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在使用word文檔時總是會有一些讓你“痛不欲生”的事情，每每遇到這樣的事情都不造要如何來解決，今天小編就先來給大家羅列出5個使用word文檔時經(jīng)常會出現(xiàn)的痛點及解決辦法，有需要的小伙伴們可以跟跟著小編一起來往下看。
保存那些事兒
1.1 保存的快捷鍵是Ctrl+S，時不時的按一下，對你的心臟絕對有好處！

1.2 設(shè)置文檔自動保存時間

第一步：【文件】→【選項】

第二步：【保存】→自動保存時間設(shè)置為1分鐘→【確定】

這樣設(shè)置了以后，你的Word文檔每隔一分鐘就可以自動保持一次啦~~這樣，即使你的Word非正常關(guān)閉了，頂多也就損失1分鐘之內(nèi)的內(nèi)容~~

“老師老師，那我要到哪里去找Word自動保存的內(nèi)容?。俊?

1.3 Word文檔自動保存位置

【文件】→【選項】→【保存】→【自動恢復(fù)文件位置】→【瀏覽】就OK啦~~

當(dāng)然咯，你也可以在這里手動設(shè)置自動保存位置，把文檔自動保存到你熟悉的文件夾就可以了~~

PS:如果你忘記了你的文檔放在哪個位置，也不要著急。

隨便打來一份文檔，點擊【文件】→【打開】，你就可以看到你最近打開的所有文檔了，然后點擊你所要的文檔名就可以了~~

其實，13版以后版本的Word，在打開菜單欄的下方有一個【恢復(fù)未保存的文檔】命令按鈕，點擊一下這里，也可以找到你未保存的文檔哦！

關(guān)于保存，只要知道了這些，對你的身心健康長命百歲絕對大有裨益~~

更改內(nèi)容時，后面的字老是被“吃”掉！

很多人都會遇到這樣的問題：編輯文檔的時候，要在文檔前面插入內(nèi)容?！绑@喜”地發(fā)現(xiàn)，光標后面不想變的內(nèi)容會莫名其妙地消失掉！簡直堪比卡岡圖雅黑洞！

怎么辦?。棵崔k？辦……

（慌到有回音……）

其實這個時候，你只要花3分鐘就能夠完美地搞定它！

1秒鐘在鍵盤上方找到【Insert】鍵，輕輕地敲擊一下~~

2分59秒優(yōu)雅地泡一杯咖啡，繼續(xù)加班！

完美~~（捂臉）

當(dāng)然啦，你還可以在狀態(tài)欄來進行可視化控制，完全清楚自己現(xiàn)在是處于什么樣的編輯狀態(tài)~~

狀態(tài)欄顯示【插入】，說明你現(xiàn)在的編輯狀態(tài)就是可以正常輸入文字。

狀態(tài)欄顯示【改寫】，說明你現(xiàn)在的編輯狀態(tài)就是后面的文字被“吃掉”。

“老師老師，為什么我的工具欄沒有顯示這一項呢？”

那當(dāng)然是因為，你寄幾個兒沒有設(shè)置啦~~

把光標置于底端的狀態(tài)欄，右鍵，在“插入改寫”項打勾就可以啦~~

設(shè)置了以后，你就可以點擊狀態(tài)欄下面的命令選項隨意切換編輯狀態(tài)了~~

惱人的頁眉橫線與多重頁碼的設(shè)置

很多學(xué)校都會要求：封面、誠信聲明書不需要編頁碼；中英文摘要、目錄的頁碼用羅馬數(shù)字（I、II…）單獨編排；正文的頁碼用形如第M頁，其中M為阿拉伯?dāng)?shù)字編碼。

嗚嗚嗚，是不是看著都心累呢~（抱抱）其實頁眉頁腳最重要的就是插入分節(jié)符，然后再取消“鏈接到前一條頁眉”，具體怎么做呢，3步搞定它！

第一步：插入頁面布局里面的分節(jié)符

因為要求是封面、誠信聲明書不要頁碼，中英文摘要、目錄用羅馬數(shù)字頁碼，正文用阿拉伯?dāng)?shù)字頁碼。所以，我們需要把文檔分成三節(jié)。

而如何給文檔分節(jié)呢？

只要在每一個要分節(jié)部分的第一個字的前面插入分節(jié)符即可。

例如：我們給第一部分和第二部分分節(jié)，就把光標置于摘要前面，點擊“布局”→“頁面設(shè)置”→“分隔符”→“分節(jié)符”→“下一頁”即可。

怎么確定你已經(jīng)插入成功了呢？

點擊“開始”→“段落”→“顯示/隱藏編輯標志”。那么，你所有隱藏的編輯符號就全都出來了~~

給需要的地方插入分節(jié)符以后，就可以按要求分別給各小節(jié)插入頁碼啦~~

第二步：插入目錄頁等的羅馬數(shù)字頁碼

A：取消“鏈接到前一條頁眉”

首先，雙擊需要插入頁碼的位置，文檔會打開設(shè)計的“頁眉和頁腳工具”的隱藏窗口。

將光標置于此小節(jié)的第一張文檔的頁眉位置，會看見文檔右側(cè)有“與上一節(jié)相同”字樣。點擊頂部導(dǎo)航窗口的“鏈接到前一條頁眉”按鈕即可。

然后光標再置于頁腳處頁碼的位置，重復(fù)以上步驟。

B：插入頁碼

將光標置于頁碼處，點擊“頁碼”→“頁面底端”→“普通數(shù)字2”

C：設(shè)置頁碼格式

選中頁碼，點擊“頁碼”下面的“設(shè)置頁碼格式”，就會出現(xiàn)“頁碼格式”設(shè)置窗口

編號格式選擇羅馬數(shù)字，起始頁碼設(shè)置為“1”，點擊確定就可以啦~~

第三步：插入正文頁等的形如“第M頁”（M為阿拉伯?dāng)?shù)字編碼）頁碼

首先，重復(fù)第二步驟的A，B步驟。

然后，設(shè)置頁碼格式。編號格式選擇阿拉伯?dāng)?shù)字“1,2,3”即可。其他一樣。

此時，頁碼是醬嬸兒的~~

然后直接在阿拉伯?dāng)?shù)字的前面和后面打上“第”“頁”字樣，整個小節(jié)的頁碼樣式就可以全部運用啦~~

頁眉橫線：

我們經(jīng)常會遇到這樣的情況：點擊了一次插入頁眉頁腳以后，頁眉會自動有一條橫線，怎么也去不掉。其實，只要一招就可以搞定啦~~

首先使文檔置于頁眉頁腳的狀態(tài)，在“開始”菜單的“樣式”窗格里，點擊“正文”就可以啦~~

頁眉頁碼設(shè)的好，排版無憂身體好！

插入復(fù)選框 & 在復(fù)選框內(nèi)打勾

這個問題不用說，絕對得在Word最頭痛問題的前十名！

我們在制作表格或是填寫表格的時候經(jīng)常會遇到這個問題：怎么在表格里面插入小方框？怎么在小方框里面打勾？看著好簡單，就是不會做怎么辦~~

第一步：【插入】→【符號】→【其他符號】。

第二步：在打開的【符號】對話框內(nèi)，【字體】選擇【wingdings】，右側(cè)滑塊滑到最頂端，底部最后一個就是復(fù)選框。點擊，插入，即可。

【字體】依然是【wingdings】，右側(cè)滑塊滑到最底端，底部倒數(shù)第二個就是打勾的復(fù)選框。點擊，插入，即可。

封面信息下劃線老是對不齊

首先，你要清楚，為什么你的下劃線老是對不齊~~（被折磨了這么久，我們總得知道背后的大魔王是誰吧~~）

首先顯示編輯標記，【開始】→【段落】→【顯示編輯標記】。

然后你會發(fā)現(xiàn)，你封面信息里面會有很多灰色的小圓點標記，每一個下劃線尾巴都有一個段落標記，并且，依然對不齊……

為什么會醬呢？

這些灰色的小圓點都是空格標記。

它表示著制作信息欄時加下劃線的操作方法非常不 規(guī) 范！說明你的下劃線是通過直接在冒號后面敲空格，然后選中空格直接添加下劃線的方法制作的。

這樣做的后遺癥就是：我們輸入的內(nèi)容有數(shù)字，有漢字，這些字的大小不一，這樣下劃線的尾巴就很難對得齊。

怎么解決呢？

一表搞定它！

第一步：插入一個2 X 8的表格（因為剛才的案例展示就是8行2列的~~）

第二步：把內(nèi)容輸進去以后，點擊【布局】→【自動調(diào)整】→【根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整表格】

此時表格會根據(jù)你輸入內(nèi)容的多少而自動調(diào)整表格大小~~

第三步：在【布局】里面可以統(tǒng)一微調(diào)表格的行高和列寬；Word默認的文字位置是【靠上兩端對齊】，建議大家調(diào)整為【靠下兩端對齊】。

PS：如果你設(shè)置行高或者是文字位置的時候，表格沒有反應(yīng)的話，全選表格，在段落對話框里把【如果定義了文檔網(wǎng)格，則對齊到網(wǎng)格】的復(fù)選框的勾去掉。

第四步：全選表格，然后【設(shè)計】→【邊框】→【無框線】

第五步：點擊【設(shè)計】→【邊框刷】

這個時候原本已經(jīng)沒有框線的表格會出現(xiàn)虛線框選，而鼠標會變成一個鋼筆形狀。把鋼筆置于需要加橫線的文字下方虛線框線處，輕輕地點擊一下，就會出現(xiàn)一條黑色的實線。

依次單擊8下就大功告成啦~~

此后，無論你想在橫線上面輸入任何內(nèi)容，已經(jīng)沒有什么可以阻擋你尾部對齊的腳步了~~

以上就是今天給大家分享的關(guān)于使用word文檔是遇到的五個痛點及解決辦法，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進行操作，如果需要pdf轉(zhuǎn)txt可以使用w大師。