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1，忽視幫助文件。

2，使用空格設(shè)置段落縮進(jìn)。

在文檔中使用空格作為首行縮進(jìn)，這是不規(guī)范的操作習(xí)慣。在Word中使用【段落】對(duì)話框 或者拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的對(duì)應(yīng)標(biāo)記，可以很方便地為所選內(nèi)容進(jìn)行首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)和? 右縮進(jìn)。

3，使用空格對(duì)齊。

用空格來(lái)產(chǎn)生對(duì)齊方式，比如居中、居右，或者數(shù)據(jù)/文本之間的對(duì)齊，把空格作為距離的 填充符是不正確的也是不精確的操作方式。在Word中可以使用段落的左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì) 齊，還可以使用制表位的左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊和小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)/文本的精確對(duì)齊， 也可以使用表格實(shí)現(xiàn)各種方式的對(duì)齊。

4，使用空白段落。

使用空白段落來(lái)增加段落間距或者提升單元格行髙，這也是比較常見的誤區(qū)。文檔中，偶爾 使用空白段落增加段落間距也未嘗不可，但對(duì)于較長(zhǎng)文檔是不利的。通過(guò)設(shè)置【段落】對(duì)話框中 段前和段后間距來(lái)增加段落間距，通過(guò)設(shè)置【表格屬性】對(duì)話框中的行髙值提升表格行髙，都是 很準(zhǔn)確的設(shè)置方法。

5，不規(guī)范的頁(yè)面設(shè)置。

以段落格式設(shè)置來(lái)代替頁(yè)面設(shè)置的方式來(lái)處理限定了行字符數(shù)和行數(shù)的文檔。這樣的不正確 操作，往往使得事倍功半。通過(guò)【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框中的【文檔網(wǎng)格】選項(xiàng)卡，可以方便精確地 設(shè)置頁(yè)面中的行字符數(shù)和行數(shù)。

6，繪制表格。

這是常見表格操作中的不恰當(dāng)方式。雖然Word自身提供了【繪制表格I命令，通常使用【插 入表格】命令能更好地制作出規(guī)范、漂亮的表格。

7，手動(dòng)編號(hào)。

手動(dòng)編號(hào)容易出錯(cuò)，也會(huì)在增加或刪除過(guò)程中“牽一發(fā)而動(dòng)全身”，特別對(duì)于比較長(zhǎng)的文檔 中的多級(jí)編號(hào)，是相當(dāng)不利的。在Word中可以使用【常用】工具欄中的【編號(hào)】命令或者【格 式1 /【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)I命令進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。

8，運(yùn)算功能。

用計(jì)算器、Excel等進(jìn)行運(yùn)算，再將結(jié)果插入到文檔中，這種方式是對(duì)Word認(rèn)識(shí)不足的體 現(xiàn)。Word提供的【表格】/【公式】命令可以進(jìn)行不十分復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算并可以設(shè)置數(shù)據(jù)格式，

“=(Formula)”域及其嵌套域甚至可以處理一些較復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算。

【工具計(jì)算I命令（需自定義> 還可以將所選內(nèi)容的計(jì)算結(jié)果置于剪貼板中供用戶調(diào)用。

9，忽視樣式。

對(duì)文檔中的段落或者文本、表格進(jìn)行多次格式設(shè)置而不應(yīng)用樣式，這種方式導(dǎo)致文檔格式整 體感差、工作效率低下。Word中的樣式是多種格式的組合，它是一套格式，可以為所選內(nèi)容一 次性設(shè)置一種樣式。對(duì)于應(yīng)用樣式的段落，可以方便地提取文檔S錄，也可以一次性更改具有相 同樣式的段落格式。