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當(dāng)你想了解誰在你的文檔中進(jìn)行任何修改時(shí)，Word中的 “修訂” 功能可以幫你完成這一工作，讓你一目了然。

首先單擊【審閱】選項(xiàng)卡的【修訂】組中的【修訂】按鈕。如下圖：

這時(shí)，Word會(huì) 在 “簡(jiǎn)單標(biāo)記” 視圖下顯示任何人對(duì)文檔進(jìn)行的任何更改，并通過在邊緣附近顯示線條來向您顯示更改的位置。如下圖：

Word 會(huì)在進(jìn)行批注的位置顯示一個(gè)小批注框。要查看批注，請(qǐng)單擊批注框。如下圖：

要查看所做的更改，請(qǐng)單擊靠近邊框的線條。這個(gè)操作會(huì)將 Word 切換至 “所有標(biāo)記” 視圖。

跟蹤更改首先要使Word文檔的 “修訂” 處于打開狀態(tài)。這時(shí)您可以通過用密碼鎖定跟蹤更改來防止其他人關(guān)閉 “跟蹤更改”。（注意：請(qǐng)務(wù)必記住密碼，這樣就可以在您準(zhǔn)備好時(shí)關(guān)閉 “跟蹤更改”。）

1. 單擊【審閱】選項(xiàng)卡。

2. 單擊【修訂】按鈕旁邊的箭頭，然后單擊【鎖定跟蹤】按鈕。如下圖：

3. 鍵入密碼，然后在 “重新輸入以進(jìn)行確認(rèn)” 框中再次鍵入該密碼。

4. 單擊【確定】按鈕。

當(dāng)修訂被鎖定時(shí)，您不能關(guān)閉更改跟蹤，也不能接受或拒絕更改。

若要停止鎖定，請(qǐng)單擊【修訂】按鈕旁邊的箭頭，并再次單擊【鎖定跟蹤】按鈕。Word 會(huì)提示您輸入密碼。在您鍵入密碼并單擊【確定】按鈕之后，“修訂” 仍然處于打開狀態(tài)，但您可以接受和拒絕更改。

關(guān)閉修訂

請(qǐng)單擊【修訂】按鈕。Word 停止標(biāo)記新的更改，但文檔中所有已標(biāo)記的更改將保持標(biāo)記狀態(tài)，直到您刪除它們。

刪除修訂

注意： 從文檔中除去修訂的唯一方法是接受或拒絕它們。在 “顯示以供審閱” 框中選擇 “無標(biāo)記” 可幫助查看最終文檔的外觀，但只會(huì)暫時(shí)隱藏修訂。這些修訂不會(huì)被刪除，下次當(dāng)任何用戶打開該文檔時(shí)，這些修訂將再次顯示。若要永久刪除修訂，請(qǐng)接受或拒絕它們。

操作方法如下：

單擊【審閱】選項(xiàng)卡中的【下一個(gè)】按鈕，然后在選擇【接受】或【拒絕】按鈕。

此時(shí)Word就會(huì)接收修訂或?qū)⑵鋭h除，然后移至下一條修訂。

要?jiǎng)h除批注，先選擇你要?jiǎng)h除的批注，然后單擊【查看】組的【刪除】按鈕。 要?jiǎng)h除所有批注，請(qǐng)單擊【刪除】組的【刪除文檔中的所有批注】。
以上就是今天給大家分享的關(guān)于如何使用word文檔中的修訂功能，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作，如果你需要將pdf轉(zhuǎn)換成html格式可以使用w大師轉(zhuǎn)換器進(jìn)行操作。