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一,選定
1. 光標(biāo)及其移動(dòng)
(1)插入點(diǎn)。
光標(biāo)|位置在Word中稱為插入點(diǎn)或者當(dāng)前位置,它可以使某些命令直接應(yīng)用于當(dāng)前位置中特定對象而無需再次選定它們。
插入點(diǎn)所在段落稱為當(dāng)前段落,單擊居中按鈕可直接使當(dāng)前段落居中對齊。
插入點(diǎn)所在的表格稱為當(dāng)前表格,插入點(diǎn)所在的單元格稱為當(dāng)前單元格。單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中單擊“拆分單元格(P)”命令可拆分當(dāng)前單元格。
(2)移動(dòng)光標(biāo)常用快捷鍵。
Home 光標(biāo)移至行首 Ctrl+Home 光標(biāo)移至文檔起始位置
End 光標(biāo)移至行尾 Ctrl+End 光標(biāo)移至文檔結(jié)束位置
2.區(qū)域選定操作
通過鼠標(biāo)、鍵盤或者兩者結(jié)合操作,可以選定連續(xù)文本或者非連續(xù)文本。
功 能 |
鍵盤操作 |
鼠標(biāo)操作 |
全選 |
Ctrl+A |
鼠標(biāo)三擊 |
選中段落 |
先按 Ctrl+ ↑, 再按 Ctrl+Shift+↓ |
鼠標(biāo)雙擊 |
選中句子 |
Ctrl+鼠標(biāo)單擊 |
|
從光標(biāo)處到文檔結(jié)束位置 |
Ctrl+Shift+End |
|
從光標(biāo)處到文檔起始位置 |
Ctrl+Shift+Home |
|
一個(gè)位置到另一個(gè)位置(擴(kuò)展) |
單擊后按下F8或者Shift,再單擊另一個(gè)位罝 |
|
選中矩形區(qū)域 |
Alt+鼠標(biāo)拖過 |
|
非連續(xù)區(qū)域 |
先選定第一個(gè)區(qū)域,按住Ctrl鍵,再選定所需的其他區(qū)域 |
二,刪除
1. Delete (刪除)
刪除所選內(nèi)容,表格中僅刪除表格內(nèi)容而不刪除表格。此操作等效于【編輯】/ 【清除】/【內(nèi)容】命令。
如果光標(biāo)呈插入點(diǎn)狀態(tài)時(shí),每次按下Delete鍵,將刪除光標(biāo)后一個(gè)字符。
2. Backspace (退格)
Backspace鍵,插入點(diǎn)狀態(tài)時(shí)向前刪除一個(gè)字符。可刪除所選內(nèi)容,如果所選內(nèi)容位于表格中,根據(jù)用戶選定的情況,可刪除行、列或者表格。
3. 覆蓋
利用新的數(shù)據(jù)或者文本直接替換所選內(nèi)容的方法稱為覆蓋。覆蓋操作可以減少操作步驟,提髙編輯速度。
注意:單擊【工具】/【選項(xiàng)】命令,打開【選項(xiàng)】對話框,單擊【編輯】選項(xiàng)卡,勾選“鍵入內(nèi)容替換所選內(nèi)容”復(fù)選框可以解決不能使用Backspace鍵刪除所選內(nèi)容或者不能覆蓋所選內(nèi)容的問題.
三,移動(dòng)
選定需要移動(dòng)的內(nèi)容,按下鼠標(biāo)左鍵并拖曳到目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)左鍵,即可將所選內(nèi)容移至一個(gè)新位置。注意,如果移動(dòng)的是表格、圖形對象,實(shí)際位置可能還與表格或者圖形的環(huán)繞方式有關(guān)。
當(dāng)所選內(nèi)容包含段落標(biāo)記時(shí),移動(dòng)操作可以交換所選內(nèi)容與目標(biāo)位置內(nèi)容。
當(dāng)所選內(nèi)容包含整行或者整列時(shí),移動(dòng)操作可以交換所選內(nèi)容與目標(biāo)位置內(nèi)容。
如果無法進(jìn)行文本移動(dòng)操作,請單擊【工具】/【選項(xiàng)】命令,打開【選項(xiàng)】對話框,單擊【編輯】選項(xiàng)卡,勾選“拖放式文字編輯”復(fù)選框,可對所選內(nèi)容進(jìn)行移動(dòng)操作。
四,改寫
當(dāng)狀態(tài)欄中的改寫模式處于激活狀態(tài)時(shí),Word處于改寫模式,改寫模式下, 鍵入的文字將替換現(xiàn)有文字。
切換改寫/錄入模式,注意觀察狀態(tài)欄變化。
方法:
雙擊狀態(tài)欄中的【改寫】命令。
按下insert鍵。