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要使用工具，首先得知道工具在哪里。格式刷很好找，就在“開始”選項卡的下方。

格式刷的使用方法：

第一步：選中要復制格式的文本

第二步：點擊格式刷，此時光標會變成一個左側帶有刷子的  I  字型

第三步：拖動這個光標選中需要粘貼格式的文本即可。釋放鼠標后，就可以看到效果。

這種方法，只能復制一次格式，還必須是連續的內容，如果文章中有多個地方需要復制同樣的格式，那我們可以用下面的方法。

雙擊“格式刷”按鈕，使鼠標永遠處于帶有刷子的狀態，可以連續粘貼格式。想要退出這種狀態的時候，只需要再次單擊“格式刷”按鈕或者按下鍵盤上的ESC鍵就OK了。

最后，再給大家分享一下格式刷的快捷鍵。格式刷的快捷鍵有兩個，“Ctrl+Shift+C”是復制格式，“Ctrl+Shift+V”是粘貼格式。