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作為HR人員，工資條發(fā)放是基本的工作，那么面對公司那么多人，HR人員要怎么快速將員工的工資條分別發(fā)放到各自郵箱呢？其實通過郵件合并就是一種不錯的方式，要怎么用呢？下面一起來了解一下吧。想要批量發(fā)送郵件，首要的條件就是這些郵件需要有一定的相似度，否則批量發(fā)送就比較困難了，比如說，想發(fā)送以下幾人工資條，就需要設置好一定的模板格式：

具體操作步驟：

1、點擊“郵件”選擇“開始郵件合并”下的“郵件合并分布向導”（PS：如果對郵件合并比較了解的，可以不用選擇）

2、然后根據郵件合并的步驟一步步操作即可

（1）    選擇文檔類型“電子郵件”

（2）    選擇開始文檔“使用當前文檔”

（3）    選擇收件人“使用現(xiàn)有列表”

（4）    撰寫電子郵件，在模板中設置需要合并字段：

（5）    設置好之后，就可以預覽電子郵件了

3、完成郵件合并之后，選擇具體的郵箱發(fā)送即可。

（PS：需要開啟Outlook功能才可以發(fā)送哦）

以上就是今天給大家分享的關于如何通過郵件合并來發(fā)放工資條的操作方法，有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作，如果需要word轉pdf可以使用w大師。