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TEXT函數(shù)是使用頻率非常高的文本函數(shù)之一，TA雖然函數(shù)的基本語法十分簡單，但是由于它的參數(shù)規(guī)則變化多端，能夠演變出十分精妙的應(yīng)用，是字符處理函數(shù)中少有的幾個具有豐富想象力的函數(shù)之一。

語法：TEXT(value, format_text)

參數(shù)value可以是數(shù)值型也可以是文本型數(shù)字，參數(shù)format_text用于指定格式代碼，與單元格數(shù)字格式中的大部分代碼都基本相同。

有少部分代碼僅適用于自定義格式，不能在TEXT函數(shù)中使用。例如：TEXT函數(shù)無法使用星號（*）來實(shí)現(xiàn)重復(fù)某個字符以填滿單元格的效果。

同時也無法實(shí)現(xiàn)以某種顏色顯示數(shù)值的效果。如格式“#,##0;[紅色]-#,##0”。

除此之外，設(shè)置單元格格式與TEXT函數(shù)還有以下區(qū)別：

① 設(shè)置單元格的格式，僅僅是數(shù)字顯示外觀的改變，其實(shí)質(zhì)仍然是數(shù)值本身，不影響進(jìn)一步的匯總計(jì)算，即得到的是顯示的效果。

② 使用TEXT函數(shù)可以將數(shù)值轉(zhuǎn)換為帶格式的文本，其實(shí)質(zhì)已經(jīng)是文本，不再具有數(shù)值的特性，即得到的是實(shí)際的效果。

了解TEXT函數(shù)的格式代碼

與自定義格式代碼類似，TEXT函數(shù)的格式代碼也分為4個條件區(qū)段，各區(qū)段之間用半角分號間隔，默認(rèn)情況下，這四個區(qū)段的定義為：

[>0];[<0];[=0];[文本]

在實(shí)際使用中，可以根據(jù)需要省略TEXT函數(shù)第二參數(shù)的部分條件區(qū)段，條件含義也會發(fā)生相應(yīng)變化。

如果使用三個條件區(qū)段，其含義為：

[>0];[<0];[=0]

如果使用兩個條件區(qū)段，其含義為：

[>=0];[<0]

除了以上默認(rèn)以大于或等于0為判斷條件的區(qū)段之外，TEXT函數(shù)還可以使用自定義的條件，自定義條件的四區(qū)段可以表示為：

[條件1];[條件2];[不滿足條件的其他部分];[文本]

自定義條件的三區(qū)段可以表示為：

[條件1];[條件2];[不滿足條件的其他部分]

自定義條件的兩區(qū)段可以表示為：

[條件];[不滿足條件]

除此之外，TEXT函數(shù)的第二參還可以通過&符號添加變量或是公式運(yùn)算結(jié)果，構(gòu)造出符合代碼格式的文本字符串，使TEXT函數(shù)具有動態(tài)的第二參數(shù)。

簡單舉例 1

下圖展示的是某單位員工考核表的部分內(nèi)容。

需要根據(jù)考核分?jǐn)?shù)進(jìn)行評定，85分以上為良好，76分至85分為合格，小于等于75分則為不合格。

C2單元格輸入以下公式，復(fù)制至C2:C7單元格區(qū)域。

=TEXT(B2,"[>85]良好;[>75]合格;不合格")

公式中使用的是包含自定義條件的三區(qū)段格式代碼。

由于TEXT格式代碼有區(qū)段限制，當(dāng)判斷區(qū)間較多時，可選擇IF函數(shù)或LOOKUP函數(shù)等完成。

簡單舉例 2

如下圖所示 需要將A列的日期格式轉(zhuǎn)換為中文格式的月份。

B2單元格輸入以下公式，復(fù)制到B2:B11單元格區(qū)域。

=TEXT(A2,"[DBnum1]m月")

格式代碼“m”用于提取A2單元格中的月份，再使用格式代碼[DBnum1]將其轉(zhuǎn)換為中文小寫數(shù)字格式。

簡單舉例 3

如下圖所示 需要將A列的中文小寫數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值。

B2單元格輸入以下數(shù)組公式，按組合鍵。復(fù)制到B2:B11單元格區(qū)域。

=MATCH(A2,TEXT(ROW($1:$9999),"[DBnum1]"),)

ROW($1:$9999)用于生成1~9999的自然數(shù)序列。

TEXT函數(shù)使用格式代碼[DBnum1]將其全部轉(zhuǎn)換為中文小寫格式，再由MATCH函數(shù)從中精確查找A2單元格字符所處的位置，完成從中文大寫到數(shù)值的轉(zhuǎn)換。

公式適用于1至9999的整數(shù)中文小寫數(shù)字轉(zhuǎn)換，可根據(jù)需要調(diào)整ROW函數(shù)的參數(shù)范圍。