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方法一：根據文章的章節自動生成目錄

1．在[格式]中選[樣式與格式]
2．出現右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標題1，標題2，標題3。把標題1，標題2，標題3分別應用到文中各個章節的標題上，設置成功后的標題前會出現一黑色小點。
3．當然標題1，標題2，標題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點擊“標題1”選“修改”，會彈出修改菜單，您可以根據自己的要求自行修改。
4．當都定義好后，就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄]
5．選第二個選項卡[目錄]，然后點右下的確定。

⊙閱讀查找內容
方法：只要按住Ctrl點擊目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁
⊙如需再修改文章內容， 更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去
方法：在目錄區域內，點右鍵，選[更新域]

方法二：創建圖表目錄

圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明，以及它們出現的頁碼。在建立圖表目錄時，用戶可以根據圖表的題注或者自定義樣式的圖表標簽，并參考頁序按照排序級別排列，最后在文檔中顯示圖表目錄。

1. 確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。

2. 將光標移到要插入圖表目錄的地方。

3. 單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項，并在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項卡。

4. 在【題注標簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注，如圖表、公式、表格等。

5. 在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項與創建一般目錄一樣，確定后單擊【確定】按鈕。

在檢查圖表目錄后，當將鼠標移到目錄項目上時，鼠標指針會變為手形，單擊鼠標左鍵接口跳轉到相應的位置。

利用題注建立圖表目錄是很方便的，但有時候，文檔中的標簽是用戶鍵入的，并不是Word 的題注功能加上的。這時，就需要使用自定義樣式建立圖表目錄，方法如下：

1. 打開【索引和目錄】對話框，并選中【圖表目錄】選項卡。

2. 單擊【選項】按鈕，彈出【圖表目錄選項】對話框。

3. 選中【樣式】復選框，并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標簽使用的樣式名后單擊【確定】按鈕。

4. 在【索引和目錄】對話框中選擇各選項，然后單擊【確定】按鈕。

方法三：創建標題目錄
Word 一般是利用標題或者大綱級別來創建目錄的。因此，在創建目錄之前，應確保出現在目錄中的標題應用了內置的標題樣式（標題1 到標題9）。
1. 把光標移到要拖入目錄的位置。
2. 單擊【插入】菜單項的【索引和目錄】菜單項，并在彈出的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項卡。
3. 在【格式】列表中

選擇目錄的風格，選擇的結果可以通過【打印預覽】框來查看。如果選擇【來自模板】，標識使用內置的目錄樣式（目錄1 到目錄9）來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式，可以單擊【更改】按鈕，按更改樣式的方法修改相應的目錄樣式。

方法四：創建引文目錄

引文目錄與其他目錄類似，可以根據不同的引文類型，創建不同的引文目錄。在創建引文目錄之前，應該確保在文檔中有相應的引文。創建引文目錄的操作步驟如下：
1. 將光標移到要插入引文目錄的位置。
2. 單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項，在彈出的【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項卡。
3. 在【類別】中選擇相應的引文類別，注意此種類別應該是引文中已經創建有的引文類型。
4 . 創建的引文目錄也有相應的內置引文目錄樣式來套用，如果要更改，可以單擊【更改】按鈕。
5. 如果引文的頁碼超過五處，可以選中【使用“各處”】復選框，這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。
6 . 如果引文過長，可以選擇【保留原格式】，以保留原有的引文格式。
7. 選好目錄的制表前導符和格式后，單擊【確定】按鈕即可，插入的引文目錄。
如果要標記引文，以創建合適的引文目錄，可以按如下方法進行：
（1）選擇要標記的引文。
（2）單擊【標記引文】按鈕，彈出【標記引文】對話框。
（3）在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型。
（4）單擊【標記】按鈕即可對當前所選的文字進行標記，如果單擊【標記全部】按鈕，將對存在于文檔中的所選文字進行標記。
（5）如果還要標記其他引文，不要關閉【標記引文】對話框，直接在文檔中選取要標記的引文。
（6）返回【標記引文】對話框，選中的引文將出現在【所選引文】下面，然后單擊【標記】即可。
（7）如果要修改一個存在的類別，可以單擊【類別】按鈕，彈出對話框。
（8）選中要修改的類別，在【替換為】下面的文本框中輸入要替換的文字，單擊【替換】按鈕即可。
（9）完成后單擊【確定】按鈕，回到【標記引文】對話框。單擊【關閉】按鈕。