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在使用Excel制作數據表的時候有沒有遇到這樣的情況：想給別人發一個數據表，但是只想讓他看到指定區域的數據，這要如何操作呢？如何給特權呢？今天小編就來給大家分享下具體操作方法。

1、設置文件打開和修改密碼

這個是最基礎的一個功能，相信大家都不陌生。

方法：

點擊Excel表的【文件】菜單的【另存為】，選擇一個保存位置后，在彈出的對話框右下方有個【工具】下拉列表，選擇其中的【常規選項】，在這里可以分別設置“打開權限密碼”和“修改權限密碼”。

2、保護工作表

在【審閱】菜單中點擊【保護工作表】，彈出保護工作表的對話框。這里可以設置保護工作表的各種參數。

方法：

Step 1、在“取消工作表保護時使用的密碼”框中輸入一個密碼，點【確定】按鈕會讓你重復輸入密碼以確認。

Step 2、設置“允許此工作表的所有用戶進行”的操作，比如設置格式、排序、使用自動篩選、插入或刪除、使用數據透視表和透視圖等。此步可以省略。

還有兩點需要特別注意：

要想在“保護工作表”時保護數據不被更改，一定要在設置單元格格式對話框中的【保護】選項卡中勾選“鎖定”復選框，否則即使在保護了工作表的情況下也可以編輯該區域的內容。不過Excel在默認情況下都是已勾選了“鎖定”的，所以不必擔心會忘掉。

在“鎖定”復選框下面還有個“隱藏”復選框是來干什么用的呢？如果勾選了“隱藏”，在工作表保護的情況下，用戶就不可以查看這個單元格的公式或內容了。

3、設置允許用戶編輯的區域

這個功能的作用是，當設置了工作表保護時，雙擊該區域并在彈出的對話框中輸入一個密碼來編輯該區域的內容。所以這個功能需要跟“保護工作表”同時使用。

方法：

Step 1、在【審閱】菜單中點擊【允許用戶編輯區域】。

Step 2、在彈出的對話框中點擊【新建】按鈕。

Step 3、在“引用單元格”中選定一個單元格區域，在“區域密碼”中輸入一個密碼。這里如果不輸入密碼，則在受保護的工作表中，用戶可以直接編輯該區域。

現在很多人員比較多的公司的電腦都使用域管理，那么你可以繼續點擊【權限】按鈕，在彈出的對話框中繼續選擇【添加】按鈕，參考給出的示例，將域中的某些用戶添加進來，設置之后，這些人就不需要密碼就可以直接編輯受保護的工作表的指定區域，相當于給這些人加了“特權”。

Step 4、在【審閱】中點擊【保護工作表】，這樣就設置完成了。

4、深度隱藏工作表

大家都知道在工作表的標簽上點右鍵，在彈出的菜單中點擊【隱藏】就可以隱藏工作表，但是這種方式很容易被別人取消隱藏。

那么有沒有一種方法能不讓別人取消隱藏呢？當然是有的。

方法：

Step 1、在工作表標簽上點右鍵，在彈出的菜單中點擊【查看代碼】進入VBA編輯器。工程資源管理器可以通過【視圖】菜單來打開。

Step 2、在左側的VBA工程資源管理器中點擊需要深度隱藏的工作表，在下方的屬性列表中設置Visible屬性=xlSheetVeryHidden

設置到這里，如果別人不知道這種方法，那么你就算基本完成了。

但是假如別人也看了這個文章，就可以很輕易地取消隱藏并查看數據。要想防止別人取消隱藏，我們還需要繼續進行設置。

Step 3、點擊VBA編輯器的【工具】菜單，進入【VBA Project屬性】，點擊【保護】選項卡，勾選“查看時鎖定工程”，設置密碼并保存。

Step 4、在ThisWorkbook的代碼區域輸入以下代碼（以下代碼不執行具體功能，只是為了讓Excel識別有代碼存在），然后將文件另存為.xlsm格式（.xlsx格式是不能存儲代碼的）。

Private Sub Workbook_Open()

' this is test

End Sub

這樣別人就不能取消隱藏工作表，也不能進入VBA編輯器去手動更改屬性來取消隱藏了。

5 、保護工作簿的結構

這個也很簡單，相信大家也有所了解了。

方法：

在【審閱】中點擊【保護工作簿】，默認是勾選“結構”，輸入密碼后保存即可。設置完之后，別人將

不能查看隱藏的工作表

不能移動、刪除、隱藏或更改工作表的名稱

不能插入新工作表或圖表工作表

不能將工作表移動或復制到另一工作簿中

不能通過雙擊數據透視表的單元格查看源數據

6、隱藏單元格內容

通過設置單元格格式也能隱藏工作表內容。這里可不是簡單地更改字體顏色來隱藏哦。

方法：

Step 1、選中單元格區域，設置單元格格式，在【數字】選項卡的“分類”中選擇“自定義”，在右側的輸入框中輸入三個分號（英文狀態下輸入）。

Step 2、轉到【保護】選項卡，勾選“隱藏”，然后點擊【確定】按鈕返回。

Step 3、在【審閱】中保護工作表。

以上就是今天給大家分享的關于Excel表格中數據保護的操作方法，有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作，如果需要圖片轉bmp可以使用w大師pdf轉換器。