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當我們在編輯word文檔時,我們有時候會經常重復用到一些特定的短語,如果每次都要手動輸入那就有點麻煩了,今天小編就來給大家分享下如何快速輸入特定詞語的操作方法。
方法如下:
1、用Word打開一篇文檔,切換到“插入”選項卡,我們“符號”組中的“符號”命令,然后在彈出的菜單中選擇“其他符號”選項。
2、此時會彈出一個“符號”對話框,我們單擊左下角的“自動更正”按鈕。
3、在彈出的“自動更正”對話框中,系統已經切換到了“自動更正”選項卡,我們只需要在“鍵入時自動替換”區域中將“替換為”格式修改為“純文本”,然后在“替換”以及“替換為”文本框中輸入我們需要的值,并單擊“添加”按鈕。
4、當我們看到自己輸入的文本組添加到下面的大文本框中后,單擊“確定”按鈕,再次確認。
5、返回到“符號”對話框,我們單擊“關閉”按鈕即可。
6、在Word文檔中,我們輸入之前添加的替換文本,然后鍵入空格,就能發現它被成功替換了。
提示:本文中所講的方法與查找替換的方法最大的不同是,本方法只能替換還未輸入的內容,而查找替換卻只能替換掉已經輸入的內容,所以,這兩種方法我們可以結合起來使用。
以上就是今天給大家分享的關于如何快速輸入特定詞語的操作方法,有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作,如果需要電子書轉word可以使用w大師。