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無論多大的企業(yè)都有自己的組織架構(gòu)圖，去信訪辦也要看看人家的辦事流程圖，再復(fù)雜的手機(jī)也要按照工藝流程圖一步步制造，搞科研做學(xué)術(shù)寫報告首先要構(gòu)建技術(shù)路線圖。

俗話說「文不如字，字不如表，表不如圖」，的確圖表相比大段文字而言，便于理解和記憶，沒辦法，人就是這樣的視覺動物。

千言萬語不如一張圖，使用這樣的圖形表示做事的思路是一種極好的方法。

在 Office 全家桶里最專業(yè)的流程圖工具絕對要數(shù) Visio 了，它擅長以直觀方式進(jìn)行工作使用與數(shù)據(jù)鏈接的圖表簡化和傳達(dá)復(fù)雜信息。

但并不是每一臺電腦都會安裝 Visio，對于不太復(fù)雜的流程圖，在 Word 里就能輕松搞定，Word 和 Visio 師出同門，其繪制流程圖套路其實(shí)是一致的。

簡明流程圖，用 SmartArt 最方便

SmartArt 在 PPT 使用最為常見（參見：不要錯過！每個人都該用上的 SmartArt），往往插入 SmartArt 圖形以直觀的方式交流信息，其中就包含了流程圖這一項(xiàng)。

在 Word 中也可以利用它來繪制簡明流程圖，比如描述這個經(jīng)典的問題：要把大象裝冰箱，一共分幾步?

依次單擊【插入】-【SmartArt】選擇一個基本流程圖，依次填入「把冰箱打開、把大象塞進(jìn)去、把冰箱關(guān)上」就能快速搞定這樣一個流程圖。

分支較多的流程圖，用 Word 形狀搞定

有網(wǎng)友就畫了一幅「流程圖」，用箭頭揭示愛情源頭與歸處。

注：該流程圖仿自網(wǎng)絡(luò)

對于你而言，也許畫這張流程圖才是更大的痛苦。

這樣一份分支較多的流程圖很難用 SmartArt 來完成，我們可以通過插入 Word 形狀的方式來繪制。

只需四步，輕松搞定「愛情發(fā)展流程圖」。

新建繪圖畫布

首先添加一塊畫布用來擺放流程圖元素，可依次單擊【插入】-【形狀】-【新建繪圖畫布】，在 Word 中插入一塊白色的畫布。

這塊畫布的大小可以拖動四周的圓形控制點(diǎn)調(diào)整，有了這塊畫布，就可以像在PPT中那樣靈活地控制流程圖中的各個元素。

插入合適的形狀

一般我們在制作流程圖時，應(yīng)該先在紙上大致規(guī)劃出流程圖的形狀，否則邊操作邊規(guī)劃流程圖，腦子就運(yùn)行不過來咯。

根據(jù)案例，這里主要是插入多個矩形來組成流程圖，我們從剛剛的插入形狀面板里選擇一個矩形（參考尺寸0.9 cm *2.1 cm），從左邊拖動到畫布中去，并按照規(guī)劃的布局?jǐn)[放。

但這里會遇到兩個棘手的問題：

如何快速插入這么多形狀？

這么多形狀又該如何對齊？

快速復(fù)制相同的形狀的方法：在插入一個矩形后，按住【Ctrl】并拖動形狀可以復(fù)制形狀，同時按住【Ctrl+Shift】并同時拖動形狀可以將其平移到其他地方。

有點(diǎn)抽象？來看動圖。

形狀對齊可以用到繪圖工具里的自動對齊，如選中四個形狀進(jìn)行縱向分布對齊。

用箭頭串聯(lián)形狀

目前大致模塊位置已經(jīng)確定了，只要連上箭頭就基本成型了。

選中圖形，【插入】下的【形狀】按鈕，選擇【線箭頭】，連接各個圖形。

注意這里也有特別的技巧：

? 將鼠標(biāo)指針指向第一個流程圖圖形（不必選中），該圖形四周將出現(xiàn) 4 個連接點(diǎn)。

? 鼠標(biāo)指針指向其中一個連接點(diǎn)，然后按下鼠標(biāo)左鍵拖動至第二個圖形，則第二個圖形也將出現(xiàn)連接點(diǎn)。

? 定位到其中一個連接點(diǎn)并釋放左鍵，則完成兩個流程圖圖形的連接。

我來看個動圖感受一下完整的過程。

注意：只有全部變成綠色的連接才算真正鏈接到形狀自帶的錨點(diǎn)，如果沒有連上，可以拖到鼠標(biāo)使其連接上。

類似的，對于拐彎結(jié)構(gòu)，需要用到「肘形箭頭」，操作方法和上述一致。

以此類推，下面這張動圖演示了快速連接各流程圖框：

添加文字并美化

流程圖形狀結(jié)構(gòu)已經(jīng)構(gòu)造完畢，最后在框中添加文字并調(diào)節(jié)字體格式，其中【表白】框兩側(cè)的「成功」與「失敗」可以通過插入無邊框、無填充的文本框?qū)崿F(xiàn)。

字體格式也是在常規(guī)的【字體】功能區(qū)設(shè)置，形狀線條的格式可在【繪圖工具】-【形狀樣式】中設(shè)置，小技巧提醒：按住【Shift】可以連續(xù)選多個形狀。

美化細(xì)節(jié)后，愛情發(fā)展流程圖完美搞定。

我們復(fù)盤一下四步操作，可以總結(jié)出輕松繪制邏輯清晰流程圖的 Word 高效技能：

? 新建畫布后可以自由移動形狀；

? 按住【Ctrl】并拖動形狀可以復(fù)制形狀；

? 同時按住【Ctrl+Shift】并同時拖動形狀可以平移復(fù)制形狀；

? 箭頭可以將 Word 形狀上的錨點(diǎn)自動連接；

? 按住【Shift】可以連續(xù)選擇多個形狀。

以上就是今天給大家分享的關(guān)于如何在word文檔里制作流程圖的操作方法，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作，如果需要電子書轉(zhuǎn)txt可以使用w大師。