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下面是具體的步驟：

1 采用專用修復功能

①在“文件”菜單上，單擊“打開”。

②在“查找范圍”列表中，單擊包含要打開的文件的驅動器、文件夾或Internet 位置。

③在文件夾列表中，定位并打開包含文件的文件夾。

④選擇要恢復的文件。

⑤單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“打開并修復”。 “打開并修復”是Word 2002/2003 才具有的功能，如果該方法仍不能打開受損文檔，或者您使用的是Word 97/2000，可以試試以下方法。

2 提取文字法

①在“工具”菜單上，單擊“選項”*“常規(guī)”選項卡。

②確認選中“打開時確認轉換”復選框，然后單擊“確定”。

③單擊常用工具欄上的“打開”按鈕。

④在“文件類型”框中，單擊“從任意文件中恢復文本”。

⑤像通常一樣打開文檔。

在使用上述方法打開受損Word 文檔后，如果文檔內容顯示混亂，請繼續(xù)以下工作。

3 轉換文檔格式

將Word文檔轉換為另一種格式，然后再將其轉換回Word 文檔格式。這是最簡單和最徹底的文檔恢復方法，請始終先嘗試這種方法。

①在Word 中打開損壞的文檔。

②在“文件”菜單上，單擊“另存為”。

③在“保存類型”列表中，單擊“RTF 格式(*.rtf)”，然后單擊“保存”。

4 粘貼為新文檔

Word 用文檔中的最后一個段落標記關聯(lián)各種格式設置信息，特別是節(jié)與樣式的格式設置。如果將最后一個段落標記之外的所有內容復制到新文檔，就有可能將損壞的內容留在原始文檔中。在新文檔中，重新應用所有丟失的節(jié)或樣式的格式設置。選定最后一個段落標記之外的所有內容的方法是：在“工具”菜單上，單擊“選項”*“編輯”，清除“使用智能段落選擇范圍”復選框，單擊“確定”按鈕，然后按“Ctrl+End”組合鍵，再按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。

這幾種方法學會了嗎？再遇到相似的情況，我們可以試一試！