(biāo)題對應(yīng)的數(shù)字，因?yàn)閳D目錄只有圖，其他的都不顯示。

往下翻翻，找到圖標(biāo)題，然后設(shè)置目錄級別為 1。

點(diǎn)擊確定，關(guān)閉對話框。發(fā)現(xiàn)打印預(yù)覽發(fā)生了變化，是我們預(yù)期的樣子。

點(diǎn)擊確定，插入圖目錄。

表目錄和圖目錄一樣。

8參考文獻(xiàn)

我見過人肉排參考文獻(xiàn)的人，極其不推薦，增刪文獻(xiàn)都會對編號造成影響，而且文獻(xiàn)的格式也是非常復(fù)雜的，人工排參考文獻(xiàn)是極其愚蠢的。

Word 本身是可以插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的，但是功能太弱了，不推薦使用。

插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)前，你首先需要一個(gè)個(gè)人文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)庫。如果你還沒開始用參考文獻(xiàn)管理軟件的話，這一章就不用看了。

你用哪種管理軟件都無所謂，基本都會提供 Word 插件，以便向 Word 中插入數(shù)據(jù)庫中的文獻(xiàn)。我用的是 JabRef。這個(gè)管理軟件跨平臺，支持的數(shù)據(jù)庫的格式為 BibTeX。主流的數(shù)據(jù)庫都支持 BibTeX 文獻(xiàn)的導(dǎo)出，方便導(dǎo)入到 JabRef 中。JabRef 還支持文獻(xiàn)的批量下載。但是也有很多問題，所以我正在用業(yè)余時(shí)間開發(fā)一個(gè)文獻(xiàn)管理軟件，現(xiàn)在還只是半成品。扯遠(yuǎn)了……

這里以 JabRef 為例，說明如何向 Word 中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)。插件使用的是 BibTeX4Word。安裝后，Word 的加載項(xiàng)中會多出一些按鈕。

第一次使用的時(shí)候插件會詢問你數(shù)據(jù)庫的路徑。

選中你平時(shí)維護(hù)的數(shù)據(jù)庫即可。

當(dāng)你想在某處插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的時(shí)候，把光標(biāo)放在要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，然后點(diǎn)擊紅色的加號。

插件會彈出一個(gè)輸入框，這里輸入的是 BibTeX Key。用 JabRef 的都知道這個(gè)東西，如果用其他軟件也不要緊，這一步驟是你告訴插件到底要引用數(shù)據(jù)庫中的哪篇文章。BibTeX Key 就是 JabRef 用來標(biāo)記文獻(xiàn)的。

填好之后點(diǎn)擊確定，然后光標(biāo)的地方就會多出一個(gè)一團(tuán)亂碼一樣的東西。

點(diǎn)擊插件上的第二個(gè)按鈕，進(jìn)行編譯。

然后亂碼變成了 [1]，文章的最后出現(xiàn)了參考文獻(xiàn)列表。

9符號替換

寫作的時(shí)候經(jīng)常會出現(xiàn)這種情況：寫作初期有些名稱沒有定下來，后期很可能要改。比如你文章中提出了一個(gè)算法，但是算法名字還沒想好，文章中到處需要引用這個(gè)名字。與運(yùn)算是用 & 還是 &&？更是有的時(shí)候遇到?jīng)]節(jié)操的甲方，改來改去，改來改去，改來改去，改來改去，改來改去，改來改去……

LaTeX 解決這種問題的思路很簡單，定義一個(gè)命令就好了，文章繼續(xù)往下寫，以后要改的話重新定義命令就好了。

\newcommand{\myalg}{NIMLE}

\newcommand{\AND}{\&{}}

...

This paper proposed a novel algorithm named \myalg. ...

0xFF \AND 0xEF ...

Word 也可以實(shí)現(xiàn)類似的功能。這里介紹一種利用域來實(shí)現(xiàn)這種符號定義的方法。關(guān)于域的介紹，詳見 百度百科_Word域。

Word 中有各種各樣的域，其中一種域叫做 DOCVARIABLE，語法格式為：

{ DOCVARIABLE sym }

域 DOCVARIABLE 的作用就是把變量 sym 顯示出來。舉個(gè)建國：ICS = “工業(yè)控制系統(tǒng)”，那么域 DOCVARIABLE 會將所有的 { DOCVARIABLE ICS } 替換成 ”工業(yè)控制系統(tǒng)“。

所以在 Word 中實(shí)現(xiàn) LaTeX 中的宏替換功能需要以下幾步：

1、在變量集合 Variables 中添加 ICS，并給其賦值；

2、按 Ctrl +F9 插入域，手動輸入 DOCVARIABLE ICS。

相當(dāng)?shù)臎]有效率，被 LaTeX 甩幾條街有木有。但是不用擔(dān)心，Word 自有它的過人之處：VBA。下面介紹一種方法來簡化這個(gè)過程。

點(diǎn)擊菜單中的宏，如下圖所示，宏名隨便填，然后點(diǎn)擊創(chuàng)建，如下圖所示。

刪除代碼框中的所有代碼，然后將下列代碼復(fù)制進(jìn)去。

Sub UpdateVariable()

' Clear variables

For Each Var In ActiveDocument.Variables

Var.Delete

Next

' Set the file path

Dim MyFile As Object

Set MyFile = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

Dim FilePath As String

FilePath = ActiveDocument.Path & "\Symbols.xlsx"

' If can't find the file, show error message and exit sub

If Not MyFile.FileExists(FilePath) = True Then

MsgBox "Can't find file: Symbols.xlsx", Title:="Error"

Exit Sub

End If

' Read the excel file "Symbols.xlsx"

Dim ExcelObject As Object

Set ExcelObject = GetObject(FilePath)

Set Table = ExcelObject.Sheets(1).UsedRange()

For i = 1 To Table.Rows.Count

V1 = Table.Cells(i, 1).Text

V2 = Table.Cells(i, 2).Text

ActiveDocument.Variables.Add Name:=V1, Value:=V2

Next

' Update field

ActiveDocument.Fields.Update

End Sub

Sub InsertSymbol()

' Show inputbox

Symbol = InputBox("Input symbol")

' Insert field

Selection.Fields.Add Range:=Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, _

PreserveFormatting:=False

' Insert parameter

Selection.TypeText Text:="DOCVARIABLE " & Symbol

' Update field

ActiveDocument.Fields.Update

End Sub

如下圖所示

這樣兩個(gè)宏就創(chuàng)建好了，為了方便的調(diào)用，將這兩個(gè)宏添加到工具欄中。打開自定義工具欄窗口。找到剛剛新建的兩個(gè)宏，將他們添加到開始選項(xiàng)卡中(憑個(gè)人喜好，愛放哪放哪)。

然后重新設(shè)置他們的名字和圖標(biāo)，此步驟可省略。

這樣這兩個(gè)宏就被添加到工具欄中了。

為了配合這兩個(gè)宏的使用，我們需要一個(gè)外部文件來儲存各種變量和對應(yīng)值。這里采用的是 Excel 文件。在當(dāng)前 Word 文檔的所在目錄內(nèi)，新建名為 Symbols.xlsx 文件，必須是這個(gè)名字，因?yàn)樵谏厦娴拇a中被寫死了，如果你想換個(gè)名字，要把這行代碼一并改了。

FilePath = ActiveDocument.Path & "\Symbols.xlsx"

然后打開這個(gè) Excel 文件，然后添加你要用到的符號。

左邊一列是變量的名稱，右面一列是變量的值。用法就是點(diǎn)擊 Word 工具欄上的”更新符號“按鈕，Word 會讀取所有的變量值。如果想在某處插入作者，點(diǎn)擊”插入符號“按鈕，在彈出的對話框中填 ”AU“，然后點(diǎn)擊確定。

然后就出現(xiàn)你事先在 Excel 中定義好的內(nèi)容了。

如果后期想修改符號，只需要在 Excel 中統(tǒng)一修改，保存后點(diǎn)擊 Word 工具欄上的”更新符號“按鈕，Word 中所有的 DOCVARIABLE 域都會更新。

當(dāng)然，你可以為宏添加快捷鍵，就不用每次都用鼠標(biāo)點(diǎn)擊了。

以上就是今天給大家分享的關(guān)于讓你事半功倍的word文檔技巧，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作，如果需要ppt轉(zhuǎn)pdf可以使用w大師。