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如何使用word快速制作表格

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正常情況下,要做表格我們一般都是使用Excel來完成,但是我們完全也可以使用word來制作表格,效果與速度并不比Excel差,那么不是很熟悉使用word來制作表格的小伙伴們就可以跟著小編一起來看看操作方法了。

【1】用word做表有哪些實用小技巧?

1、快速制表

當你從別處復制了一些文字信息,要把它變成表格,難道只能一個個復制粘貼到表格中了么?

別怕,Word對文字處理的活兒實在太好了。Word中有一個功能能幫我們快速制表,文字轉表格。

2、快速美化

很多同學做表格就是默認的黑色邊框,看起來非常簡陋,根本不是一份專業報告應有的樣子。

這里教大家一招,使用Word自帶的表格樣式對Word表格快速美化。

藍色系和灰色系是比較適合商務用途的顏色,不知道選哪個的時候,選它們準沒錯。

3、Word也能做運算

不是只有Excel才能做運算,Word里也有基礎運算功能。

光標放在需要放置運算結果的單元格,【布局】-【fx公式】

請記住以下這幾個明星函數

Sum求和 / Average求平均 / Count計數

當數據被修改后,可以右鍵更新域,公式結果會自動重新計算。

另外,重啟文檔后,公式結果也會自動更新。

4、Excel制表粘貼至Word中

如果你已經在Excel里做好了表格,調好了格式,不想在Word中重新調整,按是否需要修改可以粘貼為圖片或粘貼保留源格式。

另外,如果源數據是在Excel中需要分析運算,且經常要編輯修改,我們可以復制粘貼-鏈接與保留源格式。

這樣當我們修改了Excel表格,Word文檔中的數據也會隨之更新,不必再次修改數據非常方便。

【2】異類表格如何制作?

Word中的異類表格實在是太多了,常見的比如簡歷、請假單、審批表格等等。

它們不同于傳統類型的表格,不是為了羅列數據,使用表格這個形式,更多時候只是為了方便排版,使頁面顯得有條理和整潔。

1、單元格調整

異類表格常常包含大量的單元格合并,但合并拆分是一個平均分隔空間的結果。

如果想要手動調整單元格寬度,以下兩個方法能幫你更直觀的完成。

①直接拖動豎線

選中相鄰單元格,鼠標放在豎線處(這時鼠標形狀會變為雙箭頭),直接左右拖動就可以了。

②繪制/擦除表格框線

當你的表格結構比較復雜,比如斜線表頭,可以使用這個功能。

光標放在表格區域,在【表格工具】-【布局】中,有繪制表格及橡皮擦兩個工具。就像在用紙筆繪制表格那樣使用就行。

2、加減號生成表格

除了規規矩矩的插入表格,Word還可以通過加減號生成自定義長度的表格。

+加號代表分隔的區域,-減號的多少相當于單元格寬度,最后回車確認,就產生了一個表格。

3、聯機模板

其實,很多異類表格不必非要自己從零制作,網絡上的前輩們給我們留下了巨大的財富——模板。

我們直接聯網搜索相應的表格模板修改即可。

推薦Office自帶的聯機模板以及Officeplus微軟官方模板網站的模板,質量都非常高。

【3】做表格,你用Word還是Excel?

Word和Excel雖然都能制表,但很多時候,它們有比較固定的使用場景。

回想一下,我們使用Word一般是這樣的場景:報告、論文、圖文排版及印刷等等。

Word憑著書面紙張的頁面樣式,生來就適于比較正式的、需要印刷或展示的使用場景。所以,Word表格更多時候成為一種輔助排版的工具。

Excel的表格則是另一種邏輯。Excel里以單元格呈現,每個數據有它應在的位置。往單元格里規規矩矩錄入數據信息很方便,但如果用Excel碼字,或者圖文圖表混排,那個體驗我相信你會很難忘。

Excel集儲存、運算、分析各大數據處理功能于一體,講真,只用來做簡單表格真是太委屈它了。

以上就是今天給大家分享的關于如何使用word快速制作表格的操作方法,有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作,如果需要pdf轉txt可以使用w大師。

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