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Excel實現生日提醒

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1、在C2單元格中輸入公式:

=10-DATEDIF(B2,TODAY()+10,"yd")

2、設置C列的單元格格式為自定義

0天后生日;;[紅色]今天生日

DATEDIF函數講解

DATEDIF(起始日期,結束日期,參數)

參數

作用

y

兩日期差距的整年數,即已滿幾年

m

兩日期差距的整月數,即已滿幾月

d

兩日期差距的天數,即兩者相減

ym

兩日期中月數的差,忽略日和年

md

兩日期中天數的差,忽略月和年

yd

兩日期中天數的差,忽略年

 

注意點:

1、結束日期必須大于起始日期,否則返回錯誤

2、有人不理解為什么加個10,再用10減,如果直接用原始公式:

=DATEDIF(B2,TODAY(),"yd")

今天是2017年2月8日,用DATEDIF忽視年進行計算

如果第一個生日參數是2月8日前的,則結果等同于

1993/2/8-1993/1/2=37天

如果第一個生日參數是2月8日后的,則結果等同于

1994/2/8-1993/2/9=364天

因為考慮到閏年,又不能直接用365-你得到的結果

所以需要今天加上10日,使得需要提醒的數據保持在2月18日前

便會進行

1993/2/18-1993/2/9=9

再利用10-9=1得到生日的天數,即公式

=10-DATEDIF(B2,TODAY()+10,"yd")

3單元格格式講解

理解這個設置需要知道單元格格式的兩個知識點

1、單元格格式中的0表示數字占位符

2、有兩個關鍵的分號隔離三個區域,分別代表

【大于0怎么樣】;【小于0怎么樣】;【等于0怎么樣】

所以C列設置的單元格式

0天后生日;;[紅色]今天生日

表示當C列的數字

數字大于0時,顯示數字天后生日

數字小于0時,什么都不顯示

數字等于0時,顯示紅色的今天生日

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