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在平時的工作過程中,我們經(jīng)常會遇到需要在Word文檔中插入頁碼的問題,特殊情況下甚至還很難實現(xiàn)。在這種情況下,不妨借助域代碼來幫忙!
一、插入基本頁碼
例如某份文檔,當前設(shè)置為每頁兩欄,現(xiàn)在的要求是在每一欄的下面都插入相應(yīng)的頁碼,也就是將原來的第一頁設(shè)置為1、2頁,第二頁設(shè)置為3、4頁,以此類推。簡單分析一下,其實左側(cè)欄的頁碼數(shù)可以由公式“當前頁碼×2-1”后得到,右側(cè)欄的頁碼數(shù)可以由公式“當前頁碼×2”得到。
這里以Word 2007為例進行說明,具體操作步驟如下:
第1步:切換到“頁碼布局”標簽頁,執(zhí)行“分欄→兩欄”命令,將當前文檔拆分為兩欄,至于其他的要求可以暫時取默認設(shè)置。
第2步:切換到“插入”標簽頁,在“頁腳”下拉菜單中選擇“空白”,接下來請在需要添加頁碼的位置處分別畫出兩個文本框,右側(cè)欄的文本框可以通過復(fù)制獲得
二、插入域代碼
第3步:將光標定位在文本框中,注意此時請仍舊切換到“插入”標簽頁,在“文檔部件”下拉菜單中選擇“域”,此時會彈出圖3所示的對話框,在“類別”下拉列表框中選擇“等式和公式”,在“域名”列表框中選擇“= (Formula)”,記得請去除右下角的“更新時保留原格式”復(fù)選框。
單擊“確定”按鈕,此時文本框中的文字會變?yōu)椤?異常的公式結(jié)尾”,其實這并非錯誤,只是一行域代碼而已,按下“Alt+F9”組合鍵后會正常顯示“{ = }”原形;將光標定位在“=”的后面,繼續(xù)插入“編號”中的“Page”域,注意請仍舊去除“更新時保留原格式”的復(fù)選框,插入后域代碼變?yōu)椤皗 ={ PAGE } }”。
第4步:現(xiàn)在,我們應(yīng)該根據(jù)事先的分析,將這個已插入的域更改為“{ ={ PAGE }*2-1 }”,接下來再按照同樣的方法,將右側(cè)欄的域代碼更改為“{ ={ PAGE }*2 }”。
完成上面的工作后,我們就可以按下“Alt+F9”組合鍵進行查看,注意請將兩個文本框的“線條”的顏色設(shè)置為“無顏色”,如圖5所示,效果不錯吧?如果有需要的話,你可以在頁碼的前后分別輸入“第”和“頁”,如果是一頁分成了三欄,那么它的域代碼應(yīng)該分別設(shè)置為“{ ={ PAGE }*3-2 }”、“{ ={ PAGE }*3-1 }”和“{ ={ PAGE }*3 }”,依此類推,可以設(shè)置分為n欄的頁碼。
某些情況下,我們可能需要只在奇數(shù)頁中播放頁碼,順序依次是一、二、三、四…,但需要跳過偶數(shù)頁,該如何才能實現(xiàn)呢?
其實,我們可以按照上面的辦法進行操作,注意最終的域代碼應(yīng)該是設(shè)置為“{={PAGE \* Arabicl}/2+0.5 \*DBNUM3}”或者“{={ int(PAGE \2) + 1} }”就可以了,有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進行操作,如果需要pdf轉(zhuǎn)txt可以使用w大師。