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熱門標(biāo)簽:

word文檔文字排版小技能

轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師PDF轉(zhuǎn)換器

支持40多種格式轉(zhuǎn)換,高效辦公

一、批量更改樣式

在現(xiàn)有的文檔中,我們所有的信息都是手工錄入,并沒有任何的樣式區(qū)別。那我們?nèi)绾文芘客瓿筛骷?jí)別樣式的修改呢?

在這里,我們借助Word的“查找替換”功能完成操作。

1、打開“替換”的對(duì)話框(Ctrl+H )

2、在“查找”內(nèi)容中輸入“第?部分”,并點(diǎn)擊“更多”,勾選“使用通配符”的命

3、鼠標(biāo)點(diǎn)到“替換為”的位置,在“格式”-“樣式”-“標(biāo)題一”,隨后點(diǎn)擊“全部替換”,即完成了6處標(biāo)題一樣式的更改

4、重復(fù)第三步的操作,依次替換二級(jí)標(biāo)題和三級(jí)標(biāo)題

5、(提示:二級(jí)標(biāo)題的“查找內(nèi)容為”:?-?,三級(jí)標(biāo)題為:?-?-?)

二、修改正文格式

標(biāo)題樣式全部完成了以后,接下來修改正文的樣式。

1、選擇任意一行正文,右鍵選擇“格式相似的文本”,將所有的正文文字選中

2、右鍵-段落,設(shè)置段落的首行縮進(jìn),如圖:

3、按【Ctrl+5】設(shè)置段落的1.5倍行間距

三、創(chuàng)建PPT文件

Word文檔做完了以后,如何變成PPT文檔呢?

1、點(diǎn)擊“自定義快速訪問工具欄”à“其他命令”

2、在彈出的對(duì)話框中,選擇“不在功能區(qū)中的命令”-“發(fā)送到Microsoft PowerPoint”

3、點(diǎn)擊“快速訪問工具欄”中的命令,即可將一份規(guī)范的Word文檔瞬間變成PPT文件

以上就是今天給大家分享的關(guān)于word文檔的排版功能介紹,有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作,如果需要電子書轉(zhuǎn)換成word文檔可以使用w大師轉(zhuǎn)換器。

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