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方法1 備份文檔副本

依次單擊【文件】選項卡——【選項】，在彈出的【Word選項】對話框中選擇【高級】選項卡，在【保存】區(qū)域里勾選【始終創(chuàng)建備份副本】選項框，單擊【確定】按鈕。

當保存已編輯的文檔時，word在文檔保存的位置多出一個，文件名為“備份屬于‘原文件名’.wbk”的備份文件，可以直接用Word打開它，每次保存文檔時，新的備份都會自動覆蓋已有的備份，wbk文件和原文檔內(nèi)容有少量差異。

方法2:設(shè)置文檔自動保存的間隔時間

步驟一：依次單擊【文件】選項卡——【選項】，在彈出的【Word選項】對話框中選擇【保存】選項卡（也可以【另存為】對話框的【工具】菜單里單擊【保存選項…】命令打開此選項卡）

步驟二：在【保存文檔】區(qū)域里勾選【保存自動恢復信息時間間隔】復選框。

步驟三：設(shè)置【保存自動恢復信息時間間隔】的分鐘數(shù)，范圍為1-120分鐘。設(shè)置的時間間隔為3-10分鐘為宜，間隔時間太短，會使計算機硬盤頻繁執(zhí)行保存工作，間隔時間太長，則在出現(xiàn)意外后可能有最近編輯較多的內(nèi)容不能被自動保存及恢復。

方法3 用VBA自動備份

假設(shè)文檔關(guān)閉時，在D：\backup\下自動備份第二份，代碼如下：

Sub autoclose()

   On Error Resume Next

   Mynowtime=Format(Now,”yymmdd” &”hhmmss”)

   ActiveDocument.SaveAs”D:\backup\”+mynowtime

End Sub

此方法的好處是，新的備份不覆蓋老的備份。

方法4 常按<F12>鍵，將文檔另存為一個新文檔。

以上就是w大師小編給大家支的幾個小招，快快用起來吧，防止自己后悔莫及。