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想要編輯一個有技術含量的word文檔并非一個難事，今天小編就來給大家整合了word文檔的十個技巧，想要讓你的工作又完美又快速的完成就趕緊跟著小編一起來看看吧。 

技巧1：目標定位

如果知道了要定位的目標，那么利用“定位目標”就是最快的方法，例如要定位到第n頁，第n節，第n行。

操作方法：單擊菜單“編輯”→“查找與替換”對話框，Word默認切換到“定位”選項卡，選擇左側“定位目標”列表框中的一項，在右側的“輸入頁號”文本框中設定用戶要尋找的具體目標，然后單擊“定位”按鈕，光標就到了目標位置。

技巧2：即點即輸

用戶在文檔的空白區域輸入內容時，通常會按回車鍵或空格鍵使光標到達想要的位置，但往往效果不甚理想，甚至導致出現排版問題而不斷修改文檔，此時就可以使用即點即輸功能。

操作方法：在空白區域的任意處雙擊鼠標左鍵，光標便可快速定位在雙擊位置。

使用此技巧的前提是要先開啟這個功能，否則無效。大家可以按照下圖所示打開這個功能：

打開word選項

在高級選項里勾選“啟用即點輸入”

最后點擊確認即可實現。

技巧3：快速選中文本

移動鼠標指針至文中，雙擊鼠標左鍵可選中詞：

連續快速單擊3次可選中一段：

選中一個區域后按下鍵不放，再用鼠標拖選第2處、第3處即可同時選中這些非連續性區域：

技巧4：快速翻譯

選中文本，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選“翻譯”，即出現翻譯結果，

技巧5：插入帶圈數字

輸入10以內的帶圈數字

操作方法：

輸入10以上的帶圈數字，操作如下：

技巧6：為文本添加拼音

用戶有時需要在Word中輸入漢字拼音，這是可以使用軟件盤或特殊符號來輸入，但是使用這種方法效率較低，這個時候可以使用“拼音指南”功能為漢字自動加注拼音。

操作方法：先選中所要加注拼音的文本，在點擊下圖中所框選的按鈕，即可實現。

技巧7：不打開文檔也能快速瀏覽文檔內容

在眾多文檔中如果一一打開瀏覽無疑會浪費很多時間，此時可以使用快捷方法。

操作方法：在文件下，先選中所需要查看的文檔，再點擊“視圖”按鈕，即可完成預覽，如下圖所示：

技巧8：增加漂亮的花邊

用戶在打開一些有漂亮花邊的文檔時，常常會感到耳目一新，其實只需要幾步就可以做到。

操作方法：在頁面布局中點擊頁面邊框，然后在對話框中選擇所需要的設置即可

技巧9：制作聯合公文頭

企業或者政府部門的用戶經常要制作多單位聯合發文的文件，文件頭如下圖所示：

操作方法：

1）在Word中輸入上圖中的文字，然后選中“教育委員會食品藥品管理局”這個幾個字。

2）在格式菜單中，選中“中文版式”→“雙行合一”打開“雙行合一”對話框，看預覽效果是否分成兩行，然后單擊確認。

3）選中“xxx省教育為會員食品藥品管理局聯合文件” ，按下組合件放大至合適的大小即可。

技巧10：預覽狀態下也可以編輯文檔

在打印預覽查看輸入效果時，如果發現有地方需要修改，第一反應可能是退出打印預覽，返回到政策編輯的頁面，其實在打印預覽狀態下也可以進行編輯修改，這樣可以節省很多時間。

操作方法：單擊“打印預覽”

取消勾選“放大鏡”

此時文檔出現“|”光標，就可以進行修改了。

以上就是今天給大家分享的關于word文檔編輯十個小技巧，有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作，如果需要pdf轉Excel可以使用w大師。