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想要編輯一個(gè)有技術(shù)含量的word文檔并非一個(gè)難事，今天小編就來給大家整合了word文檔的十個(gè)技巧，想要讓你的工作又完美又快速的完成就趕緊跟著小編一起來看看吧。 

技巧1：目標(biāo)定位

如果知道了要定位的目標(biāo)，那么利用“定位目標(biāo)”就是最快的方法，例如要定位到第n頁，第n節(jié)，第n行。

操作方法：單擊菜單“編輯”→“查找與替換”對話框，Word默認(rèn)切換到“定位”選項(xiàng)卡，選擇左側(cè)“定位目標(biāo)”列表框中的一項(xiàng)，在右側(cè)的“輸入頁號”文本框中設(shè)定用戶要尋找的具體目標(biāo)，然后單擊“定位”按鈕，光標(biāo)就到了目標(biāo)位置。

技巧2：即點(diǎn)即輸

用戶在文檔的空白區(qū)域輸入內(nèi)容時(shí)，通常會(huì)按回車鍵或空格鍵使光標(biāo)到達(dá)想要的位置，但往往效果不甚理想，甚至導(dǎo)致出現(xiàn)排版問題而不斷修改文檔，此時(shí)就可以使用即點(diǎn)即輸功能。

操作方法：在空白區(qū)域的任意處雙擊鼠標(biāo)左鍵，光標(biāo)便可快速定位在雙擊位置。

使用此技巧的前提是要先開啟這個(gè)功能，否則無效。大家可以按照下圖所示打開這個(gè)功能：

打開word選項(xiàng)

在高級選項(xiàng)里勾選“啟用即點(diǎn)輸入”

最后點(diǎn)擊確認(rèn)即可實(shí)現(xiàn)。

技巧3：快速選中文本

移動(dòng)鼠標(biāo)指針至文中，雙擊鼠標(biāo)左鍵可選中詞：

連續(xù)快速單擊3次可選中一段：

選中一個(gè)區(qū)域后按下鍵不放，再用鼠標(biāo)拖選第2處、第3處即可同時(shí)選中這些非連續(xù)性區(qū)域：

技巧4：快速翻譯

選中文本，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選“翻譯”，即出現(xiàn)翻譯結(jié)果，

技巧5：插入帶圈數(shù)字

輸入10以內(nèi)的帶圈數(shù)字

操作方法：

輸入10以上的帶圈數(shù)字，操作如下：

技巧6：為文本添加拼音

用戶有時(shí)需要在Word中輸入漢字拼音，這是可以使用軟件盤或特殊符號來輸入，但是使用這種方法效率較低，這個(gè)時(shí)候可以使用“拼音指南”功能為漢字自動(dòng)加注拼音。

操作方法：先選中所要加注拼音的文本，在點(diǎn)擊下圖中所框選的按鈕，即可實(shí)現(xiàn)。

技巧7：不打開文檔也能快速瀏覽文檔內(nèi)容

在眾多文檔中如果一一打開瀏覽無疑會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間，此時(shí)可以使用快捷方法。

操作方法：在文件下，先選中所需要查看的文檔，再點(diǎn)擊“視圖”按鈕，即可完成預(yù)覽，如下圖所示：

技巧8：增加漂亮的花邊

用戶在打開一些有漂亮花邊的文檔時(shí)，常常會(huì)感到耳目一新，其實(shí)只需要幾步就可以做到。

操作方法：在頁面布局中點(diǎn)擊頁面邊框，然后在對話框中選擇所需要的設(shè)置即可

技巧9：制作聯(lián)合公文頭

企業(yè)或者政府部門的用戶經(jīng)常要制作多單位聯(lián)合發(fā)文的文件，文件頭如下圖所示：

操作方法：

1）在Word中輸入上圖中的文字，然后選中“教育委員會(huì)食品藥品管理局”這個(gè)幾個(gè)字。

2）在格式菜單中，選中“中文版式”→“雙行合一”打開“雙行合一”對話框，看預(yù)覽效果是否分成兩行，然后單擊確認(rèn)。

3）選中“xxx省教育為會(huì)員食品藥品管理局聯(lián)合文件” ，按下組合件放大至合適的大小即可。

技巧10：預(yù)覽狀態(tài)下也可以編輯文檔

在打印預(yù)覽查看輸入效果時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)有地方需要修改，第一反應(yīng)可能是退出打印預(yù)覽，返回到政策編輯的頁面，其實(shí)在打印預(yù)覽狀態(tài)下也可以進(jìn)行編輯修改，這樣可以節(jié)省很多時(shí)間。

操作方法：單擊“打印預(yù)覽”

取消勾選“放大鏡”

此時(shí)文檔出現(xiàn)“|”光標(biāo)，就可以進(jìn)行修改了。

以上就是今天給大家分享的關(guān)于word文檔編輯十個(gè)小技巧，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作，如果需要pdf轉(zhuǎn)Excel可以使用w大師。