掌握這些技巧讓你瞬間成為word大神
轉轉大師PDF轉換器
支持40多種格式轉換，高效辦公
馬上下載在辦公當中我們經常會使用到word文檔，要想玩轉word文檔成為大神這些小技巧絕對不能少，今天小編就給大家帶來讓你玩轉word的神技。
一、【開始】菜單需要用到的10個功能
【1】格式刷
這個功能很便捷，只要設定好一出的格式，就可以用格式刷來刷一刷了。
【2】B
加粗
【3】字體
比較正式的文件需要用宋體字。
【4】字號
【5】字體顏色
【6】左中右對齊
【7】序號
【8】行間距
【9】查找、替換
對應的快捷鍵是：查找Ctrl+F、替換Ctrl+H
快速的找到需要的段落文字，用Ctrl+F，就會方便很多。這兩個功能在一起，所以我一般也都是記住一個快捷鍵就可以了。
如果是出錯了，或全文修改，可以點擊【全部替換】，這樣更快捷方便，如果僅僅選替換就是替換當前找到的內容而已。有時候用錯了字、還有標點符號，以及多余的空格，都可以用這個功能。
【10】清除格式
編輯從別的地方復制過來的草稿時，用清除格式的方式，把不必要的格式清除，然后統一排版會更加方便。
二、【插入】菜單的3大功能
【1】表格、圖片、形狀、SmartArt
（1）表格知道如何用就好了，我一般喜歡在Excel里面做好了直接復制過來。
（2）圖片
（3）形狀
（4）SmartArt
需要了解一下Smart圖形的用法，這個建議去PPT里面練習，更加方便，我一般也喜歡從PPT里復制過來。
【2】批注
修改文檔時用的比較多，比如我們寫了一篇內容需要修改，但是又不想刪掉原來的文字，也想標記出修改的原因，那這個就比較好用了。
這個就類語文老師給我們改作文。
【3】頁眉頁腳和頁碼
這個功能是比較重要的一個功能，設置了這幾項的文檔在編輯正文的時候是修改不了的，新增的頁面也會有，需要返回到這里刪除才行。
快捷方式：雙擊頁眉頁腳的地方，可以直接編輯。
圖3-1 頁眉頁腳快捷編輯方式
（1）頁眉
一般寫公司名稱、部門名稱、制度名稱、公司Logo這些。
圖3-2 頁眉
（2）頁腳
一般寫注意隱私，或者類似頁眉的內容，或是標記頁碼。
圖3-3 頁腳
（3）頁碼
頁碼大多在底端。
圖3-4 頁碼
三、【布局】菜單的5大功能
圖4-布局
【1】頁邊距
所有的箭頭指向都是可以調整頁邊距的，四個方向的都可以調整。可以直接拖動標尺調整。
圖4-1頁邊距
【2】紙張方向
就是縱向橫向。
圖4-2紙張方向
【3】分欄
有些文檔需要分兩欄，或更多欄，就可以用到這個功能。
圖4-3分欄
【4】環繞文字
這跟圖片有關，插入圖片后，文字在上面、右邊、下面、以及左中右環繞等。
圖4-4環繞文字
【5】對齊
這個在PPT中比較常見，這里我用的很少，但是拿出來說是想告訴大家，需要知道怎么用。
四、【視圖】菜單的1大功能
標尺，其實就是參考線。
標尺的功能期是不僅僅是用來調整頁邊距，還有個功能就是首行縮進，這里也可以調整。
Word篇已經介紹完了，還是需要多練習，基本上常用的功能就是這些，了解的功能越多，就能夠更多的找到一些快速便捷的方式，提升自己的工作效率。
但如果掌握的這些技能，也就能應付工作中的需要用到的Word基本工作了。
以上就是今天給大家分享的關于讓你玩轉word文檔的技巧，有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作，如果需要電子書轉pdf可以使用w大師。
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