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掌握這幾個word操作技巧讓你工作效率不再龜速

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支持40多種格式轉換,高效辦公

在辦公軟件中,word文檔是被使用頻率最高的軟件之一,但是很多人對于word文檔的操作功能并沒有很好的掌握,大部分人只會word文檔中的百分之二十左右的操作,如果你想讓你的工作效率大大提高的話,那么今天小編給大家分享的一些word文檔操作技巧你就一定不能錯過,接下來小編就來一一給大家分享下具體的操作方法。

【1】萬能的F4鍵

如果要把一個文字格式同時設置加粗,紅顏色、下橫線,你會怎么做?

其實這些格式可以打開【字體命令框】,同時設定多個字體效果。結合PPT里萬能的快捷鍵F4,“重復上一步操作”,在Word里同樣強大。

標準的做法:

①在字體命令框同時設置好字體格式,

②選中下一個要修改的文字

③按F4,就可以直接應用

簡直萬能的快捷鍵。

【2】快速合并文檔

文檔合并,是Word低調而又好用的功能。

標準的做法:

①新建一個文件

②【插入】→【對象】→【文件中的文字】

③Ctrl鍵選中需要插入的章節,點擊插入,一鍵合并

【3】Word表動態更新

Office里的套件是可以完美協同使用的。

例如,Word里的表格就可以實現動態更新,如果Excel源文件進行了修改,會實時更新。

標準的做法:

①選中要復制的Excel表格中的表格區域

②右鍵粘貼到Word中,選擇【鏈接與保留源格式】或【鏈接與使用目標格式】均可

③選中Word表格,右鍵點擊【更新鏈接】

還可以選中Word表格右鍵點擊【Worksheet對象】,打開Excel源文件直接進行修改。

【4】首行自動空兩格

我們從小的寫作習慣是在一個段落的首行空兩格,在Word寫文檔的時候也是。

首行縮進就是每個段落的首行進行縮進,懸掛縮進是除了首行以外,其他行進行縮進。

標準的做法:

①選中需要的段落

②【開始】→【段落】設置框

③【縮進】選擇特殊格式【首行縮進】,默認2個字符

【5】替換法的美好

查找和替換是在Word中最低調的功能,使用替換和清除格式結合,一秒就可以把格式錯亂的文檔變成一段話。

標準的做法:

①選中需要處理的文字

②Ctrl+H打開【替換】對話框

③查找內容欄:左下角點擊【特殊格式】里的段落標記

④替換內容欄:忽略

⑤點擊全部替換

以上就是今天給大家分享的關于word文檔中的操作技巧,有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作,如果需要word轉pdf可以使用w大師。

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