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Word文檔中的常用編輯操作

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一,選定

1. 光標及其移動

(1)插入點。

光標|位置在Word中稱為插入點或者當前位置,它可以使某些命令直接應用于當前位置中特定對象而無需再次選定它們。

插入點所在段落稱為當前段落,單擊居中按鈕可直接使當前段落居中對齊。

插入點所在的表格稱為當前表格,插入點所在的單元格稱為當前單元格。單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中單擊“拆分單元格(P)”命令可拆分當前單元格。

(2)移動光標常用快捷鍵。 

Home  光標移至行首    Ctrl+Home  光標移至文檔起始位置

End  光標移至行尾     Ctrl+End  光標移至文檔結束位置

 

2.區(qū)域選定操作

通過鼠標、鍵盤或者兩者結合操作,可以選定連續(xù)文本或者非連續(xù)文本。


 

鍵盤操作

鼠標操作

            全選

             Ctrl+A

       鼠標三擊

         選中段落   

             先按 Ctrl+ ↑,

            再按 Ctrl+Shift+↓

       鼠標雙擊

         選中句子 

                      Ctrl+鼠標單擊

    從光標處到文檔結束位置

              Ctrl+Shift+End

    從光標處到文檔起始位置

             Ctrl+Shift+Home

   一個位置到另一個位置(擴展)

            單擊后按下F8或者Shift,再單擊另一個位罝

      選中矩形區(qū)域

         Alt+鼠標拖過

        非連續(xù)區(qū)域

          先選定第一個區(qū)域,按住Ctrl鍵,再選定所需的其他區(qū)域

 

 

二,刪除

1. Delete (刪除)

刪除所選內容,表格中僅刪除表格內容而不刪除表格。此操作等效于【編輯】/ 【清除】/【內容】命令。

如果光標呈插入點狀態(tài)時,每次按下Delete鍵,將刪除光標后一個字符。

2. Backspace (退格)

Backspace鍵,插入點狀態(tài)時向前刪除一個字符。可刪除所選內容,如果所選內容位于表格中,根據(jù)用戶選定的情況,可刪除行、列或者表格。

3. 覆蓋

利用新的數(shù)據(jù)或者文本直接替換所選內容的方法稱為覆蓋。覆蓋操作可以減少操作步驟,提髙編輯速度。

注意:單擊【工具】/【選項】命令,打開【選項】對話框,單擊【編輯】選項卡,勾選“鍵入內容替換所選內容”復選框可以解決不能使用Backspace鍵刪除所選內容或者不能覆蓋所選內容的問題.

 

三,移動

選定需要移動的內容,按下鼠標左鍵并拖曳到目標位置后釋放鼠標左鍵,即可將所選內容移至一個新位置。注意,如果移動的是表格、圖形對象,實際位置可能還與表格或者圖形的環(huán)繞方式有關。

當所選內容包含段落標記時,移動操作可以交換所選內容與目標位置內容。

當所選內容包含整行或者整列時,移動操作可以交換所選內容與目標位置內容。

如果無法進行文本移動操作,請單擊【工具】/【選項】命令,打開【選項】對話框,單擊【編輯】選項卡,勾選“拖放式文字編輯”復選框,可對所選內容進行移動操作。

 

四,改寫

當狀態(tài)欄中的改寫模式處于激活狀態(tài)時,Word處于改寫模式,改寫模式下, 鍵入的文字將替換現(xiàn)有文字。

切換改寫/錄入模式,注意觀察狀態(tài)欄變化。

方法:

雙擊狀態(tài)欄中的【改寫】命令。

按下insert鍵。

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