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如何在word文檔里制作流程圖

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支持40多種格式轉(zhuǎn)換,高效辦公

無論多大的企業(yè)都有自己的組織架構(gòu)圖,去信訪辦也要看看人家的辦事流程圖,再復(fù)雜的手機(jī)也要按照工藝流程圖一步步制造,搞科研做學(xué)術(shù)寫報告首先要構(gòu)建技術(shù)路線圖。

俗話說「文不如字,字不如表,表不如圖」,的確圖表相比大段文字而言,便于理解和記憶,沒辦法,人就是這樣的視覺動物。

千言萬語不如一張圖,使用這樣的圖形表示做事的思路是一種極好的方法。

在 Office 全家桶里最專業(yè)的流程圖工具絕對要數(shù) Visio 了,它擅長以直觀方式進(jìn)行工作使用與數(shù)據(jù)鏈接的圖表簡化和傳達(dá)復(fù)雜信息。

但并不是每一臺電腦都會安裝 Visio,對于不太復(fù)雜的流程圖,在 Word 里就能輕松搞定,Word 和 Visio 師出同門,其繪制流程圖套路其實是一致的。

簡明流程圖,用 SmartArt 最方便

SmartArt 在 PPT 使用最為常見(參見:不要錯過!每個人都該用上的 SmartArt),往往插入 SmartArt 圖形以直觀的方式交流信息,其中就包含了流程圖這一項。

在 Word 中也可以利用它來繪制簡明流程圖,比如描述這個經(jīng)典的問題:要把大象裝冰箱,一共分幾步?

依次單擊【插入】-【SmartArt】選擇一個基本流程圖,依次填入「把冰箱打開、把大象塞進(jìn)去、把冰箱關(guān)上」就能快速搞定這樣一個流程圖。

分支較多的流程圖,用 Word 形狀搞定

有網(wǎng)友就畫了一幅「流程圖」,用箭頭揭示愛情源頭與歸處。

注:該流程圖仿自網(wǎng)絡(luò)

對于你而言,也許畫這張流程圖才是更大的痛苦。

這樣一份分支較多的流程圖很難用 SmartArt 來完成,我們可以通過插入 Word 形狀的方式來繪制。

只需四步,輕松搞定「愛情發(fā)展流程圖」。

新建繪圖畫布

首先添加一塊畫布用來擺放流程圖元素,可依次單擊【插入】-【形狀】-【新建繪圖畫布】,在 Word 中插入一塊白色的畫布。

這塊畫布的大小可以拖動四周的圓形控制點調(diào)整,有了這塊畫布,就可以像在PPT中那樣靈活地控制流程圖中的各個元素。

插入合適的形狀

一般我們在制作流程圖時,應(yīng)該先在紙上大致規(guī)劃出流程圖的形狀,否則邊操作邊規(guī)劃流程圖,腦子就運(yùn)行不過來咯。

根據(jù)案例,這里主要是插入多個矩形來組成流程圖,我們從剛剛的插入形狀面板里選擇一個矩形(參考尺寸0.9 cm *2.1 cm),從左邊拖動到畫布中去,并按照規(guī)劃的布局?jǐn)[放。

但這里會遇到兩個棘手的問題:

如何快速插入這么多形狀?

這么多形狀又該如何對齊?

快速復(fù)制相同的形狀的方法:在插入一個矩形后,按住【Ctrl】并拖動形狀可以復(fù)制形狀,同時按住【Ctrl+Shift】并同時拖動形狀可以將其平移到其他地方。

有點抽象?來看動圖。

形狀對齊可以用到繪圖工具里的自動對齊,如選中四個形狀進(jìn)行縱向分布對齊。

用箭頭串聯(lián)形狀

目前大致模塊位置已經(jīng)確定了,只要連上箭頭就基本成型了。

選中圖形,【插入】下的【形狀】按鈕,選擇【線箭頭】,連接各個圖形。

注意這里也有特別的技巧:

? 將鼠標(biāo)指針指向第一個流程圖圖形(不必選中),該圖形四周將出現(xiàn) 4 個連接點。

? 鼠標(biāo)指針指向其中一個連接點,然后按下鼠標(biāo)左鍵拖動至第二個圖形,則第二個圖形也將出現(xiàn)連接點。

? 定位到其中一個連接點并釋放左鍵,則完成兩個流程圖圖形的連接。

我來看個動圖感受一下完整的過程。

注意:只有全部變成綠色的連接才算真正鏈接到形狀自帶的錨點,如果沒有連上,可以拖到鼠標(biāo)使其連接上。

類似的,對于拐彎結(jié)構(gòu),需要用到「肘形箭頭」,操作方法和上述一致。

以此類推,下面這張動圖演示了快速連接各流程圖框:

添加文字并美化

流程圖形狀結(jié)構(gòu)已經(jīng)構(gòu)造完畢,最后在框中添加文字并調(diào)節(jié)字體格式,其中【表白】框兩側(cè)的「成功」與「失敗」可以通過插入無邊框、無填充的文本框?qū)崿F(xiàn)。

字體格式也是在常規(guī)的【字體】功能區(qū)設(shè)置,形狀線條的格式可在【繪圖工具】-【形狀樣式】中設(shè)置,小技巧提醒:按住【Shift】可以連續(xù)選多個形狀。

美化細(xì)節(jié)后,愛情發(fā)展流程圖完美搞定。

我們復(fù)盤一下四步操作,可以總結(jié)出輕松繪制邏輯清晰流程圖的 Word 高效技能:

? 新建畫布后可以自由移動形狀;

? 按住【Ctrl】并拖動形狀可以復(fù)制形狀;

? 同時按住【Ctrl+Shift】并同時拖動形狀可以平移復(fù)制形狀;

? 箭頭可以將 Word 形狀上的錨點自動連接;

? 按住【Shift】可以連續(xù)選擇多個形狀。

以上就是今天給大家分享的關(guān)于如何在word文檔里制作流程圖的操作方法,有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作,如果需要電子書轉(zhuǎn)txt可以使用w大師。

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