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在操作word文檔時我們經常會從選項卡或者快捷鍵中來進行操作,很多小伙伴們都已經遺忘了右鍵快捷菜單在word文檔中的重要作用,今天小編就來給大家分享下word文檔中右鍵菜單在排版中的應用。
一、在錄入文字時
在錄入文字的時候在光標活動處直接單擊鼠標右鍵,可以同時彈出浮動工具欄和右鍵菜單。其中浮動工具欄包含了字體、段落、項目編號、樣式和格式刷等常用的編輯工具,它就在鼠標的右上方。
另外,剪貼板相關命令、字體和段落對話框都在右鍵菜單的顯示位置,選擇起來非常方便。如果要為選定的文字段落設置文字方向,或者向文檔中插入符號的號,可以從右鍵菜單中輕松選擇該命令,再也不用跑很遠的“路”到選項卡中點擊3下鼠標了。
注意:是否選擇文本后執行右鍵,右鍵菜單中的部分命令特別是剪貼板命令顯示狀態是不同的。
二、在表格中
表格是Word中一個非常重要的工具,利用表格工具,不僅可以制作各類的表格,靈活運用表格工具,還可以完成很多特殊的排版效果。
在表格對象上面單擊鼠標右鍵,也會有相應的表格工具供用戶使用。
選中整個表格后,在表格中單擊右鍵,可以看到如下的菜單:在右鍵菜單中,常用的插入行、列、單元格命令,刪除表格、平均分布行或列、邊框樣式、自動調整、文字方向、表格屬性等都在菜單在,甚至還可以使用【插入題注】命令來方便的給表格進行自動編號。
另外,Word會根據單元格的選擇結果不同而調整右鍵菜單中的命令,如下圖是不選擇任何單元格而直接在表格上單擊右鍵的菜單:
下圖是選擇了某幾個單元格再單擊鼠標右鍵的結果:
三、在圖形圖片上
在Word中通過鼠標右鍵,可以輕松將圖片保存成獨立的png圖片:
另外,還可以通過右鍵菜單對圖片進行更改、添加題注,設置環繞版式,也可以打開圖片格式窗格進行更為詳細的設置。
而在繪制的圖形中使用右鍵,則可以對圖形進行添加文字、編輯頂點等快速設置:
下圖是在SmartArt上使用鼠標右鍵的菜單:
四、在自動編號上
在自動編號列表上使用右鍵,可以對列表縮進和編號起始值等項目進行設置:
五、在應用了內置樣式的標題上
在使用了樣式或大綱級別的標題上使用鼠標右鍵,可以對該標題下的內容進行折疊或展開操作:
六、在導航窗格上
在導航窗格中的標題上使用右鍵,可以對標題進行升降級、刪除、選中、展開折疊、打印指定標題內容等操作:
右鍵菜單可以說是無處不在,除了前文所述內容外,在文檔中的其他對象上面,還有頁眉、頁腳、選項卡、狀態欄等程序界面上都可以使用右鍵菜單。在編輯文檔的過程中請大家要習慣的先去單擊一下鼠標的右鍵,去探索右鍵中的秘密吧,真的會有意想不到的收獲哦!
以上就是今天給大家分享的關于word文檔中右鍵菜單在排版中的應用,有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作,如果需要cad轉pdf可以使用w大師pdf轉換器。