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1，忽視幫助文件。

2，使用空格設置段落縮進。

在文檔中使用空格作為首行縮進，這是不規范的操作習慣。在Word中使用【段落】對話框 或者拖動水平標尺上的對應標記，可以很方便地為所選內容進行首行縮進、懸掛縮進、左縮進和? 右縮進。

3，使用空格對齊。

用空格來產生對齊方式，比如居中、居右，或者數據/文本之間的對齊，把空格作為距離的 填充符是不正確的也是不精確的操作方式。在Word中可以使用段落的左對齊、居中對齊、右對 齊，還可以使用制表位的左對齊、居中對齊、右對齊和小數點對齊來實現數據/文本的精確對齊， 也可以使用表格實現各種方式的對齊。

4，使用空白段落。

使用空白段落來增加段落間距或者提升單元格行髙，這也是比較常見的誤區。文檔中，偶爾 使用空白段落增加段落間距也未嘗不可，但對于較長文檔是不利的。通過設置【段落】對話框中 段前和段后間距來增加段落間距，通過設置【表格屬性】對話框中的行髙值提升表格行髙，都是 很準確的設置方法。

5，不規范的頁面設置。

以段落格式設置來代替頁面設置的方式來處理限定了行字符數和行數的文檔。這樣的不正確 操作，往往使得事倍功半。通過【頁面設置】對話框中的【文檔網格】選項卡，可以方便精確地 設置頁面中的行字符數和行數。

6，繪制表格。

這是常見表格操作中的不恰當方式。雖然Word自身提供了【繪制表格I命令，通常使用【插 入表格】命令能更好地制作出規范、漂亮的表格。

7，手動編號。

手動編號容易出錯，也會在增加或刪除過程中“牽一發而動全身”，特別對于比較長的文檔 中的多級編號，是相當不利的。在Word中可以使用【常用】工具欄中的【編號】命令或者【格 式1 /【項目符號和編號I命令進行自動編號。

8，運算功能。

用計算器、Excel等進行運算，再將結果插入到文檔中，這種方式是對Word認識不足的體 現。Word提供的【表格】/【公式】命令可以進行不十分復雜的數據運算并可以設置數據格式，

“=(Formula)”域及其嵌套域甚至可以處理一些較復雜的數據運算。

【工具計算I命令（需自定義> 還可以將所選內容的計算結果置于剪貼板中供用戶調用。

9，忽視樣式。

對文檔中的段落或者文本、表格進行多次格式設置而不應用樣式，這種方式導致文檔格式整 體感差、工作效率低下。Word中的樣式是多種格式的組合，它是一套格式，可以為所選內容一 次性設置一種樣式。對于應用樣式的段落，可以方便地提取文檔S錄，也可以一次性更改具有相 同樣式的段落格式。