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word文檔是我們最為經(jīng)常使用的辦公軟件之一，我們很經(jīng)常使用word文檔來編輯，但是很多小伙伴們都是使用最原始的方法來進行操作，這樣非常的浪費時間，今天小編就來給大家分享一些小竅門讓你使用word文檔高效快速。

【1】選擇文字

面對一份Word文檔，我們少不了選擇文字的動作。

這時候，大部分同學(xué)情不自禁地按下鼠標左鍵，一路拖動刷黑文字，直到滿意。

但除此之外，選擇文字有很多招數(shù)，比如，把鼠標放在頁面左邊緣：

單擊  選中整行文字

雙擊  選中整段文字（注意：這里的段落是以回車符分隔的，和我們小學(xué)語文學(xué)的自然段不是一回事兒~）

三擊 選中整篇文檔（不過我們?nèi)x一般用ctrl+A快捷鍵）

結(jié)合鍵盤選擇文字，還有這些操作：

1、按住Shift不放，只需要單擊開始和結(jié)束的位置，即可進行連續(xù)選擇。

2、按住Ctrl不放，鼠標刷黑選擇文字，可以進行不連續(xù)選擇。

3、按住Alt鍵不放，可以不受行限制，在任何一個區(qū)域內(nèi)自由選擇。

【2】復(fù)制粘貼

不會高效地復(fù)制粘貼，就不是一個好的內(nèi)容搬運工。但有時候要搬運的內(nèi)容太多，也是容易讓人奔潰的。

每當(dāng)我們復(fù)制時，我們實際上是復(fù)制了文字及它所帶有的格式。

復(fù)制粘貼有四種方式：

1.保留源格式（即原原本本地照搬文字和格式）

2.合并格式（照搬文字，并且格式與當(dāng)前匹配）

3.粘貼為圖片（將復(fù)制的內(nèi)容轉(zhuǎn)為圖片）

4.只保留文字（只搬運文字，放棄原有格式）

默認是保留源格式粘貼，如果不希望每次都要去選文本粘貼，可以在高級-設(shè)置一下。

平時復(fù)制粘貼只能保留1條記錄，復(fù)制新的東西后，上一條記錄就被清除了。（要你何用）

如果你是一個勤勞的搬運工，請給自己配上專業(yè)的剪貼板！（不花一分錢，你值得擁有，就在【開始】-剪貼板功能區(qū)-右邊不顯眼的按鈕）

使用剪貼板后，可以保留最近24條復(fù)制記錄，可以作為一個信息臨時存放點，省去每次都重新復(fù)制。

并且，剪貼板不限制在Word里，打開任何Office軟件，全平臺上復(fù)制的內(nèi)容都會保留在剪貼板內(nèi)，一次性復(fù)制個飽，再回過頭來粘貼，非常痛快~

【3】格式刷

一般情況下，我們點擊開始選項卡下的那把小刷子，就開始統(tǒng)一格式的小工程。

如果要多次使用格式刷，只要雙擊格式刷就可以重復(fù)多次使用了。

但如果單次使用的話，用快捷鍵是更好的選擇，畢竟左手鍵盤右手鼠標，同步操作更節(jié)省氣力。

快捷鍵其實很好記，我們知道ctrl+c/v是復(fù)制/粘貼，ctrl+shift+c/v就是復(fù)制格式/粘貼格式。

【4】快速定位

當(dāng)你有一份特別長的文檔，去滾動鼠標中鍵是特別讓人不暢快的一件事。（對鼠標手很不友好）

這里教大家?guī)讉€小方法，不需要滾動鼠標或者拉滾動條，就可以快速定位到文檔中你想要的地方。

1、鍵盤流

Ctrl+home/end 快速跳到文首/文末

Page up/down 快速切換到上一頁/下一頁

2、導(dǎo)航定位

【視圖】-鉤選【導(dǎo)航窗格】

左邊出現(xiàn)頁面導(dǎo)航預(yù)覽，點擊直接跳轉(zhuǎn)。如果記得內(nèi)容，搜索關(guān)鍵詞也會出現(xiàn)結(jié)果預(yù)覽。

3、查找定位

如果需要十分精確的定位，可以按Ctrl+G，打開查找替換-定位，精確定位到第幾頁，第幾行或第幾張圖片等等。

【5】更適合碼字的視圖

我們常常要邊看資料邊碼字，但使用筆記本電腦，沒有24寸大屏幕的學(xué)生黨，窗口已經(jīng)占掉了大半的面積，碼起字來非常憋屈。

而且縮放Word窗口，文字常常被邊緣擋住，不方便碼字。

▲ 頁面視圖下的碼字區(qū)域

這里教給大家一個小方法，如果只是純粹地碼碼字，折疊功能區(qū)后，可以使用web版式視圖。（在Word窗口右下角可以切換視圖模式）

這個視圖的好處是，文字不會被邊緣擋住，根據(jù)窗口大小進行動態(tài)變化，內(nèi)容一目了然。邊緣空白區(qū)域減少，最大化利用了屏幕空間。

這下，我可以一邊看參考資料一邊做筆記，一邊煲劇一邊寫論文了~（后面這個大家別學(xué)）

【6】自動保存

寫Word文檔，最怕的一件事當(dāng)屬 “寫好了，沒保存”。

永遠要養(yǎng)成隨手保存的習(xí)慣，記住Ctrl+S快捷鍵組合，時不時地保存一下，萬事無憂。

為了以防萬一，最好在【文件】-【選項】-【保存】中，將自動保存時間調(diào)節(jié)在5分鐘以下。

如果出現(xiàn)意外，至少可以找回5分鐘前的自動保存文檔，減少損失。

【7】文檔命名

很多同學(xué)喜歡隨意地命名一份文檔，但這樣子后續(xù)需要再次用到這份文件的時候，就容易找不到。

養(yǎng)成好習(xí)慣，以【日期-文件名】命名，如果一天之內(nèi)多次修改，有必要以修改的時間點命名文件，比如 《20170621-畢業(yè)論文-0722》。

以上就是今天給大家分享的關(guān)于word文檔的小竅門，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進行操作，如果需要pdf轉(zhuǎn)ppt可以使用w大師pdf轉(zhuǎn)換器。