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在編輯word文檔時,為提高我們工作效率批量處理文檔有著非常重要的作用,如果你不懂如何批量處理文檔,那么接下來就一起跟著小編來看看批量處理word文檔的小技巧吧。
一、批量整合斷行
步驟:選中文字→替換→查找內容 ^p →替換為 (空白)→全部替換
注:^的輸入方法為:英文狀態下,Shift+6。^p實際上是word的段落標記。
二、批量刪除/增加段間空行
步驟:選中文字→替換→查找內容 ^p^p →替換為 ^p →全部替換
↓還是直接看動圖吧↓
想要增加段間空行怎么辦?反過來就行了!
步驟:選中文字→替換→查找內容 ^p →替換為 ^p^p →全部替換
三、批量加粗段首文字
分兩種情況
情況一:段首文字為一個小短句,自帶統一的標點,如句號、冒號等。
步驟:選中文字→替換→查找內容 [!^13]@。→ 替換為活動框,然后 Ctrl+B加粗 → 更多 → 使用通配符 →全部替換
注:如果標點為冒號,則 [!^13]@。要變為 [!^13]@:,以此類推。不準問 [!^13]@是什么意思,我也不懂。
情況二:段首文字為第X點等類似字眼,但不帶標點。
步驟:選中文字→替換→查找內容 第*點→ 替換為 ^&,然后 Ctrl+B加粗 → 更多 → 使用通配符 →全部替換
注:*的輸入方法為:英文狀態下,Shift+8;&的輸入方法為:英文狀態下,Shift+7。
以上就是今天給大家分享的關于批量處理word文檔的小技巧,有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作,如果需要cad轉pdf可以使用w大師。