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在辦公軟件中，word文檔是被使用頻率最高的軟件之一，但是很多人對(duì)于word文檔的操作功能并沒有很好的掌握，大部分人只會(huì)word文檔中的百分之二十左右的操作，如果你想讓你的工作效率大大提高的話，那么今天小編給大家分享的一些word文檔操作技巧你就一定不能錯(cuò)過，接下來小編就來一一給大家分享下具體的操作方法。

【1】萬能的F4鍵

如果要把一個(gè)文字格式同時(shí)設(shè)置加粗，紅顏色、下橫線，你會(huì)怎么做？

其實(shí)這些格式可以打開【字體命令框】，同時(shí)設(shè)定多個(gè)字體效果。結(jié)合PPT里萬能的快捷鍵F4,“重復(fù)上一步操作”，在Word里同樣強(qiáng)大。

標(biāo)準(zhǔn)的做法：

①在字體命令框同時(shí)設(shè)置好字體格式，

②選中下一個(gè)要修改的文字

③按F4，就可以直接應(yīng)用

簡(jiǎn)直萬能的快捷鍵。

【2】快速合并文檔

文檔合并，是Word低調(diào)而又好用的功能。

標(biāo)準(zhǔn)的做法：

①新建一個(gè)文件

②【插入】→【對(duì)象】→【文件中的文字】

③Ctrl鍵選中需要插入的章節(jié)，點(diǎn)擊插入，一鍵合并

【3】Word表動(dòng)態(tài)更新

Office里的套件是可以完美協(xié)同使用的。

例如，Word里的表格就可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)更新，如果Excel源文件進(jìn)行了修改，會(huì)實(shí)時(shí)更新。

標(biāo)準(zhǔn)的做法：

①選中要復(fù)制的Excel表格中的表格區(qū)域

②右鍵粘貼到Word中，選擇【鏈接與保留源格式】或【鏈接與使用目標(biāo)格式】均可

③選中Word表格，右鍵點(diǎn)擊【更新鏈接】

還可以選中Word表格右鍵點(diǎn)擊【W(wǎng)orksheet對(duì)象】,打開Excel源文件直接進(jìn)行修改。

【4】首行自動(dòng)空兩格

我們從小的寫作習(xí)慣是在一個(gè)段落的首行空兩格，在Word寫文檔的時(shí)候也是。

首行縮進(jìn)就是每個(gè)段落的首行進(jìn)行縮進(jìn)，懸掛縮進(jìn)是除了首行以外，其他行進(jìn)行縮進(jìn)。

標(biāo)準(zhǔn)的做法：

①選中需要的段落

②【開始】→【段落】設(shè)置框

③【縮進(jìn)】選擇特殊格式【首行縮進(jìn)】，默認(rèn)2個(gè)字符

【5】替換法的美好

查找和替換是在Word中最低調(diào)的功能，使用替換和清除格式結(jié)合，一秒就可以把格式錯(cuò)亂的文檔變成一段話。

標(biāo)準(zhǔn)的做法：

①選中需要處理的文字

②Ctrl+H打開【替換】對(duì)話框

③查找內(nèi)容欄：左下角點(diǎn)擊【特殊格式】里的段落標(biāo)記

④替換內(nèi)容欄：忽略

⑤點(diǎn)擊全部替換

以上就是今天給大家分享的關(guān)于word文檔中的操作技巧，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作，如果需要word轉(zhuǎn)pdf可以使用w大師。