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轉換后的文檔出現空白頁,怎么處理?

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一、替代文檔中的空白頁(假如空白頁由“手動分頁符”組成)

1
、依次選擇“編輯 —— 替換”,或者同時按 Ctrl + H 鍵,打開“查找與替換”窗口。

查找替換窗口

2、
單擊“高級”,依次選擇“特殊格式”——“手動分頁符”。

手動分頁符

3、單擊“全部替換”,則所有“手動分頁符”都被替換掉,也就刪除了空白頁。

4、如果空白頁是由“段落標記”組成。

5、對于這種情況,如果只選一個或兩個“段落標記”替換,都有可能破壞非空白頁的段落,如果同時選擇四個“段落標記”,則很少會破壞非空白頁。操作步驟如下:

1)選中四個“段落標記”。

2)同時按 Ctrl + H,單擊“全部替換”,則可刪除所有空白頁。

3)也可以不事先選中,打開“查找與替換”窗口后,選擇“特殊格式”中的“段落標記”四次也是一樣的。

段落標記

6、替代方法十分強大,上面只舉了兩例,對于由其它字符組成的空白頁,方法也是一樣的。

二、刪除表格引起的空白頁

當遇到表格到了一頁的最下面,表格后的回車符占了一頁,此時,只需調整行距就可以刪除空白頁,操作步驟如下:

1、
依次選擇“格式”——“段落”,打開窗口。

段落

2選擇“行距”下面的“固定值”,輸入 1,空白頁就不見了。
行距

三、少量空白頁的刪除

如果文檔不是很長,只有一兩頁空白頁,比如最后一頁是空白頁。全部選中后,按
Delete Backspace 刪除就可以了。

小伙伴只要耐心參照上面的幾種方法,一般都可以解決您的空白頁煩惱了。


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