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SUM函數使用共分為四大類：簡單求和，生成序列，文本計數求和，數組擴展求和。

第一，簡單求和

分為水平方向和垂直方向求和。首先是連續區域求和，比如要求在F5單元格中求出C5：E5三個單元格的和。公式為：=SUM(C5:E5)。

接下來是，單個單元格求和，例如在F14單元格，求出C14,D15,E14單元格的和。公式為：=SUM(C14,D15,E14)。

根據個人的使用習慣不同，有些人喜歡輸入公式求和，也有朋友喜歡點擊求和快捷圖標來求和，方法不同，但結果都是一樣的。

復合范圍求和，要求在E21單元格求出C18：C20和E18：E20單元格區域的和。公式為：=SUM(C18:C20,E18:E20)。

下面是交叉區域求和。交叉求和指兩個數據區域范圍內有相交范圍的和。交叉區域求和，在兩個區域之間，使用空格隔開。中間添加一個空格，代表告訴excel需要執行交叉計算。例如在I37單元格求交叉區域的和，公式為：=SUM(C31：F35 E33：H37)。提示：如果是求交叉以外的區域的和，可以使用公式：=SUM(C31:H37)-SUM(E33:F35)。

第二，巧用SUM函數生成序列。

如果是每個單元格序列增加為3的倍數，都是隔3,該如何做呢?只需把公式改為：= sum(C43,3)即可。

第三，文本求和的使用

文本求和，會涉及到數組公式，數組公式就是同時按鍵盤上的【Ctrl】+【Shift】+【Enter】完成公式編寫。簡而言之，以三鍵結束的就是“數組公式”，不以三鍵結束的就不是，不論其是否執行了“數組運算”。“數組公式”的概念只涉及公式的表達形式，而不是公式內部的運算模式，不應該將其同“數組運算”混淆了。“數組公式”只是用來顯式通知Excel，某公式被用戶要求執行數組的計算方式的表達形式。

要對文本求和，方法有很多種，比如借用VALUE、*1，/1，+0，--得正等等，只要能夠讓文本參與運算就行。比如我們就在D52單元格輸入：=SUM(--B52:B63)，輸入公式后按下三鍵結束，得到結果。

在E52單元格，求出B52:B63區域中大于5的個數。方法也一樣，先把文本轉換為數值,公式為：=sum(1*(-- B52:B63>5))，然后按下三鍵結束。

通常情況下，我們計數都是使用countif函數，其實SUM也可以做到。

在F52單元格，求出B52:B63區域中大于5的和。使用的條件求和，主要是加入比較符號= > < >= <= <> 這幾個符號，來獲得滿足需要的條件區域|(數值)。我們參考上面求個數的方法，只需在后面加一個區域就行。比如公式為：=sum(1*(-- B52:B63>5) * B52:B63)，或者=SUM((--B52:B63>5)*B52:B63)，前面1*不用，可以省略。然后按下三鍵結束，最后，得到結果。

第四，數組擴展求和的使用

比如求出1-6月銷售額且大于200的和。

1-6，實際就是<=6。在E69單元格輸入公式：=SUM((B69:B80<=6)*(C69:C80>200)*C69:C80)，按下三鍵結束，最后，得到結果。

上面的公式，也可以使用SUMPRODUCT函數實現，SUMPRODUCT和sum函數的用法差不多，只是按一鍵和三鍵的區別。